Ако електронната ви таблица е засегната с празни редове, изтриването им на ръка може да изглежда като монументална задача. Достатъчно лесно е да изтриете един ред самостоятелно, но ако трябва да изтриете няколко празни реда, ще искате да позволите на Excel да извърши тежката работа вместо вас. За щастие има някои не толкова очевидни инструменти, които могат да направят процеса невероятно лесен.
Стъпки
Метод 1 от 2: Изтриване на единични редове
Стъпка 1. Намерете реда, който искате да премахнете
Ако имате само един или два реда, които трябва да изтриете, можете бързо да го направите с мишката.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху номера на реда, който искате да изтриете
Ще видите, че целият празен ред е избран, когато щракнете с десния бутон.
Ако имате няколко празни реда един след друг, щракнете и задръжте върху първия номер на ред, след това плъзнете мишката до последния от редовете, които искате да изтриете. Щракнете с десния бутон навсякъде върху селекцията
Стъпка 3. Изберете „Изтриване“
Празният ред ще бъде изтрит, а редовете отдолу ще се преместят нагоре, за да запълнят празното пространство. Всички редове отдолу с с автоматично ще бъдат преномерирани.
Метод 2 от 2: Изтриване на няколко реда
Стъпка 1. Направете резервно копие на електронната си таблица
Когато правите драстични промени в електронната си таблица, винаги е добра идея да се уверите, че имате резервно копие, което можете бързо да възстановите. Просто копирайте и поставете файла на електронната таблица в същата папка, за да създадете бързо архивиране.
Стъпка 2. Добавете колона в крайния десен край на електронната таблица с надпис „Празни“
Този метод ще ви позволи бързо да филтрирате празните си редове, като гарантирате, че случайно няма да изтриете редове, които съдържат невиждани данни. Това е особено полезно за големи електронни таблици.
Стъпка 3. Добавете формулата за празен брояч към първата отворена клетка в новата колона
Въведете формулата = COUNTBLANK (A2: X2). Заменете X2 с последната колона в електронната таблица преди колоната „Празни“. Ако електронната таблица не започва в колона А, заменете A2 с началната колона. Уверете се, че номерът на реда съвпада с началото на данните на електронната таблица.
Стъпка 4. Приложете формулата към цялата колона
Щракнете и плъзнете малкото поле в ъгъла на клетката, за да приложите формулата към цялата колона Празни, или просто щракнете двукратно, за да се приложи автоматично. Всяка клетка в колоната автоматично ще се запълни с броя на празните места в този ред.
Стъпка 5. Изберете цялата колона Празни и кликнете върху „Сортиране и филтриране“→ „Филтриране“
Ще видите малка падаща стрелка, която се появява в клетката на заглавката.
Стъпка 6. Щракнете върху падащата стрелка, за да отворите менюто Филтър
Това меню ви позволява да изберете как искате да филтрирате дисплея.
Стъпка 7. Премахнете отметката от квадратчето „Избор на всички“
Това ще премахне избора на всички различни стойности, които ще бъдат избрани автоматично.
Стъпка 8. Поставете отметка в квадратчето със стойността, равна на броя колони във вашия лист
Щракнете върху „OK“. Поставянето на отметка в това поле ще показва само редове, които имат празни места във всяка клетка. Това ще гарантира, че случайно няма да изтриете редове, които имат ценни данни, заедно с някои празни клетки.
Стъпка 9. Изберете всички празни редове
Трябва да виждате само редове, които са само празни клетки. Изберете всички редове, така че да могат да бъдат изтрити.
Стъпка 10. Изтрийте избраните празни редове
След като изберете всички празни редове, щракнете с десния бутон върху избрания и изберете „Изтриване“. Празните редове ще бъдат премахнати от електронната таблица.
Стъпка 11. Изключете филтъра
Щракнете върху бутона Филтър в реда Празни и изберете „Изчистване на филтъра“. Вашата електронна таблица ще се върне, а празните редове ще изчезнат. Всички останали данни ще бъдат запазени.
