Базите данни на SQL Server са едни от най -често използваните бази данни, отчасти благодарение на това колко лесно е да ги създавате и поддържате. С безплатна програма за графичен потребителски интерфейс (GUI), като например SQL Server Management, не е нужно да се притеснявате, че ще се забърквате с командния ред. Вижте Стъпка 1 по -долу, за да създадете база данни и да започнете да въвеждате информацията си само за няколко минути.
Стъпки
Стъпка 1. Инсталирайте софтуера SQL Server Management Studio
Този софтуер се предлага безплатно от Microsoft и ви позволява да се свързвате и управлявате вашия SQL сървър от графичен интерфейс, вместо да се налага да използвате командния ред.
- За да се свържете с отдалечен екземпляр на SQL сървър, ще ви е необходим този или подобен софтуер.
- Потребителите на Mac могат да използват програми с отворен код като DbVisualizer или SQuirreL SQL. Интерфейсите ще бъдат различни, но се прилагат същите общи принципи.
- За да научите как да създавате бази данни с помощта на инструменти от командния ред, вижте това ръководство.
Стъпка 2. Стартирайте SQL Server Management Studio
Когато стартирате програмата за първи път, ще бъдете попитани към кой сървър искате да се свържете. Ако вече имате работещ сървър и имате необходимите разрешения за свързване с него, можете да въведете адреса на сървъра и информацията за удостоверяване. Ако искате да създадете локална база данни, задайте Име на базата данни на. и типа на удостоверяване на „Удостоверяване на Windows“.
Щракнете върху Свързване, за да продължите
Стъпка 3. Намерете папката Database
След като се осъществи връзка със сървъра, локален или отдалечен, прозорецът на Object Explorer ще се отвори в лявата част на екрана. В горната част на дървото на Object Explorer ще бъде сървърът, към който сте свързани. ако не е разгънат, щракнете върху иконата "+" до него. Намира папката Databases.
Стъпка 4. Създайте нова база данни
Щракнете с десния бутон върху папката Databases и изберете „New Database…“. Ще се появи прозорец, който ви позволява да конфигурирате базата данни, преди да я създадете. Дайте на базата данни име, което ще ви помогне да я идентифицирате. Повечето потребители могат да оставят останалите настройки по подразбиране.
- Ще отбележите, че докато въвеждате името на базата данни, два допълнителни файла ще бъдат създадени автоматично: данните и лог файла. Файлът с данни съдържа всички данни във вашата база данни, докато регистрационният файл проследява промените в базата данни.
- Щракнете върху OK, за да създадете базата данни. Ще видите, че новата ви база данни се появява в разширената папка с база данни. Той ще има икона на цилиндър.
Стъпка 5. Създайте таблица
База данни може да съхранява данни само ако създадете структура за тези данни. Таблица съдържа информацията, която въвеждате във вашата база данни и ще трябва да я създадете, преди да можете да продължите. Разширете новата база данни във вашата папка Database и щракнете с десния бутон върху папката Tables и изберете „New Table…“.
Windows ще се отвори на останалата част от екрана, което ще ви позволи да манипулирате новата си маса
Стъпка 6. Създайте първичен ключ
Силно се препоръчва да създадете първичен ключ като първа колона на вашата таблица. Това действа като идентификационен номер или номер на запис, който ще ви позволи лесно да си припомните тези записи по -късно. За да създадете това, въведете „ID“в полето Име на колона, въведете int в полето Тип данни и премахнете отметката от „Разрешаване на нули“. Щракнете върху иконата Key в лентата с инструменти, за да зададете тази колона като първичен ключ.
- Не искате да допускате нулеви стойности, защото винаги искате записът да е поне "1". Ако разрешите нули, първият ви запис ще бъде "0".
- В прозореца Свойства на колона превъртете надолу, докато намерите опцията Спецификация на идентичността. Разгънете го и задайте „(ls Identity)“на „Да“. Това автоматично ще увеличи стойността на колоната ID за всеки запис, като ефективно автоматично ще номерира всеки нов запис.
Стъпка 7. Разберете как са структурирани таблиците
Таблиците се състоят от полета или колони. Всяка колона представлява един аспект от запис в база данни. Например, ако създавате база данни със служители, може да имате колона „Първо име“, колона „Фамилно име“, колона „Адрес“и колона „Телефонен номер“.
Стъпка 8. Създайте останалите си колони
Когато приключите с попълването на полетата за първичния ключ, ще забележите, че под него се появяват нови полета. Те ви позволяват да въведете в следващата си колона. Попълнете полетата, както сметнете за добре, и се уверете, че сте избрали правилния тип данни за информацията, която ще бъде въведена в тази колона:
- nchar (#) - Това е типът данни, който трябва да използвате за текст, като имена, адреси и т.н. Броят в скоби е максималният брой знаци, разрешен за това поле. Задаването на ограничение гарантира, че размерът на вашата база данни остава управляем. Телефонните номера трябва да се съхраняват в този формат, тъй като не изпълнявате математически функции върху тях.
- int - Това е за цели числа и обикновено се използва в полето ID.
- decimal (x, y) - Това ще съхранява числа в десетична форма, а числата в скобите означават съответно общия брой цифри и цифрите след десетичната запетая. Например десетичното (6, 2) ще съхранява числа като 0000.00.
Стъпка 9. Запазете таблицата си
Когато приключите със създаването на колоните си, ще трябва да запазите таблицата, преди да въведете информация. Щракнете върху иконата Запазване в лентата с инструменти и след това въведете име за таблицата. Препоръчително е да именувате таблицата си по начин, който ви помага да разпознавате съдържанието, особено за по -големи бази данни с множество таблици.
Стъпка 10. Добавете данни към таблицата си
След като запазите таблицата си, можете да започнете да добавяте данни към нея. Разгънете папката Tables в прозореца Object Explorer. Ако новата ви таблица не е в списъка, щракнете с десния бутон върху папката Tables и изберете Refresh. Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете „Редактиране на 200-те най-добри реда“.
- Централният прозорец ще покаже полета, за да започнете да въвеждате данни. Вашето поле за идентификация ще бъде попълнено автоматично, така че можете да го игнорирате в момента. Попълнете информацията за останалите полета. Когато щракнете върху следващия ред, ще видите полето ID в първия ред да се запълни автоматично.
- Продължете този процес, докато не въведете цялата необходима информация.
Стъпка 11. Изпълнете таблицата, за да запазите данните
Щракнете върху бутона Изпълнение на SQL в лентата с инструменти, когато приключите с въвеждането на информацията, за да я запишете в таблицата. SQL сървърът ще работи във фонов режим, като анализира всички данни в колоните, които сте създали. Бутонът изглежда като червен удивителен знак. Можете също да натиснете Ctrl+R, за да го изпълните.
Ако има грешки, ще ви се покаже кои записи са попълнени неправилно, преди таблицата да може да бъде изпълнена
Стъпка 12. Поискайте данните си
В този момент вашата база данни е създадена. Можете да създадете толкова таблици, колкото ви е необходимо във всяка база данни (има ограничение, но повечето потребители няма да се притесняват за това, освен ако не работят върху бази данни на ниво предприятие). Вече можете да заявявате данните си за отчети или други административни цели. Вижте това ръководство за подробна информация относно изпълняваните заявки.
