Важно е да направите идеален поздрав за гласова поща. Това може да остави на обаждащите се първо впечатление за вас, така че оставянето на учтив, професионален поздрав е важно, особено ако ви се обажда потенциален работодател. Отървете се от тази стара шега гласова поща, която дразни майка ви, и запишете информативен и приятелски поздрав, който ви кара да изглеждате добре.
Стъпки
Част 1 от 3: Планиране на това, което искате да кажете
Стъпка 1. Напишете списък с информация, която искате да включите в поздрава си за гласова поща
Изписването на списък с точки, които да включите, може да звучи мъчително, но когато гласовата ви поща потенциално може да е първото впечатление, което някой има за вас, най -добре е да не идва с куп шумове „ъ, ъъъ“, и неудобни паузи.
- Искате гласовата ви поща да съдържа основна информация по учтив начин, която да помогне на обаждащия се да разбере, че това сте вие, и информация, която да оставите, за да можете да се обадите възможно най -скоро.
- Включете вашето име (и фирмата, ако това е служебна гласова поща), изявление, което позволява на обаждащия се да знае, че се извинявате, че сте пропуснали обаждането, и информация, която бихте искали от обаждащия се, като име, номер и кратко съобщение относно целта на обаждането.
Стъпка 2. Запишете скрипт за вашия поздрав
Искате да създадете скрипт, от който можете да четете, докато записвате гласовата си поща. Като имате какво да прочетете, можете да се отпуснете и да звучите учтиво и уверено.
- Започнете с учтиво „Здравей“. Информирайте обаждащия се кой сте и се извинете, че сте пропуснали обаждането.
- Завършете скрипта си, като помолите обаждащия се да остави име и номер за контакт с кратко съобщение. Информирайте обаждащия се, че ще се върнете при тях възможно най -скоро. Можете също така да се отпишете с приятелско „Приятен ден“, ако желаете.
Стъпка 3. Прочетете скрипта си
Искате да се уверите, че звучи професионално и приятелски, като същевременно получавате ясно послание. Помислете за хората, които може да ви оставят гласова поща и се уверете, че вашите са персонални и информативни.
- Уверете се, че вашият скрипт включва информацията от вашия списък. Избягвайте обикновени, плоски поздрави като „Вашето обаждане е много важно за мен“. Ако обаждането е важно, ще положите усилия да го върнете възможно най -скоро.
- Ако настройвате гласова поща за работа, дори и да е в мобилната ви мрежа, помислете дали да дадете на обаждащите се алтернативни начини да се свържат с вас. Дайте имейл адрес или адреса на уебсайта си, където може да се намери повече информация.
- След като прочетете гласовата си поща на глас и почувствате, че тя предоставя подходяща информация по приятелски, професионален начин, сте готови за запис.
Част 2 от 3: Запис на вашата гласова поща
Стъпка 1. Ограничете фоновия шум
Искате гласът ви да бъде ясен и ясен, затова се уверете, че няма фон във фонов режим като радио, телевизия или хора, които говорят.
- Най -доброто място за запис на гласовата ви поща е в тиха стая, далеч от прекомерен шум.
- По -малките стаи също ще работят по -добре, тъй като няма да има толкова околен звук, както в голямо, открито пространство.
Стъпка 2. Въведете функцията за настройка на гласовата поща на телефона си
В зависимост от вашия оператор и телефон, има няколко начина да запишете нов поздрав.
- Ако сте на iPhone и имате iOS 8 или по -нова версия, можете да влезете в приложението „Телефон“и да натиснете бутона „Гласова поща“. Това ще ви отведе до екран, който показва вашите гласови съобщения, а в горния ляв ъгъл ще има опция за „Поздрав“, щракнете върху него и оттам можете да слушате или редактирате поздрава си.
- Потребителите на Android могат да задържат клавиша 1 в набирането, докато телефонът ви се свърже с услугата за гласова поща. Въведете своя ПИН код, когато бъдете подканени, или настройте входящата си поща за първи път и след това следвайте подканите, за да запишете нов поздрав. Някои устройства с Android може да се предлагат с приложение за гласова поща, в зависимост от вашия оператор.
- Опитайте да наберете собствен телефонен номер, ако имате затруднения с достъпа до услугата за гласова поща.
Стъпка 3. Прочетете скрипта си
Готови сте за запис, намирате се на удобно тихо място и имате скрипт в ръка. Просто прочетете прекрасния си сценарий, когато бъдете подканени да записвате.
- Опитайте се да не използвате напълно монотонен глас. Искате да говорите с приятелски разговорен тон.
- Ако имате проблеми с добавянето на някакво изражение към гласа си или говорете ясно, опитайте да практикувате поздрава си пред приятел, за да получите обратна връзка и да се почувствате по -комфортно.
Стъпка 4. Визуализирайте записа си
След като сте записали поздрава за гласова поща, имате възможност да го визуализирате преди запазването. Слушайте гласовата си поща, за да сте сигурни, че сте говорили ясно и учтиво и че сте включили цялата важна информация.
- Не забравяйте, че искате да включите вашето име или името на вашето семейство.
- Информирайте обаждащия се, че се извинявате за пропуснатото повикване и ще го върнете възможно най -скоро.
- Дайте кратък набор от инструкции относно информацията, която бихте искали да предостави обаждащият се, за да можете да бъдете информирани, когато върнете обаждането.
Стъпка 5. Накарайте приятел да ви се обади
Накарайте някой, на когото имате доверие, да чуе поздрава ви от гласовата поща и да ви даде обратна връзка.
Да накараш приятел да се обади на телефона ти и да изслуша поздрава ти с гласова поща е чудесен начин да видиш дали успешно си записал приятелски и правилен поздрав, който действителните обаждащи се могат да чуят и разберат
Част 3 от 3: Отстраняване на неизправности
Стъпка 1. Опитайте да рестартирате телефона си, ако гласовата поща не работи
Рестартирането на телефона е бързо решение за много често срещани проблеми с гласовата поща. Ако не можете да се свържете с услугата за гласова поща или имате други проблеми с гласовата поща, опитайте да рестартирате телефона си, преди да продължите.
Стъпка 2. Проверете дали гласовата поща е настроена на телефона ви
Ако използвате нов телефон или просто сменили SIM карти, ще трябва да настроите гласова поща за вашия акаунт, преди да можете да запишете новия си поздрав. Има няколко начина, по които можете да получите достъп до функциите си за гласова поща, в зависимост от вашата услуга и устройство:
- Натиснете и задръжте 1 на набирането на телефона. Това работи на повечето устройства и услуги.
- Докоснете бутона Гласова поща на набиране на вашия iPhone.
- Наберете *86 (Verizon) или 123 (T-Mobile).
- Наберете собствен номер от телефона си. За много услуги това ще извика вашата гласова поща.
Стъпка 3. Уверете се, че вашият план включва гласова поща
Въпреки че повечето планове включват основни услуги за гласова поща в наши дни, все още е възможно да имате план, който няма функция за гласова поща. Проверете месечното си извлечение или се свържете с вашия оператор, ако не сте сигурни.
Стъпка 4. Свържете се с вашия оператор, ако сте забравили паролата си за гласова поща или не можете да накарате гласовата поща да работи
Ако преди това сте настроили гласовата си поща, но не помните паролата си, ще трябва да се свържете с линията за обслужване на клиенти на вашия оператор. Представител на услугата ще може да възстанови паролата ви за гласова поща вместо вас. Отделът за обслужване на клиенти също трябва да може да ви помогне при всички други проблеми, които може да имате с гласовата поща.
Съвети
- Запишете отново поздрава, ако е необходимо. Отделете време и не бързайте.
- Можете също така да помислите за многоезичен поздрав, ако вие или някой на разположение говорите този език. Вторият език (и) може да следва английския поздрав.
- Когато записвате поздрава за гласова поща, станете и дори се разходете малко наоколо.
- Дръжте записа си кратък и сладък.
- Ако записвате поздрав за гласова поща за бизнес, кажете кои са във вашата компания и името на компанията. Можете също така да включите алтернативни методи за достигане до вас.
- Ако записвате поздрав за гласова поща, който е временен, защото ще отсъствате, не позволявайте на обаждащите се да знаят къде отивате или че не сте вкъщи.
