Компютърните експерти препоръчват редовно да архивирате важни файлове, но често забравяме да архивираме имейл файлове. За мнозина имейлите и контактите са сред най -важните данни на компютъра. Архивирането на вашите данни в Outlook е толкова просто, колкото копирането на един файл.
Стъпки
Метод 1 от 2: Архивиране на Outlook
Стъпка 1. Разберете как Outlook съхранява данни
Цялата информация за Outlook, включително имейли, папки, контакти, календари и др., Се съхранява в едно цяло .pst или .ost файлов файл на вашия компютър. Копирането на този файл ще създаде пълен архив на вашата информация в Outlook.
Стъпка 2. Отворете папката, съдържаща вашия файл с данни на Outlook
Ще трябва да отидете до C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Има няколко начина, по които можете да направите това:
- Можете да отворите прозорец на Explorer и да отидете до тази папка, но първо ще трябва да покажете скрити файлове. Щракнете върху раздела „Изглед“и изберете „Скрити елементи“или щракнете върху менюто „Изглед“, изберете „Опции за папки“и след това поставете отметка в „Показване на скрити файлове и папки“. Това ще ви позволи да видите папката "AppData" във вашата потребителска папка.
- Можете да натиснете ⊞ Win, въведете %appdata %и натиснете ↵ Enter. Това ще отвори папката „Роуминг“. Изкачете едно ниво нагоре, така че да сте в папката „AppData“, след това отворете „Local“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- В Windows XP местоположението е C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Стъпка 3. Намерете.pst и.ost файловете
Това са файловете с данни за програмата Outlook на този потребител. Файловете ще бъдат кръстени на имейл адреса, с който са свързани. Повечето потребители ще имат.pst файлове, докато потребителите на Exchange обикновено ще имат.ost файл.
Копирайте файла, като го изберете и след това натиснете Ctrl+C или щракнете с десния бутон върху него и изберете „Копиране“
Стъпка 4. Решете как искате да архивирате файла
Има няколко начина, по които можете безопасно да архивирате този файл с данни, в зависимост от вашите нужди. Създаването на множество резервни копия ще помогне да се гарантира, че вашият файл остава в безопасност, в случай че нещо се обърка.
- Можете да копирате файла на USB устройство. Повечето.pst файлове ще бъдат с размер около 10-100 MB, което трябва да се побере на повечето USB устройства.
- Можете да запишете файла на диск. Това ви позволява да запишете диска, но може да не е най -доброто използване на цял диск поради относително малкия размер на файла. Вижте Как да запишете DVD за повече подробности.
- Можете да качите файла в услуга за съхранение в облак като Google Drive или OneDrive. Това има предимството да ви даде достъп до файла навсякъде, където можете да се свържете с интернет. Вижте Как да архивирате данни за повече подробности относно качването на файлове в услуга за съхранение в облак.
Метод 2 от 2: Възстановяване на архива
Стъпка 1. Копирайте архивния файл на вашия компютър
Ако архивният файл е на USB устройство, диск или качен в облачно хранилище, първо ще искате да го копирате в локалното хранилище на компютъра. Можете да поставите файла навсякъде, например на работния плот или в папката „Документи“.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Файл или бутона Офис
Ако използвате Outlook 2003, щракнете върху менюто Файл.
Стъпка 3. Изберете „Open & Export“или „Open
" Ще видите няколко опции.
Стъпка 4. Щракнете върху „Отваряне на файл с данни на Outlook
" Това ще отвори файловия браузър.
Стъпка 5. Потърсете файла с данни
Отидете до файла с данни, който сте копирали обратно в локалното ви хранилище. Изберете го и кликнете върху „Отваряне“, за да заредите файла.
Стъпка 6. Използвайте архива си
Outlook ще зареди файла с архивни данни, включително всички папки, съобщения, контакти и записи в календара.
