Това wikiHow ви учи как да редактирате съществуващ падащ списък в електронна таблица на Microsoft Excel.
Стъпки
Метод 1 от 3: Редактиране на списък въз основа на именован диапазон
Стъпка 1. Отворете работната книга, която съдържа падащия списък
Щракването двукратно върху файла на вашия компютър ще го отвори в Microsoft Excel.
Стъпка 2. Въведете допълнителни опции за падащия списък
За този пример ще добавим две нови стойности към падащ списък в колона А. Въведете всяка допълнителна опция в нейната собствена клетка в долната част на текущия списък.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Формули
Той е в горната част на Excel.
Стъпка 4. Щракнете върху Мениджър на имена
Той е близо до центъра на лентата в горната част на Excel. Ще се появи списък с именувани диапазони.
Стъпка 5. Щракнете върху диапазона, който съдържа вашите елементи от падащия списък
Стъпка 6. Щракнете върху стрелката нагоре
Това е вдясно от полето „Отнася се до“в долната част на Мениджъра на имена. Това ще свие мениджъра на имена до по -малък размер.
Стъпка 7. Изберете всички клетки в падащото меню
Не забравяйте да включите новите стойности, които сте добавили.
Например, ако елементите във вашия падащ списък са от А2 до А9, маркирайте А2 до А9
Стъпка 8. Щракнете върху бутона, насочен надолу в Мениджъра на имена
Той е в горната част на вашия лист (полето, което сте свили по -рано). Това отново разширява мениджъра на имена.
Стъпка 9. Щракнете върху Затвори
Ще се появи съобщение за потвърждение.
Стъпка 10. Щракнете върху Да
Новите опции, които сте въвели, вече са включени в падащото меню.
Метод 2 от 3: Редактиране на списък въз основа на диапазон от клетки
Стъпка 1. Отворете работната книга, която съдържа падащия списък
Щракването двукратно върху файла на вашия компютър ще го отвори в Microsoft Excel.
Стъпка 2. Въведете допълнителни опции за падащия списък
За този пример ще добавим две нови стойности към падащ списък в колона А. Въведете всяка допълнителна опция в нейната собствена клетка в долната част на текущия списък.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Данни
Той е в горната част на екрана.
Стъпка 4. Щракнете върху падащия списък
Това е клетката в горната част на списъка, която съдържа бутон със стрелка, насочен надолу.
Стъпка 5. Щракнете върху Проверка на данни
Той е в групата „Инструменти за данни“на лентата в горната част на Excel. Това отваря прозореца за проверка на данни.
Стъпка 6. Щракнете върху стрелката нагоре
Той е до полето „Източник“. Това свива прозореца за проверка на данни до по -малък размер.
Стъпка 7. Изберете диапазона, който съдържа всички елементи в списъка
Не забравяйте да изберете старите стойности, както и тези, които току -що добавихте.
Стъпка 8. Щракнете върху стрелката надолу в прозореца за проверка на данни
Това е прозорецът, който сте свили по -рано. Пълният прозорец ще се появи отново.
Стъпка 9. Поставете отметка в квадратчето до „Прилагане на тези промени към всички други клетки със същите настройки
”
Стъпка 10. Щракнете върху OK
Вашето падащо меню вече е актуализирано.
Метод 3 от 3: Редактиране на списък с ръчни записи
Стъпка 1. Отворете работната книга, която съдържа падащия списък
Щракването двукратно върху файла на вашия компютър ще го отвори в Microsoft Excel.
Използвайте този метод, ако вашият падащ списък не се основава на диапазон от клетки, а вместо това списък, разделен със запетая, въведен директно в прозореца за проверка на данни
Стъпка 2. Щракнете върху първата клетка в списъка
Това е клетката със стрелка надолу.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Данни
Той е в горната част на екрана.
Стъпка 4. Щракнете върху Проверка на данни
Намира се в секцията „Инструменти за данни“на лентата в горната част на Excel.
Стъпка 5. Добавете или премахнете елементи от полето „Източник“
Не забравяйте да отделите всеки елемент със запетая (,).
Пример: червено, синьо, зелено, жълто
Стъпка 6. Поставете отметка в квадратчето до „Прилагане на тези промени към всички други клетки със същите настройки
”
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Вашето падащо меню вече е актуализирано.
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавяне на нов въпросЗадайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато на този въпрос бъде отговорено. Изпращане
