PDF (Portable Document Format) е файлов формат, който обикновено се използва за електронни книги, флаери, ръководства за продукти, формуляри и други документи. PDF файловете могат да заснемат всички компоненти на отпечатан документ като електронно изображение, което можете да преглеждате, навигирате, отпечатвате или препращате на някой друг. Повечето софтуер за гледане на PDF не включва пълни функции за редактиране, но един инструмент, който вече може да използвате, Microsoft Word, го прави.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете MS Word
Отворете Microsoft Word, като щракнете върху менюто "Старт", разположено в долния ляв ъгъл на екрана на компютъра. Щракнете върху „Програми“от показаното меню и потърсете „Microsoft Office“. След като го намерите, кликнете върху него и кликнете върху „MS Word“, за да отворите празен документ.
Стъпка 2. Отворете PDF файла за редактиране
Кликнете върху „Файл“в горния ляв ъгъл на екрана. Изберете „Отваряне“от менюто и ще се появи файловият изследовател. Използвайте това, за да се придвижвате във вашите файлове и папки, докато намерите PDF файла, който искате да редактирате. Щракнете двукратно върху PDF файла, след като го намерите. Уверете се, че сте избрали „Всички файлове“от падащия списък до полето за име на файл, така че всички типове файлове да се показват в прозореца на файловия преглед.
- Когато щракнете двукратно върху PDF файла, ще се появи диалогов прозорец, потвърждаващ дали искате да конвертирате PDF файла в документ на Word, щракнете върху „OK“, за да продължите.
- Ако PDF файлът има съдържание, което Word не може да преобразува, може да се появи друг диалогов прозорец. Кликнете върху „OK“.
Стъпка 3. Редактирайте текста
След като успешно импортирате PDF файла във вашия MS Word, сега можете да го редактирате, както всеки друг документ на Word. Можете да добавяте нови изречения и абзаци, да редактирате и изтривате вече налична информация като всеки Word файл. Можете дори да промените размера на страницата, разстоянието между редовете, полетата, стила на шрифта, цвета, размера и шрифта.
Стъпка 4. Редактирайте графиките
За да замените изображение или графика, намерете го във файла и го изтрийте. След това щракнете върху „Вмъкване“в лентата с инструменти в горната част, за да отворите опциите за вмъкване, и изберете „Изображение“. Използвайте File Explorer, за да намерите изображението, което искате да използвате, за да замените съществуващото. След като го намерите, щракнете двукратно върху него, за да го вмъкнете във файла.
- За лесно намиране на графики, особено ако файлът съдържа много страници, използвайте функцията Find and Replace. Кликнете върху „Начало“, след това върху „Намери“, за да отворите прозореца „Намери“. След като отворите прозореца, щракнете върху бутона „Още“, за да изведете повече опции за търсене. Поставете курсора в полето „Намери какво“, след което изберете „Графика“от специалния падащ списък.
- За да изтриете цяла графика на SmartArt, щракнете върху границата на графиката SmartArt, която искате да изтриете, и след това натиснете клавиша Delete.
Стъпка 5. Редактирайте изображение
За да редактирате изображение, можете да щракнете с десния бутон върху изображението, за да отворите пълен списък с опции за редактиране. Това включва изрязване, преоразмеряване, добавяне на надписи, форматиране, позициониране и прикачване на хипервръзки. Изберете опцията за редактиране, която искате да използвате върху изображението.
Стъпка 6. Запазете файла
След като документът бъде редактиран, щракнете върху „Файл“в горната част, изберете „Запазване като“и отидете до папката, в която искате да запазите PDF файла. Изберете „PDF“от падащия списък „Запазване като тип“и щракнете върху „Запазване“, за да запазите файла в PDF формат.
Съвети
- Преобразуваният PDF документ може да не е перфектна реплика от страница на страница в сравнение с оригинала. Например редове, страници или изображения могат да се появят на малко различни места. Преобразуването в PDF в Word работи по-добре с документи, които съдържат повече текст, отколкото графики.
- Редактирането на PDF работи най -добре с MS Office 2013.
