Ако работите с електронни таблици и получавате електронна таблица с комбинирани имена и фамилии, знаете, че не можете да сортирате по фамилии. Сортирането по полето с първото и последното комбинирано няма полза. В тези случаи трябва да разделите името и фамилията преди сортирането.
Стъпки
Стъпка 1. Имате електронната си таблица с комбинирани имена и фамилии, както е на тази илюстрация
Стъпка 2. В този пример трябва да задържите курсора върху заглавието на колоната „B“, докато не направи стрелка надолу, след което щракнете с левия бутон на мишката, за да изберете цялата колона, както е показано тук
Стъпка 3. След това избирате раздела ДАННИ и след това бутон ТЕКСТ ЗА КОЛОНИ
Имайте предвид, че трябва да имате няколко празни колони след колоната, която преобразувате. Ако е необходимо, маркирайте колоната и вмъкнете 2-3 нови колони. В противен случай преобразуването ще презапише данните в последователни колони.
Стъпка 4. В първия прозорец на Съветника за текст в колони ще изберете ОГРАНИЧЕНО
Избирате фиксирана ширина само ако всички сегменти, които искате да разделите, са с еднаква ширина (като например разделяне на кодовете на областите от телефонните номера)
Стъпка 5. Във втория прозорец на Съветника за текст към колони избирате разделителя или това, което разделя нещата, които искате в отделни колони
В нашия случай това е просто пространство, затова избираме пространство. Можете също да поставите отметка „Третирайте последователните разделители като едно“.
Ако имате имена, разделени със запетаи (като Браун, Джеймс), бихте използвали запетая като разделител и т.н
Стъпка 6. В третия прозорец на Съветника за текст към колони изберете „общо“форматиране и оставете всичко останало както е
Натиснете бутона "Finish", за да продължите.
Тази област се променя само ако имате работа с числа или дати
Стъпка 7. Прегледайте работата си
Електронната таблица трябва да изглежда така сега.
Стъпка 8. Вече можете да промените заглавките на Име и Фамилия, ако желаете, и да сортирате по фамилия, ако сте толкова склонни
Ето как изглежда електронната таблица с актуализирани заглавки и сортирана алфа по фамилия.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
Човек не се нуждае от най -новата версия за това, може да се направи и в Excel 2003
Предупреждения
- ВИНАГИ направете копие на електронната си таблица, преди да опитате това и да работите върху копието, а не върху оригинала!
- Уверете се, че сте вмъкнали няколко допълнителни колони вдясно от колоната, която редактирате, защото тя ще презапише всички колони, които сте попълнили, ако не го направите!
