Това wikiHow ви учи как да използвате шаблон на Microsoft Excel, за да следите множество проекти.
Стъпки
Стъпка 1. Отидете на https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 в уеб браузър
Този сайт съдържа безплатен шаблон на Excel, наречен Analysistabs, който може да управлява множество проекти и задачи.
Стъпка 2. Щракнете върху ANALYSISTABS - Шаблон за проследяване на множество проекти Excel
Това ще изтегли шаблона в папката Downloads на вашия компютър.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху файла
Това е файлът, наречен ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm в Изтегляния папка. Сега файлът ще се отвори в Excel.
Стъпка 4. Щракнете върху листа с технически данни
Това е един от листовете в долната част на работната книга.
Стъпка 5. Добавете свои собствени данни към листа
Въведете всички текущи проекти и техните подробности, включително задачи, персонал, начални и очаквани дати на завършване. Можете също така да добавяте или изтривате колони и редове, за да отговарят на вашите проекти.
Стъпка 6. Натиснете Control+S, за да запазите промените си
Ако бъдете подканени, дайте на файла ново име и го запазете в избраната от вас папка.
Стъпка 7. Щракнете върху листа „План на проекта“
Намира се в долната част на работната книга. Това отваря подробностите за първия ви проект.
Стъпка 8. Попълнете подробностите за първия си проект
Въведете имената на проекта, клиента и мениджъра в съответните полета.
Стъпка 9. Щракнете върху малката стрелка до менюто „Всички проекти“
Той е над десния панел. Ще се появи списък с допълнителни проекти.
Стъпка 10. Щракнете върху Проект 2
Това отваря нова версия на последния лист, върху който сте работили.
Стъпка 11. Попълнете подробностите за втория си проект
След като приключите, можете да продължите да избирате проекти и да добавяте подробности за всеки.
Стъпка 12. Актуализирайте напредъка си в информационния лист с напредването на проектите
Всички промени в този лист ще бъдат отразени в Проектен план и Обобщение на проект листи.
