Това wikiHow ви учи как да прехвърляте Microsoft Office от един компютър на друг. Ако имате абонамент за Microsoft 365 (известен преди като Office 365), можете да използвате приложенията на Office на до 5 устройства едновременно. Няма дори да е необходимо да деактивирате софтуера на другия компютър-ако достигнете ограничението от 5 устройства, Office автоматично ще ви излезе от другаде. Ако имате версия на Office без абонамент, като 2019 Home & Student, Home & Business, Pro или индивидуално регистрирани приложения на Office, просто активирайте софтуера на новия компютър и след това го деинсталирайте от стария.
Стъпки
Метод 1 от 3: Преместване на Office 2019 или 2016 на нов компютър (без абонамент)
Стъпка 1. Посетете https://www.office.com на новия компютър
Можете да използвате всеки уеб браузър, като Edge, Safari, Firefox или Chrome, за да видите уебсайта на Office.
- Използвайте този метод, ако нямате абонамент за Microsoft 365 и искате да прехвърлите вече активирано копие на Office Home & Business, Office Home & Student или Office Professional на нов компютър с Windows. Тъй като вашият лиценз е валиден само за използване на един компютър наведнъж, старата ви версия на Office ще бъде деактивирана веднага щом влезете в новата.
- От излизането на Office 2016 продуктовият ви ключ е свързан с вашия акаунт в Microsoft. Поради това няма да ви е необходим, за да преинсталирате Office на друг компютър.
Стъпка 2. Влезте в акаунта си в Microsoft
Това е имейл адресът и паролата, свързани с вашия абонамент за Microsoft 365, който обикновено завършва на Outlook.com, Live.com или Hotmail.com. Ако използвате Office през работата или училището, може да се наложи да използвате служебния или училищния си акаунт, за да влезете.
Стъпка 3. Щракнете върху Инсталиране на Office
Това е близо до горния десен ъгъл на страницата. Това изтегля инсталатора на вашия компютър, въпреки че може да се наложи да изберете опцията Запишете файла за да стартирате процеса.
- Ако не си спомняте този адрес, отворете приложение на Office на стария компютър (като Word или Excel), отидете на Файл > Сметка, и намерете имейл адреса под „Информация за продукта“до „Принадлежи на“.
- Ако нямате достъп до стария компютър, проверете имейл акаунтите си, за да видите кой от тях получава имейли от Microsoft. Можете също да възстановите потребителското си име на адрес
Стъпка 4. Щракнете върху Инсталиране на Office
Това е близо до горния десен ъгъл на страницата. Това изтегля инсталатора на вашия компютър, въпреки че може да се наложи да изберете опцията за Запишете файла за да стартирате процеса.
Ако сте влезли с работен или учебен акаунт и не виждате опцията за инсталиране на Office, насочете браузъра си към
Стъпка 5. Щракнете върху Инсталиране или Инсталирайте Office.
Опцията, която виждате, варира в зависимост от версията, която инсталирате.
Ако използвате служебен или училищен акаунт, щракнете върху Приложения на Office 365 за да стартирате инсталацията.
Стъпка 6. Щракнете двукратно върху инсталатора на Office, за да го стартирате
Името на инсталатора започва с „настройка“и завършва с.exe и се записва във вашата папка „Изтегляния по подразбиране“.
Стъпка 7. Щракнете върху Да, за да стартирате инсталацията
Тази опция се появява в прозореца за контрол на потребителските акаунти. Office вече ще се инсталира.
Стъпка 8. Щракнете върху Затвори, за да завършите инсталацията
Office вече е инсталиран.
Стъпка 9. Отворете всяко приложение на Office
Това може да бъде Word, Excel, PowerPoint или друг продукт. Ако използвате Windows, вашите приложения на Office са в менюто "Старт" в Microsoft Office раздел. Ако имате Mac, отворете Launchpad и щракнете върху желаното приложение на Office.
Стъпка 10. Влезте с вашия акаунт в Microsoft
След като сте влезли, Office ще се активира на новия компютър и вече няма да може да се използва на стария.
Стъпка 11. Деинсталирайте Office на стария компютър
Да го направя:
- Натиснете едновременно клавиша Windows + S, за да отворите лентата за търсене.
- Въведете деинсталиране и щракнете Добавяне или премахване на програми в резултатите от търсенето.
- Превъртете надолу десния панел и щракнете Microsoft Office (версия).
- Щракнете Деинсталирайте и следвайте инструкциите на екрана.
Метод 2 от 3: Използване на абонамент за Microsoft 365 на компютър или Mac
Стъпка 1. Посетете https://www.office.com на новия компютър
Можете да използвате всеки уеб браузър, като Edge, Safari, Firefox или Chrome, за да видите уебсайта на Office.
Използвайте този метод, ако имате абонамент за Microsoft 365 и искате да инсталирате продукт на Office (например Word, Excel, PowerPoint) на нов компютър или Mac. Абонамент за Microsoft 365 ви позволява да използвате Office на до 5 устройства (компютри, телефони и/или таблети) наведнъж
Стъпка 2. Влезте в акаунта си в Microsoft
Това е имейл адресът и паролата, свързани с вашия абонамент за Microsoft 365, който обикновено завършва на Outlook.com, Live.com или Hotmail.com. Ако използвате Office през работата или училището, може да се наложи да използвате служебния или училищния си акаунт, за да влезете.
- Ако не си спомняте този адрес, отворете приложение на Office на стария компютър (като Word или Excel), отидете на Файл > Сметка и намерете имейл адреса под „Информация за продукта“до „Принадлежи на“.
- Ако нямате достъп до стария компютър, проверете имейл акаунтите си, за да видите кой от тях получава имейли от Microsoft. Можете също да възстановите потребителското си име на адрес
Стъпка 3. Щракнете върху Инсталиране на Office
Това е близо до горния десен ъгъл на страницата. Това изтегля инсталатора на вашия компютър, въпреки че може да се наложи да изберете опцията Запишете файла за да стартирате процеса.
Ако сте влезли с работен или учебен акаунт и не виждате опцията за инсталиране на Office, насочете браузъра си към
Стъпка 4. Щракнете върху Инсталиране или Инсталирайте Office.
Опцията, която виждате, варира в зависимост от версията, която инсталирате.
Ако използвате служебен или училищен акаунт, щракнете върху Приложения на Office 365 за да стартирате инсталацията.
Стъпка 5. Стартирайте инсталатора на Office
Инсталаторът е изтеглен на вашето местоположение за изтегляне по подразбиране, което обикновено е Изтегляния папка. Щракнете двукратно върху файла, за да стартирате инсталацията.
- Ако използвате Windows, името на инсталатора започва с "setup" и завършва с.exe.
- Ако използвате Mac, името на инсталатора започва с „Microsoft_Office“и завършва с pkg.
Стъпка 6. Следвайте инструкциите на екрана, за да инсталирате Office
Стъпките са малко по -различни в зависимост от вашата операционна система:
-
Windows:
Щракнете Да да предостави на инсталатора разрешение за изпълнение.
-
macOS:
- Ако видите грешка, която гласи „Microsoft Office installer.pkg не може да бъде отворен, защото е от неустановен разработчик“, изчакайте около 10-15 секунди и след това плъзнете инсталатора на вашия работен плот. След това задръжте клавиша Control, докато щраквате върху файла, за да опитате отново.
- Щракнете продължи на началния екран.
- Прегледайте условията и изберете Съгласен.
- Изберете предпочитанията си за инсталиране и щракнете продължи.
- Прегледайте предпочитанията си и щракнете Инсталирай. Ако бъдете подканени, въведете паролата за Mac и щракнете Инсталирайте софтуер продължавам.
Стъпка 7. Щракнете върху Затвори, за да завършите инсталацията
Office вече е инсталиран.
Стъпка 8. Отворете всяко приложение на Office
Това може да бъде Word, Excel, PowerPoint или друг продукт. Ако използвате Windows, вашите приложения на Office са в менюто "Старт" в Microsoft Office раздел. Ако имате Mac, приложенията на Office са на стартовата панел.
Стъпка 9. Активирайте Office
Ако използвате Windows, влизането и приемането на лицензионното споразумение ще активира всички приложения на Office. Ако използвате Mac, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете Първи стъпки в долната част на прозореца „Какво ново“.
-
Щракнете Впиши се.
Ако не виждате тази опция, щракнете върху Файл меню, изберете Ново от шаблона, след което щракнете Впиши се.
- Влезте с вашия акаунт в Microsoft.
- Щракнете Започнете да използвате Word (или което и да е приложение, което сте отворили), след като активирането приключи.
Метод 3 от 3: Преместване на Office 2019 или 2016 на нов Mac (без абонамент)
Стъпка 1. Инсталирайте най -новите актуализации на macOS на двата компютъра
Това гарантира плавен трансфер между двата Mac. И на двата Mac щракнете върху менюто Apple в горния ляв ъгъл на екрана, изберете Системни предпочитания, щракнете Актуализация на софтуера, след което изберете Актуализация на софтуера ако е наличен.
- Използвайте този метод, ако Недей имат абонамент за Microsoft 365. Това е често срещано, ако използвате по -ранни версии на Office (2016 и по -ранни), Office Home & Business, Home & Student или Professional. Ако имате абонамент за Microsoft 365, вижте Използване на абонамент за Microsoft 365 на компютър или Mac.
- От излизането на Office 2016 продуктовият ви ключ е свързан с вашия акаунт в Microsoft. Поради това няма да ви е необходим, за да преинсталирате Office на друг компютър.
Стъпка 2. Уверете се, че на стария Mac е зададено име на компютър
На компютъра, на който вече е инсталиран Office, трябва да е зададено „име на компютър“, за да се използва помощникът по миграция. Ето как да проверите:
- Щракнете върху менюто Apple и изберете Системни предпочитания.
- Щракнете Споделяне.
- Ако полето „Име на компютъра“е празно, въведете име сега. Това може да бъде всичко, което искате, например „My Old Mac“.
Стъпка 3. Свържете Mac компютрите помежду си
Ако и двата Mac-а използват най-новата версия на macOS (или дори само High Sierra или по-нова версия), просто ги поставете близо един до друг и активирайте Wi-Fi на всеки. Ако Mac работи с El Capitan или по-ранна версия, свържете двата компютъра към една и съща Wi-Fi или Ethernet мрежа.
Ако сте архивирали инсталацията на Microsoft Office на друго устройство, използвайки Time Machine, можете просто да свържете устройството Time Machine директно към новия Mac
Стъпка 4. Отворете Migration Assistant на новия Mac
Да го направя:
- Щракнете върху иконата Finder (двуцветното лице на Dock).
- Щракнете двукратно върху Приложения папка.
- Щракнете двукратно върху Комунални услуги папка.
- Кликнете два пъти Асистент по миграция.
- Щракнете продължи.
Стъпка 5. Изберете „От Mac, резервно копие на Time Machine или стартиращ диск“и щракнете върху Продължи
Това е първата опция в списъка.
Стъпка 6. Щракнете върху Продължи
Сега ще извършите следващата стъпка на Mac, на който вече е инсталиран Microsoft Office.
Ако използвате архивиране на Time Machine, преминете към Стъпка 10
Стъпка 7. Отворете Migration Assistant на стария си Mac
Това е Mac, на който вече е инсталиран Office. Ще го намерите в Приложения папка под Комунални услуги.
Стъпка 8. Щракнете върху Продължи
Стъпка 9. Изберете „Към друг Mac“и щракнете върху Продължи
Сега ще се върнете към новия Mac.
Стъпка 10. Изберете вашия стар Mac или резервно копие на Time Machine и натиснете Продължи
В зависимост от това как прехвърляте файлове, може да се наложи да изпълните една от следните стъпки:
- Ако видите, че се появява защитен код, проверете дали същият код се появява на стария Mac и след това щракнете върху продължи.
- Ако бъдете помолени да изберете резервно копие, от което да прехвърлите информация, изберете последното архивиране и след това щракнете върху продължи.
Стъпка 11. Изберете информацията, която искате да прехвърлите на новия си Mac
Тъй като Microsoft Office е набор от приложения, поставете отметка в квадратчето до „Приложения“. Може също да искате да копирате друга информация, като потребителския си акаунт, вашите настройки и/или други файлове и папки.
Стъпка 12. Щракнете върху Продължи
Това започва процеса на копиране на Microsoft Office и други приложения на новия ви Mac. След като миграцията приключи, ще намерите Microsoft Office във вашия Приложения папка.
Ако получите грешка при активиране при отваряне на Office на новия си Mac, щракнете върху Искам да активирам софтуера по телефона в Съветника за активиране изберете Следващия, след което следвайте инструкциите на екрана. След като Office се активира, деинсталирайте го от стария си Mac.
Стъпка 13. Отворете всяко приложение на Office на новия си Mac
Това може да бъде всяко приложение на Office, като Word или Excel. Ще намерите вашите приложения на Office на Launchpad.
Стъпка 14. Активирайте по телефона, ако получите грешка при активиране
Тъй като сте мигрирали Office от стария си Mac, трябва да можете да използвате Office без никакви проблеми. Ако получите грешка относно активирането, ще трябва да изпълните тези стъпки, за да активирате по телефона:
- В Съветника за активиране изберете Искам да активирам софтуера по телефона и щракнете Следващия.
- Изберете вашия регион, за да видите телефонния номер на Центъра за активиране на продукта за вашия район.
- Обадете се на номера и предоставете „ИД на инсталация“, който виждате под „Стъпка 2“.
- Въведете идентификационния номер за потвърждение, предоставен от телефонната услуга, на празно място под „Стъпка 3.“
- Щракнете Следващия и следвайте инструкциите на екрана, за да активирате.
Стъпка 15. Премахнете Office от стария си Mac
Сега, когато Office е активиран на новия Mac, той вече няма да работи на стария. За да деинсталирате Office на стария Mac:
- Щракнете върху иконата Finder (двуцветното усмихнато лице) на Dock.
- Щракнете двукратно върху Приложения папка.
- Задръжте клавиша Command, докато щраквате върху всяко приложение на Office. Уверете се, че сте избрали всички приложения на Office, които започват с думата „Microsoft“.
- Задръжте бутона за управление, докато щраквате върху някое от избраните приложения. Ще се разшири меню.
- Щракнете Преместване в кошчето за деинсталиране на Office След това можете да изпразните кошчето, за да освободите място на твърдия диск.