Понякога, когато работите върху документ за текстообработка в Microsoft Word, ще въведете дума, която програмата не разпознава, така че червен ред ще се появи под думи, които всъщност са написани правилно. Разберете как да добавите дума към речника в Microsoft Word, така че да разпознае правилната дума и да спре да се опитва да я коригира. Освен това научете как да се възползвате от персонализираните речници в MS Word, така че проверката на правописа да не обърка вашите специални термини между различните видове писане, които правите в програмата.
Стъпки
Стъпка 1. Определете какъв тип дума искате да добавите към речника си
Решете дали това ще се отнася за всичките ви писания, като например името ви, или е за специален жаргон, специфичен за даден тип писане, като името на конкретен учен или разказвач?
Стъпка 2. Отворете персонализираните настройки на речника за MS Word
- В Word 2003 за Windows или 2004 за Mac отидете в менюто „Инструменти“, изберете „Правопис и граматика“и кликнете върху „Опции“.
- В Word 2007 или 2010 за Windows щракнете върху бутона меню Файл> изберете опции, след което щракнете върху „Проверка“.
- В Word 2008 или 2011 за Mac отидете в менюто „Word“, изберете „Предпочитания“и кликнете върху „Инструменти за създаване и проверка“. Изберете опцията „Правопис и граматика“.
Стъпка 3. Уверете се, че няма отметка в квадратчето „Предлагане само от основния речник“
Стъпка 4. Намерете падащото меню, за да изберете своя персонализиран речник
- Ако думата, която ще се добави, ще се прилага за специални проекти за писане, изберете по подразбиране „Персонализиран речник“, ако още не е избрана.
- Ако думата, която трябва да се добави, е специфична за определен тип писане, което правите (например технически документи, написани за работа или истории, поставени в определен фентъзи свят), щракнете върху бутона „Речници“, ако все още нямате речник, поставен за тази цел в падащото меню.
- Намерете бутона „Ново“в изскачащия диалогов прозорец „Персонализирани речници“.
- Изберете местоположение на вашия компютър, за да запазите персонализирания речник.
- Уверете се, че новият персонализиран речник има отметка до него, за да покаже, че е активен.
- Уверете се, че правилният персонализиран речник е избран като речник по подразбиране.
Стъпка 5. Щракнете върху „OK
“и затворете диалоговия прозорец„ Персонализирани речници “.
Стъпка 6. Затворете диалоговия прозорец „Правопис и граматика“, ако е отворен
Стъпка 7. Маркирайте думата, която искате да добавите към избрания от вас персонализиран речник
Стъпка 8. Изпълнете проверка на правописа
Проверката на правописа ще ви каже, че вашата специална дума е грешно написана.
Стъпка 9. Щракнете върху бутона „Добавяне“, за да добавите думата към речника си в Microsoft Word
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Персонализирането на речници за различни видове писане има двойно предимство. Първо, това намалява риска да създадете твърде голям персонализиран речник. Ако персонализираният речников файл стане твърде голям, MS Office вече не може да го добавя. Второ, промяната на вашия персонализиран речник между различните ви видове писане избягва ситуации, в които проверката на правописа вижда „дъжд“в есето ви и приема, че е правилна, тъй като във вашата история има герой с това име.
- Когато изпълнявате проверка на правописа с цялостния си речник „Персонализиран речник“, натиснете „Игнорирай всички“за всички термини, които трябва да бъдат проверени от вашия специализиран речник, и обратно. Това ще предотврати припокриване на термини, когато персонализирате своя речник на MS Word.
