Това wikiHow ви учи как да създавате и запазвате нов персонализиран списък в Excel, за да попълвате автоматично колони и редове, като използвате компютър с Mac или Windows.
Стъпки
Метод 1 от 2: Създаване на нов списък
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel на вашия компютър
Excel е инструментът за електронни таблици от пакета за производителност на Microsoft Office. Предлага се както за операционни системи Windows, така и за Mac.
Стъпка 2. Стартирайте редактора на персонализирани списъци на Excel
Начинът, по който отваряте редактора на персонализирани списъци, ще варира в зависимост от вашата операционна система и софтуерна версия на Excel.
- За софтуер „Excel 2010“или по -нова версия на Windows първо щракнете върху Файл меню в горната част на екрана. След това щракнете Настроики, Разширено, и Общ, съответно. Тук щракнете Редактиране на персонализирани списъци.
- За „Excel 2007“в Windows щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл на екрана. Прилича на цветни квадратчета в кръг. След това щракнете Опции на Excel, Популярен, Най -добрите опции за работа с Excel, съответно. Тук щракнете Редактиране на персонализирани списъци.
- За „Excel за Mac“щракнете върху Excel меню в горния ляв ъгъл. След това щракнете Предпочитания и Персонализирани списъци, съответно. Това ще отвори редактора.
Стъпка 3. Изберете НОВ СПИСЪК в полето „Персонализирани списъци“
Ще видите списък с всичките си списъци в редактора на персонализирани списъци. Щракнете върху НОВ СПИСЪК в горната част на полето Персонализирани списъци, за да създадете нов персонализиран списък.
Стъпка 4. Щракнете върху полето „Списък на записите“
Това е второто поле в редактора на персонализирани списъци до полето Персонализирани списъци. Тук можете да видите всички записи в списъка, когато изберете списък от полето Персонализирани списъци.
Това поле ще бъде празно, когато изберете НОВ СПИСЪК
Стъпка 5. Въведете записи за новия си списък
Ако новият ви списък е кратък, можете ръчно да попълните полето „Списъчни записи“с записи.
Натиснете ↵ Enter на клавиатурата си след всяко въвеждане
Стъпка 6. Щракнете върху иконата за избор на клетка до бутона Импортиране
Този бутон ви позволява да изберете диапазон от клетки, като колона или ред, от вашите електронни таблици, за да използвате тези данни за вашите записи в списъка. Тази опция може да бъде полезна за дълги списъци с твърде много записи за ръчно въвеждане.
- В Windows този бутон изглежда като икона със стрелка, насочена нагоре.
- На Mac това е червена диагонална стрелка в правоъгълна кутия.
Стъпка 7. Щракнете върху Импортиране
Този бутон ще импортира всички данни от избрания диапазон от клетки и ще ги включи в полето Списъчни записи.
Стъпка 8. Щракнете върху Добавяне
Този бутон ще създаде вашия нов персонализиран списък.
Стъпка 9. Щракнете върху OK
Той ще запази промените ви и ще напусне редактора на персонализирани списъци. Вече можете да използвате новия си персонализиран списък.
Ако сте на Mac, може да нямате бутон OK тук. В този случай затворете диалоговия прозорец, като щракнете върху червения бутон "X" в горния ляв ъгъл на прозореца Персонализирани списъци
Метод 2 от 2: Използване на вашия нов списък
Стъпка 1. Въведете един от вашите потребителски записи в списък в клетка
Това може да бъде всеки запис от персонализирания списък.
Стъпка 2. Натиснете Enter на клавиатурата си
Стъпка 3. Щракнете върху клетката
Изберете клетката с вашия потребителски списък в нея, като щракнете върху клетката. Това ще подчертае границите на клетката.
Стъпка 4. Щракнете и плъзнете дръжката за автоматично попълване във всяка посока
Дръжката изглежда като малка квадратна точка в долния десен ъгъл на клетката. Той автоматично ще попълни вашия лист с останалите ви записи в персонализиран списък.
