Прости начини за сравняване на листове на Excel: 10 стъпки (със снимки)

Съдържание:

Прости начини за сравняване на листове на Excel: 10 стъпки (със снимки)
Прости начини за сравняване на листове на Excel: 10 стъпки (със снимки)

Видео: Прости начини за сравняване на листове на Excel: 10 стъпки (със снимки)

Видео: Прости начини за сравняване на листове на Excel: 10 стъпки (със снимки)
Видео: Успеть все исправить - все серии. Мелодрама (2020) 2024, Може
Anonim

Имате ли два листа за един проект, които бихте искали да сравните паралелно? Тази wikiHow ще ви покаже как да сравнявате Excel листове в една и съща работна книга с помощта на вашия компютър.

Стъпки

Метод 1 от 2: Преглед на листове един до друг

Сравнете Excel Sheets Стъпка 1
Сравнете Excel Sheets Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете работната си книга в Excel

Можете да отворите програмата (от менюто "Старт" или папката "Приложения") и да отворите работната си книга, като щракнете върху Файл> Отваряне от главното меню на лентата с инструменти или можете да щракнете с десния бутон върху файла на работната книга във File Explorer или Finder и щракнете върху Отворете с> Excel.

Сравнете Excel Sheets Стъпка 2
Сравнете Excel Sheets Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху менюто Изглед

Трябва да видите това в лентата с инструменти над вашия документ или в горната част на екрана.

Сравнете Excel Sheets Стъпка 3
Сравнете Excel Sheets Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху Нов прозорец

Това е и иконата на множество прозорци.

Сравнете Excel Sheets Стъпка 4
Сравнете Excel Sheets Стъпка 4

Стъпка 4. Натиснете Alt+Tab ↹, за да видите новия прозорец

Можете да запазите Алт депресиран и натиснете Раздел за циклично преминаване през активните и отворени прозорци на вашия компютър. Освободете и двете, когато прозорецът е подчертан, който искате да видите.

Сравнете таблици на Excel Стъпка 5
Сравнете таблици на Excel Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете, за да отворите втория лист

Сега би трябвало да можете да видите двата листа във вашите прозорци и да натиснете Alt + Tab да превключвате между тях.

Ако искате да ги видите един до друг, можете да регулирате размера на прозореца, като плъзнете и пуснете ъгъл на прозореца

Метод 2 от 2: Използване на формула за намиране на разликите

Сравнете Excel Sheets Стъпка 6
Сравнете Excel Sheets Стъпка 6

Стъпка 1. Отворете работната си книга в Excel

Можете да отворите програмата (от менюто "Старт" или папката "Приложения") и да отворите работната си книга, като щракнете върху Файл> Отваряне от главното меню на лентата с инструменти или можете да щракнете с десния бутон върху файла на работната книга във File Explorer или Finder и щракнете върху Отворете с> Excel.

За да използвате тази формула правилно, листовете трябва да са в една и съща работна книга

Сравнете таблици на Excel Стъпка 7
Сравнете таблици на Excel Стъпка 7

Стъпка 2. Щракнете върху плюса (+), за да създадете нов лист

Ще видите тази икона в долната част на екрана, до съществуващите раздели на листа.

Сравнете Excel Sheets Стъпка 8
Сравнете Excel Sheets Стъпка 8

Стъпка 3. Въведете формулата за сравнение в празна клетка

Формулата за сравнение е "= IF (Sheet1! A1 Sheet7! A1," Sheet1: "& Sheet1! A1 &" vs Sheet7: "& Sheet7! A1," ")" и трябва да въведете тази формула в A1, първата клетка на листа.

Тази формула сравнява лист 1 с лист 7. Ако искате да сравнявате различни листове, променете имената на листа във формулата

Сравнете Excel Sheets Стъпка 9
Сравнете Excel Sheets Стъпка 9

Стъпка 4. Плъзнете дръжката за автоматично попълване над желания диапазон

Ще трябва автоматично да попълните толкова от този лист, колкото искате да сравните в другите листове.

Например, ако данните в другите листове варират от A1 до G27, плъзнете дръжката за автоматично попълване, за да запълните този диапазон

Сравнете Excel Sheets Стъпка 10
Сравнете Excel Sheets Стъпка 10

Стъпка 5. Потърсете изброените разлики

Клетките, които са еднакви на двата листа, ще останат празни, тъй като ще бъдат изброени клетки с различна информация.

Препоръчано: