Никога не знаете кога трябва да изпратите факс, докато не го направите. Разбира се, можете да използвате факс машината по време на работа, за да изпратите бърз формуляр на някого. Какво обаче, ако нямате факс на работното място, за да задоволите същата нужда? Дори и да нямате факс, вероятно имате интернет! Така че дори човекът, с когото изпращате факс, да настоява да върнете 1997 г., не е нужно.
Стъпки
Стъпка 1. Потърсете безплатна услуга за интернет факс
Има много безплатни услуги, които ще ви позволят да изпращате факс до отдалечена факс машина. Потърсете „Безплатен интернет факс“в реномирана търсачка за някои безплатни услуги. Проучете колко факса можете да изпратите в рамките на определен период.
- Ето как може да работи безплатна интернет факс услуга:
- Вие предоставяте вашето име, вашия имейл адрес, съобщението или файловете, които искате да изпратите по факс, заедно с името на получателя и номера на факса.
- Следвайте инструкциите на страницата. Въведете необходимата информация, която поискате, включително кодовете за потвърждение.
- Знайте, че вашата безплатна услуга за изпращане на факс в интернет може да идва с реклами, ограничения за броя на страниците, които можете да изпращате по факс, както и дневни квоти.
Стъпка 2. Изберете услуга за изпращане на имейл до факс, като eFax
Бъдете в състояние да изпращате и получавате факсове, използвайки само вашия имейл, без факс модем. Получателите на вашите факсове никога няма да разберат, че не използвате традиционни факсове.
- Трябва да инсталирате файл на компютъра си, за да направите възможно изпращането на факс. Този софтуер се предоставя от факс услугата, когато се регистрирате.
- Достъп до вашия акаунт за програма за факс от всеки компютър, за да изпратите файл на някого. Всичко, което трябва да направите, е да извикате програмата, да влезете и сте готови за работа.
- Преобразувайте файла, който искате да изпратите по факс, във формат.pdf или.txt. Има и много други формати, които също работят. Услугата за факс ще предостави инструкции как да получите достъп до файла, да го изпратите за „отпечатване“на програмата и да въведете номера на факса на получателя.
Стъпка 3. Помислете за закупуване на факс модем
Conexant продава факс модем, както и други онлайн компании и магазини на дребно. Това не е толкова удобно, колкото онлайн факс услугите, но е по -лесно за използване. Просто трябва да изпратите файла направо на определения принтер.
- Факс модемът е като модем за данни, но е предназначен да изпраща данни до и да получава данни от факс машина в близост.
- Много, но не всички факс модеми работят като модеми за данни. Тези двупроцесови модеми могат да бъдат външни или вътрешни.
Стъпка 4. Факс на вече отпечатан лист хартия, като го сканирате
Ако трябва да изпратите по факс вече отпечатан документ и нямате принтер или факс машина, можете да опитате да сканирате документа и след това да го изпратите чрез някоя от услугите, изброени по-горе.
- Сканирайте документа в.pdf или.txt файл, като използвате многофункционален принтер или скенер.
- Използвайте една от изброените по -горе услуги, за да изпратите факс до физически факс машина.
