Това wikiHow ще ви покаже как да поправите формули, които не работят правилно в Microsoft Excel. Освен че ще научите как да редактирате формула, ще научите и как да направите някои отстраняване на неизправности, за да разберете корена на грешката.
Стъпки
Метод 1 от 2: Отстраняване на неизправности при счупени формули
Стъпка 1. Уверете се, че сте активирали автоматичното изчисляване
Ако формулите ви не са изчислителни, това може да е най -очевидното решение. Отидете на Файл> Опции> Формули> Автоматично за да активирате тази функция.
Стъпка 2. Уверете се, че формулата ви е форматирана правилно
Excel няма да счита синтаксиса ви за формула, освен ако не започва със знак за равенство (=).
- Например, ако имате „A2 + B2“, трябва да напишете „= A2 + B2“за Excel, за да го третирате като формула.
- Трябва също да използвате звездичка (*), за да умножите. Ако използвате клавиша X на клавиатурата, формулата няма да се изчисли.
-
Вашата формула няма да изчисли, ако името на вашия лист (ако е повече от стандартното "D3") не е в единични кавички ('). Например, ако клетката ви препраща към третия ви работен лист, трябва да напишете „ = 'Примерен лист'D3!
- Ако визирате работна книга извън текущия си файл, уверете се, че е форматирана правилно. Външното име на файла трябва да бъде заобиколено от скоби (), последвано от името на работния лист и диапазона от клетки. Например, трябва да въведете „ = [Примерна работна книга.xlsx] Примерен лист! A1: A8."
Стъпка 3. Проверете скобите и кавичките
За да може Excel правилно да използва формулата ви, трябва да има еднакво количество отворени и затворени скоби и кавички.
- Например, ако имате "= IF (B5 <0)," Not valid ", B5*1.05)," трябва да го промените на "= IF (B5 <0," Not valid ", B5*1.05)" така че имате същото количество отворени и затворени скоби.
- За кавички искате да заобиколите всеки текст, който искате да остане текст във формулата. Например, ако въведете „ = "Днес е" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd") “, ще получите„ Днес е четвъртък, 9 януари “.
Стъпка 4. Поправете неправилни стойности
Ще трябва да промените определени стойности във формулата си според грешката, за да отстраните проблема. Няколко примера:
- Ако видите грешката (#) в грешката, може да имате неправилна стойност. Например „#VALUE!“показва неправилно форматиране или неподдържани типове данни в аргументи.
- Ако видите „#REF!“, Формулата се отнася до въведените от вас клетки, които са изтрити или заменени с други данни.
- Ако делите на 0, може да получите „#DIV!/0!“грешка. Вашето изчисление може да доведе до липса на стойност или трябва да промените някои стойности.
Стъпка 5. Поправете всяко форматиране, което може да обърка Excel
Ако имате сума в долар в клетка, не трябва да използвате знака за долар ($), тъй като той означава функция, вместо да е символ на долар. Ако имате 1000 долара, не забравяйте да напишете „1000“в клетката, а не „1000 долара“.
"####" означава, че клетката не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието на клетката. Плъзнете клетката, за да я разширите, или отидете на Начало> Формат> Автоматично ширина на колоната.
Стъпка 6. Поправете счупените връзки (ако има такива)
Можете да направите това, като щракнете върху Актуализиране когато бъдете подканени от изскачащо поле при отваряне на проекта за електронна таблица.
Стъпка 7. Покажете стойността на вашите клетки, а не синтаксиса
Ако вашата клетка показва действителната формула (например "= A2 + B2" вместо "25"), можете да поправите това, като щракнете върху Формули раздел и щракване Одит на формули> Показване на формули.
Можете също да проверите форматирането на клетките си, ако първата стъпка не работи. Щракнете с десния бутон върху клетката, която не се показва правилно и щракнете Форматиране на клетки> Общи и натиснете F2 и Въведете на клавиатурата на компютъра.
Стъпка 8. Уверете се, че нямате кръгови препратки във формулата си
Кръгова справка възниква, когато формула се намира в същата клетка, към която се отнася. За да поправите това, можете да промените местоположението на формулата или да промените синтаксиса на формулата.
Например, ако имате формула, която казва "= A2 + B2" и се намира в A2, през повечето време това няма да се изчисли, тъй като A2 е неизвестна стойност
Стъпка 9. Уверете се, че вашият синтаксис има подходящите аргументи
Аргументите карат функцията да работи (освен ако използвате "PI" или "TODAY"). Можете да проверите списъка с формули в категоризирания списък на формулите на Microsoft.
Стъпка 10. Поддържайте формулата си по -малко от 64 функции
Excel ще изчислява само формули с по -малко от 64 функции.
Стъпка 11. Уверете се, че копирате и поставите формулата, а не получената стойност
Копирайте съдържанието на клетката и щракнете върху горната лява област в клетката, за да получите опциите за поставяне. Щракнете Поставяне на стойности и Формула. Ще поставите формулата вместо стойността в клетката.
Метод 2 от 2: Редактиране на неправилна формула
Стъпка 1. Отворете проекта си в Excel
Можете да отворите програмата в Excel, като щракнете върху Файл> Отваряне, или можете да щракнете с десния бутон върху файла във вашия File Explorer.
Това ще работи за Excel за Office 365, Excel за Office 365 за Mac, Excel за уеб, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 за Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 за Mac, Excel за iPad, Excel за таблети с Android и Excel Starter 2010
Стъпка 2. Придвижете се до клетката със счупената формула
Можете да използвате стрелките си за навигация през клетките или можете да щракнете еднократно върху клетка, за да я изберете.
Стъпка 3. Коригирайте формулата
Ще се отвори лентата с формули, която обикновено можете да намерите над клетката или пространството за документи.
- Ако сте въвели „=“като първи знак в клетката, но нямате намерение да въвеждате формула, можете да въведете апостроф преди „=“, за да избегнете въвеждането на формула. Например, въведете "'=".
- Ако не можете веднага да намерите грешката, която обърква формулата ви, можете да натиснете ESC ключ или Отказ за да изтриете напълно формулата и опитайте отново.
