Trello, виртуална бяла дъска за управление на проекти, има практически неограничени организационни приложения. Когато се регистрирате за Trello, можете да създавате дъски за различни проекти и задачи. Във всяка от тези дъски ще създавате списъци за различни етапи или категории. Тези списъци са попълнени с карти, които можете да премествате между списъците, докато напредвате към целите си.
Стъпки
Част 1 от 6: Регистрация
Стъпка 1. Посетете уебсайта на Trello
Можете да създадете акаунт, като използвате уебсайта или мобилното приложение Trello. Приложението е достъпно за Android и iOS и може да бъде изтеглено от магазина за приложения на вашето устройство.
Може би е най -добре да започнете да използвате уебсайта на Trello, така че да имате достъп до всички функции и да можете да свикнете с интерфейса
Стъпка 2. Щракнете или докоснете „Регистрирайте се
" Това ще започне процеса на създаване на акаунт.
Стъпка 3. Създайте акаунт в Trello
Можете да въведете име, имейл адрес и парола, за да създадете своя акаунт, или можете да се регистрирате с вашия акаунт в Google. Това автоматично ще създаде акаунт, използвайки информацията за потребителския ви профил в Google.
Част 2 от 6: Създаване на съвет
Стъпка 1. Щракнете върху бутона „+“до името си и изберете „Създаване на дъска
„Ще намерите това в горния десен ъгъл.
Таблата са гръбнакът на Trello и всеки от тях служи като основна организационна област за отделни проекти, събития или сътрудничества. Например, у дома може да имате дъска за седмични задължения, дъска за планиране на предстоящ рожден ден и дъска за вашия фитнес план. По време на работа може да имате дъска за основния си проект, дъска за вашия календар и дъска за ресурси на служителите
Стъпка 2. Въведете заглавие на дъската и кликнете върху „Създаване
„Заглавието е начинът, по който ще идентифицирате дъската в списъка си. Уверете се, че името е достатъчно ясно за всички потребители, които може да поканите да се присъединят към него.
Стъпка 3. Щракнете върху „Добавяне на списък“, за да добавите списък към дъската
Вашата дъска започва без никакви списъци, така че ще трябва да я създадете. Списъците са категориите за вашата дъска и записи, наречени „карти“, ще бъдат добавяни и премествани между тях.
Например за списък със задачи за вашия дом бихте могли да имате списък „Задачи“за всичко, което трябва да се свърши скоро, „В ход“за задачи, върху които работите, и „ Готово "списък за завършени задачи
Стъпка 4. Продължете да добавяте списъци, докато дъската ви не бъде категоризирана правилно
След като създадете първия списък, автоматично ще можете да започнете да създавате втория. Продължете да създавате списъци, докато не сте доволни от структурата на вашия борд.
Стъпка 5. Пренаредете списъците, като щракнете и ги плъзнете
Можете да щракнете и плъзнете списък, за да го преместите на друга позиция хоризонтално на дъската. Всички карти в списъка (вижте по -долу) ще бъдат преместени с него.
Стъпка 6. Затворете дъска, когато вече нямате нужда от нея
Не е възможно напълно да изтриете дъска в Trello. Когато вече не искате да използвате дъска, можете да я затворите, така че да не се показва повече:
- Изтрийте всички карти с чувствителна информация. Въпреки че не можете да изтриете дъска, можете да изтриете картите от нея. Това е важно, ако имате карти с чувствителна информация, които искате да изтриете за постоянно. Отворете картата, която искате да изтриете, и след това щракнете върху „Архивиране“. Щракнете върху бутона „Изтриване“, който се появява, за да го изтриете за постоянно.
- Отворете менюто на дъската, за да затворите дъската. След като изтриете всички чувствителни карти, можете безопасно да затворите дъската си. Можете да направите това от менюто на дъската.
- Щракнете върху опцията „Още“и след това върху „Затваряне на дъската“. Кликнете върху „Затвори“, за да потвърдите.
Част 3 от 6: Използване на карти
Стъпка 1. Щракнете върху бутона „Добавяне на карта“в горната част на празен списък
Това ще ви позволи да добавите карта към списъка.
Картите са отделни записи, които добавяте към списъци. Всяка карта може да бъде задача, идея, рецепта или всеки друг запис, който съответства на вашата дъска. Можете да премествате карти напред -назад между списъци, ако е необходимо
Стъпка 2. Дайте име на картата
Мислете за това като за "предната част" на картата. Например в списъка си със задачи за дома можете да създадете карта, наречена „Накарайте косачката да работи“.
Стъпка 3. Щракнете и плъзнете карти, за да ги преместите между списъци
Това е една от основните характеристики на Trello. Можете да мислите за това като за преместване на карти през бяла дъска. Преместването на карти между списъци обикновено се използва за показване на напредъка, като например преместване на карта от списъка „Задачи“в списъка „Готово“.
Стъпка 4. Щракнете върху създадена карта, за да видите подробностите
Това е все едно да видите „гърба“на картата. Тук можете да добавите подробни описания, да добавите контролни списъци, да прикачите изображения и др.
Стъпка 5. Щракнете върху връзката „Редактиране на описанието“, за да добавите описание
Можете да добавите повече подробности към картата тук, като подробни инструкции, връзки, телефонни номера или всичко друго, което може да ви е необходимо.
Когато картата има описание, ще видите малка икона с описание под името на картата
Стъпка 6. Щракнете върху бутона „Етикети“, за да добавите етикет към карта
Ще намерите този бутон на гърба на картата, в секцията „Добавяне“. Ще се появи ново меню, което ви позволява да избирате от няколко различни цвята.
- Можете просто да маркирате с цвят или да щракнете върху бутона с молив до цвят и да дадете име на етикета. Това име ще се появи над избрания цвят.
- Картите могат да имат няколко етикета, ако е необходимо.
Стъпка 7. Добавете контролен списък, като щракнете върху бутона „Контролен списък“
Това създава контролен списък за картата. На главната дъска под името на картата ще се появи #/ #, което показва колко от елементите на контролния списък са изпълнени.
Например, ако картата ви е била „Накарайте косачката да работи“, вашият контролен списък може да включва записи като „Смяна на маслото“, „Смяна на кабела“, „Проверете коланите“и т.н
Стъпка 8. Прикачете файлове към карти
Щракването върху бутона „Прикачен файл“ви позволява да свържете файлове от различните си услуги за съхранение в облак или да качите файл в Trello за свързване.
- Ако добавите файл с изображение като прикачен файл, той ще бъде добавен като „Обложка на картата“и ще бъде видим от списъка с дъски.
- Има ограничение за размер на файла от 10 MB за файлове, качени в Trello, но няма ограничение за размера на файловете, споделени от Диск и други услуги за съхранение в облак.
Част 4 от 6: Сътрудничество
Стъпка 1. Отворете менюто Board
Можете да го отворите, като кликнете върху връзката „Покажи меню“в горния десен ъгъл.
Trello ви позволява да поканите толкова хора, колкото искате, да се присъединят към борда ви. Можете да поканите членове на семейството си за домакински дъски или колеги за вашите работни дъски
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Добавяне на членове“
Това ще ви позволи да поканите други хора да преглеждат и редактират вашата дъска на Trello. Добавянето на членове ще им даде достъп само до текущата дъска.
Стъпка 3. Въведете името или имейла на Trello за лицето, което искате да добавите към дъската
Ако имейл адресът е свързан с член на Trello, ще можете да щракнете върху неговото име Trello, за да ги добавите незабавно към дъската. Ако имейл адресът не е свързан с член на Trello, можете да изпратите покана да се присъедините към Trello. Когато получателят се регистрира, той веднага ще се присъедини към борда, за който сте изпратили поканата.
Стъпка 4. Добавете членове към картите
Можете да добавяте членове към конкретни карти, което действа като присвояване на тях. Когато член е присвоен на карта, ще видите снимката на потребителския му профил в ъгъла на картата в списъка с дъски.
- Отворете гърба на картата и кликнете върху бутона „Членове“в секцията „Добавяне“.
- Изберете члена, който искате да присвоите на картата.
- Назначените членове автоматично се абонират за актуализации на карти.
Стъпка 5. Споменете други членове в коментарите на картата
Разделът за коментари на карта може да се използва за комуникация с други членове. Въведете @име и след това изберете члена, който искате да споменете в менюто, което се показва. Този член ще получи известие, че е споменат в коментарите на картата.
Стъпка 6. Създайте екип
Екипите са групи потребители, които всички имат достъп до набор от дъски. Използването на екипи ви позволява да сте сигурни, че всеки може да види дъските, които трябва да вижда.
- Щракнете върху „+“до името на Trello и изберете „Създаване на личен екип“или „Създаване на бизнес екип“.
- Въведете името на екипа и му дайте описание.
- Добавете членове към екипа от раздела Членове на страницата Екип.
- Създайте нови дъски за екипа в раздела Табла на страницата Екип. Можете също да прехвърлите съществуващите дъски към различни екипи, като щракнете върху текущия екип, когато разглеждате дъска и изберете „Промяна на екипа“.
Част 5 от 6: Получаване на повече от Trello
Стъпка 1. Създайте няколко дъски, за да организирате живота си
Няма ограничение за броя на дъските, които можете да създадете, така че не се колебайте да направите колкото се може повече дъски, за да организирате всичко. За да получите максимална полза, всяка дъска трябва да бъде за отделна задача или концепция, която ще се възползва от наличието на множество списъци и карти.
Стъпка 2. Използвайте Trello за творческите си начинания
Trello не е само за бизнес или списъци със задачи. Можете да го използвате, за да проследявате идеи и да структурирате творчеството си.
Например, можете да използвате Trello, за да очертаете книга, която искате да напишете, или да управлявате идеи, които имате за статии в блога, или да водите дневник
Стъпка 3. Използвайте Trello, за да планирате събитие
Поради своята съвместна природа, Trello прави организирането на събитие много по -лесно, отколкото разчитането на имейли и телефонни обаждания. Можете да създадете табло за вашето събитие и след това да поканите всички, които ще участват в планирането и изпълнението му.
- Различни списъци могат да се използват за различни части на събитието, които се нуждаят от планиране (храна, забавление, настройка и т.н.). След това можете да добавите конкретни задачи към всеки от тези списъци (картофена салата в списъка "Храна", поставете столове в списъка "Настройка" и т.н.).
- След като настроите списъците и картите си, можете да назначите различни хора към различни карти, така че те да знаят точно какво трябва да направят.
- Създайте списък "Готово", в който вашите помощници могат да плъзгат картите си, след като приключат със задачите си.
Стъпка 4. Добавете Power-Ups към Trello
Power-Ups са интеграции на приложения и услуги, които можете да добавите към акаунта си в Trello. Има Power-Ups, създадени от Trello, като например включване на календара, и има Power-Ups, създадени от трети страни, като например Publicate Power-Up.
- Отворете менюто на борда и кликнете върху „Power-Ups“. Ако вашият борд не е част от екип, ще бъдете подканени да го добавите към такъв.
- Щракнете върху бутона „i“до името на Power-Up, за да видите подробности за това какво прави и как да го използвате.
- Щракнете върху бутона „Активиране“, за да включите захранването на вашата платка.
- Започнете да използвате Power-Up. Процесът на тяхното използване ще варира в зависимост от включването. Повечето Power-Ups са интегрирани в гърба на картите.
Стъпка 5. Създайте карти от електронна таблица
Ако имате списък с записи в електронна таблица и искате да конвертирате всеки в отделна карта, Trello може да се справи автоматично с това:
- Маркирайте всички записи в електронната си таблица и ги копирайте в клипборда.
- Стартирайте нова карта в Trello и поставете копираните си записи в текстовото поле на картата.
- Изберете „Създаване на # карти“, което ще създаде отделни карти от всеки от записите, които сте копирали.
Стъпка 6. Използвайте специална маркировка, за да добавите форматиране на текст към картите си
Можете да направите текста на вашата карта удебелен, курсив или код и можете да създадете хипервръзки, като използвате специални знаци:
- **удебелен текст** - удебелен текст
- * курсив* - курсив
- `код текст` - код код
- [Текст на хипервръзка] (https://www.example.com) - Текст на хипервръзка
Част 6 от 6: Използване на мобилните приложения
Стъпка 1. Инсталирайте приложението Trello на мобилното си устройство
Trello се предлага за Android и iOS. Можете да го изтеглите безплатно от магазина за приложения на вашето устройство.
Стъпка 2. Влезте с вашия акаунт в Trello
Ще бъдете помолени да влезете, когато стартирате приложението за първи път. Влезте с вашия акаунт в Trello или щракнете върху „Влезте с Google“, ако сте създали профила си, като свържете профила си в Google.
Стъпка 3. Прегледайте дъските си
Когато влезете, ще видите всички налични дъски. Докосването на дъска ще я отвори, така че да можете да видите списъците и картите.
Стъпка 4. Плъзнете наляво и надясно, за да видите списъците си
Когато държите телефона си вертикално, всеки списък ще заема екран и плъзгането ще премине към следващия списък. Когато държите телефона си хоризонтално, плъзгането наляво и надясно ще превърта плавно през списъците ви.
Стъпка 5. Докоснете карта, за да видите гърба
Когато докоснете карта, ще видите подробностите на гърба. Можете да добавяте елементи като контролни списъци към гърба на картата, като докоснете бутона „+“.
Стъпка 6. Докоснете бутона „Добавяне на карта“в долната част на списъка, за да добавите нова карта
Ще бъдете подканени да въведете име на карта. Можете да докоснете бутона Камера, за да направите снимка с камерата на телефона си или да прикачите друг файл към картата.
