Смятате ли, че често използвате различни несвързани команди, когато създавате и редактирате документи в Microsoft Word? Ако е така, вероятно сте изхабили мишката, като щракнете върху всички различни менюта и ленти. Дайте почивка на мишката и ускорете производителността си, като създадете меню, специално за вашите нужди. Това ръководство ще ви покаже как.
Стъпки
Част 1 от 4: Създаване на ново меню/раздел лента
Стъпка 1. Достъп до опциите за персонализиране
- В Word 2013 щракнете върху раздела Файл, след това от синята лента отляво щракнете върху „Опции“в долната част. Щракнете върху „Персонализиране на лентата“в лявата част на диалоговия прозорец. Можете също да щракнете с десния бутон върху всеки раздел на лентата и да изберете „Персонализиране на лентата“от изскачащото меню.
- В Word 2010 щракнете върху раздела Файл и след това изберете „Опции“под „Помощ“от менюто „Файл“. Щракнете върху „Персонализиране на лентата“в лявата част на диалоговия прозорец. Можете също да щракнете с десния бутон върху всеки раздел на лентата и да изберете „Персонализиране на лентата“от изскачащото меню.
- В Word 2003 изберете „Персонализиране“от менюто Инструменти, след което щракнете върху раздела Команди.
Стъпка 2. Добавете новата лента/раздел
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „Нов раздел“, разположен под списъка Персонализиране на лентата.
- В Word 2003 изберете „Ново меню“от списъка с категории, след което изберете отново „Ново меню“от списъка с команди.
Стъпка 3. Позиционирайте новото меню/раздел в списъка
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутоните със стрелки вдясно от списъка Персонализиране на лентата, за да преместите новото си меню нагоре или надолу в списъка, докато то е в желаната позиция.
- В Word 2003 плъзнете „Ново меню“от списъка с команди към лентата с менюта. Когато видите вертикална лента, показваща позицията на новото меню, и лентата е мястото, където искате да бъде новото меню, отпуснете бутона на мишката.
Стъпка 4. Дайте на новото си меню/раздел смислено име
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „Преименуване“под списъка Персонализиране на лентата, за да се покаже диалоговият прозорец Име. Въведете новото име в полето „Показвано име“и щракнете върху OK.
- В Word 2003 щракнете с десния бутон върху „Ново меню“в лентата с менюта, за да се покаже полето Име. Въведете новото име за менюто си и натиснете клавиша Enter.
Част 2 от 4: Добавяне на групи към новия ви раздел (Word 2010/2013)
Стъпка 1. Изберете името на раздела, който сте създали в списъка Персонализиране на лентата
Трябва да създадете група за новите си команди, преди да можете да ги добавите към раздела.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Нова група под списъка Персонализирайте лентата
Това добавя елемент, наречен „Нова група“под името на новия ви раздел в списъка.
Стъпка 3. Дайте на новата си група смислено име
Щракнете върху бутона Преименуване, за да се покаже диалоговият прозорец Име, въведете новото име и щракнете върху OK. След това можете да добавите команди към тази група.
Можете да добавите персонализирана група към един от разделите по подразбиране, както и към вашия персонализиран раздел. Едно използване на тази функция е да създадете персонализирана група, която включва само командите в групата по подразбиране, която използвате най -често, и след това да изтриете оригиналната група
Част 3 от 4: Добавяне на елементи към новото меню/раздел
Стъпка 1. Изберете менюто/групата, към която искате да добавите елементи
- В Word 2010 и 2013 изберете групата, към която искате да добавите елементи от списъка Персонализиране на лентата. Можете да добавяте елементи от менюто само към създадени от вас групи, които са идентифицирани в списъка с етикет „(Персонализиран)“след името на групата.
- В Word 2003 изберете менюто, което искате да персонализирате, от списъка Категории.
Стъпка 2. Изберете командата, която искате да добавите към менюто/групата
- В Word 2010 и 2013 изберете една от опциите от падащия списък „Избор на команди от“, след което изберете командата от списъка за превъртане под него.
- В Word 2003 изберете командата от списъка с полета Команди.
Стъпка 3. Добавете командата към менюто/групата
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „Добавяне >>“вдясно от списъка за превъртане. Използвайте бутоните вдясно от списъка Персонализирайте лентата, за да позиционирате новата команда в групата, както желаете.
- В Word 2003 плъзнете избраната команда в менюто, към което искате да добавите командата. Когато видите вертикална лента, показваща позицията на новата команда, и лентата е мястото, където искате да бъде новата команда, отпуснете бутона на мишката.
Стъпка 4. Излезте от функцията за персонализиране, когато приключите
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху OK.
- В Word 2003 щракнете върху Затвори.
Част 4 от 4: Премахване на елементи от новото меню/раздел
Стъпка 1. Достъп до опциите за персонализиране, ако все още не сте го направили
Вижте първия раздел на този урок за това как да направите това за вашата версия на Word.
Стъпка 2. Изберете командата, която искате да премахнете
Стъпка 3. Премахнете командата от менюто или групата
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху бутона „<< Премахване“, за да преместите командата обратно в списъка „Избор на команди от“.
- В Word 2003 плъзнете нежеланата команда от менюто в прозореца на документа.
Стъпка 4. Излезте от функцията за персонализиране, когато приключите
- В Word 2010 и 2013 щракнете върху OK.
- В Word 2003 щракнете върху Затвори.
Съвети
- Преди да добавите персонализирани менюта или групи, отделете време да прецените кои команди и менюта използвате най -често, а също така проучете използването на лентата с инструменти/лентата с инструменти за бърз достъп и клавишите за бърз достъп. Може да намерите тези функции по -полезни от добавянето на персонализирано меню.
- Възможно е да персонализирате лентата с менюта в Word 2007, но това изисква персонализирано програмиране в XML, за да се постигне това, а съществуващите раздели не могат да бъдат променяни по никакъв начин. Осигуряването на потребителски интерфейс за промяна на лентата на менюто не беше осъществено до Word 2010.
