Електронните таблици на Microsoft Excel работят интуитивно, образувайки диаграми и графики от избрани данни. Можете да направите графика в Excel 2010, за да увеличите ефикасността на вашите отчети.
Стъпки
Примерни графики
Примерна кръгова диаграма за храната
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерна хистограма на размера на обувката
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерна диаграма на Гант
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Част 1 от 3: Събиране на данни
Стъпка 1. Отворете програмата Excel 2010
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл, за да отворите съществуваща електронна таблица или да започнете нова електронна таблица
Стъпка 3. Въведете данните
Въвеждането на поредица от данни изисква да организирате данните си. За повечето хора ще въведете елементи в първата колона, колона А и ще въведете променливите за всеки отделен елемент в следващите колони.
- Например, ако сравнявате резултатите от продажбите на определени хора, хората ще бъдат изброени в колона А, докато техните седмични, тримесечни и годишни резултати от продажбите могат да бъдат изброени в следните колони.
- Имайте предвид, че на повечето диаграми или графики информацията в колона А ще бъде посочена по оста x или хоризонталната ос. Въпреки това, в случай на стълбовидни графики, отделните данни автоматично съответстват на оста y или вертикална ос.
Стъпка 4. Използвайте формули
Помислете за сумиране на вашите данни в последната колона и/или последните редове. Това е от съществено значение, ако използвате кръгова диаграма, която изисква проценти.
За да въведете формула в Excel, маркирате данни в ред или колона. След това щракнете върху бутона Функция, fx, и изберете тип формула, например сума
Стъпка 5. Въведете заглавие на електронната таблица/графика, като използвате първите редове
Използвайте заглавия във втория ред и колона, за да обясните данните си.
- Заглавията ще бъдат прехвърлени към графиката, когато я създадете.
- Можете да въведете вашите данни и заглавия във всеки раздел на електронната таблица. Ако правите графика за първи път, трябва да се стремите да съхранявате данните в рамките на малка площ, така че да е лесно да се работи с тях.
Стъпка 6. Запазете електронната си таблица, преди да продължите
Част 2 от 3: Вмъкване на вашата графика
Стъпка 1. Маркирайте данните, които току -що сте въвели
Плъзнете курсора от горния ляв заглавие в долния десен ъгъл на данните.
- Ако искате проста графика, обясняваща само 1 поредица от данни, трябва само да подчертаете информацията в първата колона и втората колона.
- Ако искате да направите графика с няколко променливи, за да покажете тенденциите, маркирайте няколко променливи.
- Не забравяйте да маркирате заглавките в електронната таблица на Excel 2010.
Стъпка 2. Изберете раздела Вмъкване в горната част на страницата
В Excel 2010 раздел Вмъкване се намира между разделите Начална страница и Оформление на страница.
Стъпка 3. Кликнете върху „Диаграми
” Диаграмите и графиките са налични в този раздел и се използват донякъде взаимозаменяемо като визуално представяне на данни от електронни таблици.
Стъпка 4. Изберете тип диаграма или графика
Всеки тип има малка икона до себе си, обясняваща как ще изглежда.
Можете да се върнете към това меню с диаграми, за да изберете различна опция за графика, стига графиката да е маркирана
Стъпка 5. Задръжте курсора на мишката върху графиката
Щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Format Plot Area“.
- Превъртете изборите в лявата колона, като например рамка, запълване, 3-D, светене и сянка.
- Преформатирайте външния вид на графиката, като изберете цветове и сенки според вашите предпочитания.
Част 3 от 3: Избор на вашия тип графика
Стъпка 1. Вмъкнете лентова диаграма, ако сравнявате няколко корелирани елемента с няколко променливи
Лентата за всеки елемент може да бъде групирана или подредена в зависимост от това как искате да сравните променливите.
- Всеки елемент в електронната таблица е посочен отделно в една лента. Няма линии, които да ги свързват.
- Ако използвате предишния ни пример със седмични, тримесечни и годишни продажби, можете да създадете различна лента в различен цвят за всеки отделен човек. Можете да изберете дали лентите да са разположени една до друга или да бъдат кондензирани в една лента.
Стъпка 2. Изберете линейна графика
Ако искате да начертаете данни с течение на времето, това е най -добрият начин да покажете как серия от данни се е променила с течение на времето, например в дни, седмици или години.
Всяка част от данните във вашата серия ще бъде точка на линейната ви графика. Линиите ще свържат тези точки, за да покажат промените
Стъпка 3. Изберете разсейваща диаграма
Този тип графика е подобна на линейна графика, тъй като нанася данни по ос x/y. Можете да изберете да оставите точките данни несвързани в маркирана графика на разсейване или да ги свържете с гладки или прави линии.
Графичната диаграма е идеална за нанасяне на много различни променливи на една и съща диаграма, което позволява пресичането на гладките или правите линии. Можете лесно да показвате тенденции в данните
Стъпка 4. Изберете диаграма
Повърхностните диаграми са чудесни за сравняване на 2 набора от данни, областните диаграми показват промени в величината, а кръговите диаграми показват процентите на данните.
