Това wikiHow ви учи как да изпращате имейл съобщение до запазена група контакти в Microsoft Outlook, използвайки компютър. По този начин можете да изпратите имейл до всички контакти в тази група, без да се налага да добавяте ръчно всеки контакт към имейла си. Ако използвате Mac, първо трябва да активирате групите за контакти в предпочитанията си за Outlook.
Стъпки
Част 1 от 2: Активиране на групи на Mac
Стъпка 1. Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър
Иконата на Outlook изглежда като „О“и плик. Можете да го намерите в папката „Приложения“.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Outlook в лентата с менюта
Този бутон се намира до иконата на менюто на Apple в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се отвори падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Предпочитания в менюто на Outlook
Това ще отвори вашите предпочитания за Outlook в нов прозорец.
Друга възможност е да натиснете ⌘ Command+на клавиатурата си, за да отворите прозореца с предпочитания
Стъпка 4. Щракнете върху Общи в панела Предпочитания
Тази опция изглежда като икона на електрически превключвател под заглавието Лични настройки.
Стъпка 5. Щракнете и премахнете отметката от квадратчето до Скриване на папките на моя компютър
Можете да намерите тази опция в секцията Списък на папки. Когато не е отметнато, можете да преглеждате и използвате групите си за контакти.
Част 2 от 2: Изпращане на имейл до група
Стъпка 1. Отворете Microsoft Outlook на вашия компютър
Иконата на Outlook изглежда като „О“и плик. Можете да го намерите в менюто „Старт“в Windows или в папката „Приложения“на Mac.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Контакти в долния ляв ъгъл
Това ще отвори списък с всичките ви контакти и групи контакти на нова страница.
- Ако използвате Windows, този бутон изглежда като две фигури над иконата с три точки в долния ляв ъгъл.
- На Mac щракнете върху Хора между Календар и Задачи в долния ляв ъгъл.
Стъпка 3. Изберете групата, на която искате да изпратите съобщение
Намерете групата контакти, на която искате да изпратите съобщение в списъка си с контакти тук, и кликнете върху името на групата, за да го изберете.
- Ако не виждате запазените си групи тук, щракнете върху На моя компютър на левия навигационен панел. Всичките ви групи се запазват и съхраняват тук.
- Ако нямате никакви групи, можете просто да създадете нова група за контакти и да започнете да я използвате веднага.
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Имейл на лентата с инструменти
Този бутон изглежда като бяла икона на плик между тях Изтрий и Среща в горната част на прозореца на приложението. Той ще отвори ново, празно имейл съобщение, адресирано до избраната група.
Стъпка 5. Напишете вашето имейл съобщение
Вашият имейл ще бъде изпратен до всички контакти в тази група.
- Въведете тема, която позволява на вашите контакти бързо да разберат за какво е вашият имейл.
- Въведете вашето имейл съобщение в полето за тяло.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона Изпращане
Този бутон изглежда като икона на бял плик в горния ляв ъгъл на вашето имейл съобщение. Той ще изпрати вашия имейл до всички в избраната група.
