Трябва ли да попълните празни клетки с повтаряща се информация от предишни клетки? Това wikiHow ще ви научи как да попълвате празни клетки в Excel на вашия работен плот, използвайки формула.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете проекта си в Excel
Можете да използвате уеб сайта или работния плот, за да попълните празни клетки в Excel.
- Използвайки този метод, ще попълните празните клетки в селекция с информация от друга клетка.
- Можете да отворите проекта си в Excel, като щракнете върху Файл> Отваряне или можете да щракнете с десния бутон върху файла във вашия файлов браузър и да щракнете върху Отворете с> Excel.
- Ако използвате версията на уеб браузъра, можете да получите достъп до вашите проекти, като влезете и изберете вашия проект от OneDrive.
Стъпка 2. Изберете диапазон от клетки, който включва празните клетки, които искате да попълните
Щракнете, за да изберете първата клетка, след това плъзнете и пуснете курсора, за да изберете диапазон, който включва празни клетки.
- Например, ако имате текст във F7, който искате да повторите във F8-F20, изберете F7-F20.
- Не избирайте само празни клетки.
Стъпка 3. Щракнете върху Начало
Ще намерите това или на лентата над вашия документ, или в горната част на екрана.
Стъпка 4. Щракнете върху иконата на бинокъл, която казва Find & Select
Трябва да видите това до иконата на филтъра, която казва „Филтриране и сортиране“.
Стъпка 5. Щракнете върху Go To Special
Обикновено това е четвъртият списък в менюто.
Стъпка 6. Щракнете, за да изберете Заготовки
Кръгът трябва да се попълни, за да покаже, че е избран в диалоговия прозорец "Отиди на специално".
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Ще намерите това в долната част на диалоговия прозорец „Отидете на специално“.
Трябва да бъдат избрани всички празни клетки, които са в диапазона, който сте избрали по -рано
Стъпка 8. Придвижете се до първата си празна клетка, без да променяте селекцията
Можете да направите това, като използвате клавиатурата си и натиснете стрелките, за да стигнете до празната си клетка.
Например, отидете до F8, първата ви празна клетка
Стъпка 9. Въведете „= F7“
Можете да промените „F7“в съответната изходна клетка за вашата ситуация.
Например, ако имате нужда от текст във F7, за да повторите във F8-F20, въведете „= F7“
Стъпка 10. Натиснете Ctrl+↵ Enter (Windows) или ⌘ Cmd+↵ Въведете (Mac) на клавиатурата си.
Excel ще запълни останалите празни клетки, които са избрани (F9-F20) с текста от клетка F7.
- Ако искате да промените текущите клетки от формули (всички те казват F7 в момента) на техните стойности (текстът от F7), ще трябва да изберете диапазона, да го копирате (натиснете Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac)), след това натиснете Ctrl + alt="Изображение" + V (Windows) или Cmd + alt="Изображение" + V (Mac).
- Ще се отвори диалогов прозорец "Специално поставяне". Щракнете, за да изберете Стойности под заглавката „Поставяне“и Нито един под „Операция“. След това можете да щракнете Добре. Всички формули в предишните ви празни клетки ще се преобразуват в стойности.
