Случвало ли ви се е да отпечатвате нещо в офис споделен или мрежов принтер и да се налага да тичате по пода, само за да стигнете до принтера, докато той отпечатва вашите документи? Може да не искате други хора да видят това, което печатате поради тяхната поверителна или лична природа. За да защитите отпечатаните си документи, повечето офис принтери, споделени или мрежови, позволяват съхраняване на макари или задачи за печат. Всичко, което отпечатвате в макарата или в хранилището за задания, ще се съхранява там, докато не ги отпечатате директно от принтера, а тези макари или задания могат да бъдат защитени с вашия собствен ПИН, така че само вие да можете да ги отключите за печат.
Стъпки
Част 1 от 4: Задаване на опциите за печат
Стъпка 1. Отворете документа, който ще отпечатвате
От вашия работен плот стартирайте документа, който искате да отпечатате. Това може да бъде документ на Word, електронна таблица, PDF файл, снимка или нещо друго, което можете да отпечатате.
Стъпка 2. Извикайте опциите за печат
От приложението изберете „Печат“от менюто „Файл“. Ще се покаже прозорецът Печат.
Стъпка 3. Изберете принтера
В секцията Принтер щракнете върху падащото поле Име, за да изберете принтера, който ще използвате.
Стъпка 4. Отворете свойствата на принтера
Точно до избрания принтер е бутон „Свойства“. Щракнете върху това, за да изведете избраните свойства на принтера. След това ще се появи прозорецът Свойства на документа.
Част 2 от 4: Конфигуриране на заданието за печат
Стъпка 1. Отидете в раздела Съхранение на работа
От прозореца Свойства на документа изберете раздела Съхранение на работа, като щракнете върху него. Тук конфигурирате заданията си за печат.
Обърнете внимание, че само принтерите, които поддържат спулинг или съхранение на задания за печат, ще имат допълнителни опции или свойства на менюто
Стъпка 2. Задайте режима за съхранение на работа
Под Режим за съхранение на работа щракнете върху радио бутона „Съхранена работа“. Това задава отпечатването ви да бъде съхранено задание вместо незабавно отпечатване.
Стъпка 3. Задайте ПИН код
Поставете отметка в квадратчето „ПИН за печат“, за да посочите, че е необходим ПИН код за достъп и отпечатване на заданието от принтера. В полето под него въведете четирицифрен ПИН код. Това ще бъде ПИН кодът, който ще използвате за отпечатване от принтера.
Можете да промените това всеки път, когато задавате задание за печат
Стъпка 4. Задайте опциите за известия за работа
Поставете отметка „Показване на ИД на задание при печат“, за да можете да видите какво задание се отпечатва в момента.
Стъпка 5. Посочете потребителското име
В този раздел трябва да посочите потребителското си име или уникалния си идентификатор. Потребителското име ще бъде използвано от принтера за идентифициране и събиране на всички задания за печат под вашето потребителско име.
Някои принтери позволяват пакетно отпечатване на всички задания за печат под едно потребителско име
Стъпка 6. Посочете името на работата
Конфигурирайте как ще бъде наречено заданието за печат. Можете ръчно да задавате и променяте това всеки път, като изберете „Персонализиран“и въведете името на заданието, или можете да зададете това на „Автоматично“и да зададете автоматично заданието в последователност.
Стъпка 7. Запазете заданието за печат
Кликнете върху бутона „OK“в долната част на прозореца, за да запазите всичко и да затворите прозореца.
Част 3 от 4: Отпечатване на печатна задача
Стъпка 1. Отпечатайте задание за печат
Прозорецът за печат ще се появи, след като сте конфигурирали отпечатването да се изпраща като задание за печат. Щракнете върху бутона „OK“в долната част на прозореца, за да изпратите отпечатъка в хранилището за задания на принтера.
Стъпка 2. Вижте подробностите за заданието за печат
След изпращане на заданието за печат ще се появи съобщение за потвърждение. Прозорецът за идентификация на хранилището за работа ще покаже името на принтера и IP адреса, вашето потребителско име и името на заданието. Щракнете върху бутона „OK“, за да затворите този прозорец.
Стъпка 3. Знайте какво се случва след това
Вашето задание за печат ще бъде изпратено до принтера и съхранено там. Нищо няма да бъде отпечатано, докато не получите достъп и отключите работата си от контролния панел на принтера. В зависимост от начина на настройка на принтера, вашата задача за печат може да продължи там за неопределено време и ще бъде премахната само с вашия ПИН код.
Част 4 от 4: Първи отпечатъци
Стъпка 1. Отидете до принтера
Когато трябва да отпечатате документите си, отидете на споделения или мрежов принтер. Няма нужда да бързате и да се втурвате по пода. Вашите задания за печат се съхраняват безопасно и заключват с вашия ПИН.
Стъпка 2. Изтеглете задание за печат
От контролния панел на принтера преминете през него, докато намерите менюто за „Извличане на работа“. Ще бъде изброен списъкът на съхранените задания за печат в принтера. Използвайте клавишите със стрелки, за да превъртите списъка и да намерите вашето потребителско име. Номерът до потребителското ви име показва броя на заданията за печат, които ви очакват.
Стъпка 3. Преглед на работни места
След като намерите потребителското си име, изберете го. Всички задания за печат под вашето потребителско име ще бъдат изброени със съответните им имена на задачи. Използвайте клавишите със стрелки, за да превъртите списъка.
Стъпка 4. Изберете работа
След като намерите работата, която искате да отпечатате, изберете я. Ще бъдете попитани дали искате да отпечатате или изтриете заданието. Изберете „Печат“.
Стъпка 5. Въведете ПИН кода
След това ще бъдете подканени да въведете своя ПИН код. Това е четирицифреният код, който сте задали по-рано. Въведете го тук. Използвайте клавишите със стрелки, за да въведете кода си.
Стъпка 6. Посочете броя на копията
След като вашият ПИН код бъде приет, ще бъдете помолени за броя на копията за тази работа. Посочете колко копия искате да бъдат отпечатани.
Стъпка 7. Печат
Натиснете зеления или какъвто и да е подходящ бутон на принтера, за да започнете обработката на заданието за печат. Отпечатването ще започне незабавно, при условие че принтерът е в добро работно състояние и има налично мастило и хартия.
Стъпка 8. Съберете отпечатъците
Все още не напускайте принтера. Уверете се, че всички документи по заданията за печат, които сте отпечатали, са пълни и подредени, преди да напуснете зоната на принтера.
