Работодателят може да поиска да извърши преглед на доклада за моторно превозно средство, преди да реши дали да наеме бъдещ служител или не, особено ако кандидатът ще шофира като част от работата. Всяка държава има различни разпоредби относно получаването на такива доклади от кандидати, но в повечето случаи ще можете да получите необходимия ви доклад. Ще трябва да се консултирате с Министерството на автомобилните превозни средства на вашата държава за конкретни подробности. Като алтернатива можете да получите национален доклад от Националния регистър на шофьорите (NDR). Този доклад за NDR ще потвърди способността на кандидата ви да шофира във всяка държава в страната.
Стъпки
Метод 1 от 2: Искане на доклад за моторно превозно средство от държавния DMV
Стъпка 1. Уверете се, че сте упълномощени да поискате отчета
Всяка държава има свой собствен набор от закони и разпоредби, които контролират кой може да види доклада на моторното превозно средство на водача. Разбира се, самият шофьор може да поиска доклад. Следователно, като работодател или бъдещ работодател, бихте могли да изисквате от служители или бъдещи служители да получат свои собствени отчети и след това да ви ги представят. Като алтернатива ще трябва да се консултирате с Министерството на автомобилните превозни средства на вашата държава, за да разберете дали сте упълномощени.
- Например в Оклахома само определени категории искания могат да бъдат разрешени от някой друг, освен от самия шофьор. Те включват застрахователни компании, лицензирани частни следователи или работодатели, ако служителят използва търговска книжка (CDL) в своята работа.
- Мичиган, за разлика от това, има по -дълъг списък с лица, които могат да поискат доклад на моторно превозно средство на друго лице. Списъкът се състои от тринадесет различни категории и дава възможност на работодателите да проверяват отчетите на своите служители. Тази помощ обаче е само за проверка за измама, а не за вземане на решения за заетост.
- Британската общност на Кентъки ще разреши запитване за запис от всеки за всякакви цели, стига да можете да докажете, че имате разрешението на лицето, чийто доклад искате.
Стъпка 2. Съберете идентификационната информация
Независимо дали ще кандидатствате на хартиен носител или онлайн, ще ви е необходима същата основна информация от вашия бъдещ служител. Всяко състояние е различно, но повечето държави изискват една и съща основна информация, за да предоставят отчет за запис на моторни превозни средства. Като част от процеса на наемане, трябва да поискате следната информация от кандидата си:
- име (официално име и всеки псевдоним)
- адрес
- секс
- дата на раждане
- височина
- тегло
- номер на шофьорска книжка
- регистрационен номер
- VIN на колата
- номер на социално осигуряване или последните четири цифри (това ще зависи от изискванията на вашата държава)
- Подписано разрешение за извършване на търсене на записи на моторни превозни средства. Можете да постигнете това, като включите изявление от рода на: „Упълномощавам _ да поиска отчет от моторни превозни средства от мое име“и след това да подпише бъдещия служител.
Стъпка 3. Получете формуляр за заявка от Министерството на автомобилните превозни средства на вашата държава
Повечето държави ще изискват от работодателите да подават искания в писмена форма. По принцип можете да получите копие от формуляра за заявка онлайн или от офисите на шофьорските книжки на вашата държава.
Например Грузия използва формуляр „Искане за доклад за моторни превозни средства MVR)“, който е достъпен онлайн на адрес https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Можете също да получите копие на хартиен носител, като посетите всеки център за обслужване на клиенти на държавна шофьорска книжка
Стъпка 4. Кандидатствайте онлайн, ако има такъв
Някои държави ще позволят незабавна онлайн проверка на моторни превозни средства. В много държави обаче онлайн приложението е достъпно само за отделния шофьор. Работодател или бъдещ работодател, който подава искането, обикновено ще трябва да подаде писмено искане.
В щата Аризона например има онлайн услуга за незабавен преглед на доклада. Въпреки това, като част от процеса на кандидатстване, трябва да поставите отметка в квадратче, което удостоверява, че „аз съм гореизброеното лице“. Това предполага, че тази услуга е достъпна само за водача или с разрешение на водача
Стъпка 5. Бъдете готови да платите такса
Държавите начисляват редица такси за отчетите за моторни превозни средства. Тези такси може да са от няколко долара или от 25 до 50 долара. Цената може да варира в различните щати или може да зависи и от това дали искате да получите неофициален отчет или заверено копие, което вероятно ще струва повече.
- Ако искате отчета онлайн, ще ви е необходима кредитна карта, налична в момента на подаване на заявката.
- В Кентъки, например, можете да поискате отчети само по пощата. Таксата е 3 щ.д., която трябва да се плати с чек или парична превода.
- Северна Каролина позволява онлайн заявки, с такса за плащане с кредитна карта. Таксата за неофициален доклад е 10 долара, докато таксата за заверен официален доклад е 14 долара.
Метод 2 от 2: Искане на доклад за национален регистър на шофьорите
Стъпка 1. Решете дали искате да извършите национална проверка
Националният регистър на водачите (NDR) съдържа национална информация за водачите, поддържана от Националната администрация по безопасност на магистралния транспорт. Ако управлявате бизнес, който ще наема шофьори през държавни линии (товарни превози и доставка например), може да искате да проверите записа на водача по този начин, а не само от едно състояние.
Докладът NDR не включва всички подробности за историята на шофьора. Той ще ви информира дали шофьорът е бил спрян, отнет или отказан поради причина от която и да е държава. Това може да ви помогне в случай на шофьор, чиято книжка може да е била спряна в една държава, но той или тя ви представя свидетелство от друга държава
Стъпка 2. Разработете свой собствен писмен формуляр за заявка
NDR няма конкретен формуляр за кандидатстване. NDR изисква искания в писмена форма, под формата на писмо. Ако ще изпълнявате множество заявки, трябва да разработите свое собствено стандартно формулярно писмо, което можете да използвате многократно. Формулярът трябва да посочва вашето име, адрес и причина за искането. Трябва да заявите, че заявявате отчет от Системата за указатели на проблемни драйвери (PDPS) за бъдещ служител и той трябва да включва следните подробности за въпросния драйвер:
- пълно юридическо име
- адрес
- имейл адрес
- държавен и номер на шофьорска книжка
- номер на социална осигуровка
- секс
- височина
- тегло
- Цвят на очите
Стъпка 3. Завършете писмото с искане
Завършете с декларация за упълномощаване. Това трябва да бъде изявление в следствие на: „Разрешавам това искане на моите свидетелства за шофиране“. След това трябва да има място за кандидата да подпише писмото. Ще трябва да заверите подписа на кандидата нотариално. NDR ще приема искания само с нотариално заверени подписи. Ако нямате нотариус в офиса си, ще трябва да уредите да посещавате нотариус всеки път, когато искате да извършите такъв преглед.
Стъпка 4. Подайте заявката и изчакайте доклада си
Изпратете нотариално заверената заявка до Националния регистър на водачите, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Няма такса за това искане. NDR казва, че те ще се опитат да отговорят на всички искания в рамките на 15 дни. Те обаче отбелязват, че заявките се разглеждат на принципа „първи дошъл първи“, така че не гарантират времето.
Стъпка 5. Изпратете кандидата си до местния DMV като алтернатива
Вместо да искат отчета за PDPS по пощата, работодателите на превозни средства и превозвачи на масови превози могат да инструктират кандидатите да посетят местния DMV. Служителят трябва да поиска PDPS проверка на неговите данни и след това да ви върне този доклад.
Стъпка 6. Тълкувайте резултатите от националния доклад
Докладът NDR не включва всички подробности от историята на шофьора. Докладът на NDR ще представи един от следните четири отговора относно шофьора:
- Няма съвпадение. Това означава, че физическото лице няма записан файл в системата PDPS. В повечето случаи това е положителен резултат, което би трябвало да означава, че водачът има валидна книжка. Ако обаче информацията за идентификация е неправилна или ако кандидатът е променил идентификацията си по всяко време, тогава можете да получите отговор „Няма съвпадение“.
- Лицензиран (LIC). Този отговор означава, че водачът има валидна книжка в посоченото състояние и има право да шофира. Ако обаче LIC се появи в доклада, това означава, че шофьорската книжка е била временно спряна или отменена и е възстановена. Докладът на LIC не е толкова положителен, колкото отговорът „Няма съвпадение“.
- Допустими (ELG). Този отговор показва, че привилегията на водача да шофира или да кандидатства за лиценз в отбелязаното състояние е валидна.
- Не отговаря на условията (NELG). Този отговор означава, че привилегията на водача да шофира в отбелязано състояние е невалидна.
