Gmail съдържа мощни опции за филтриране, които ви позволяват да автоматизирате различни действия за входящия си имейл. Можете да зададете критерии за филтриране за автоматично прилагане на правила към конкретни адреси, определени теми, имейли с конкретни клавиатури и др. Филтрите ви позволяват да блокирате имейли, да сортирате и маркирате и дори да препращате към други адреси. Вижте стъпка 1 по -долу, за да научите как.
Стъпки
Метод 1 от 3: Създаване на филтър за блокиране на имейли
Стъпка 1. Изберете имейла, от който искате да блокирате бъдещи съобщения
Най -бързият начин за създаване на филтър за блокиране е да изберете съобщение от подател, което искате да бъде блокирано. Отворете съобщението, щракнете върху бутона „Още“и след това изберете „Филтриране на съобщения като тези“. Прозорецът Филтър ще се появи в горната част на екрана с адреса на изпращача в полето "От"
Можете също да стартирате филтър от нулата, като щракнете върху иконата на Gear, изберете Settings, щракнете върху раздела Filters и след това щракнете върху връзката „Create new filter“в долната част на страницата. След това ще трябва да въведете адреса, който искате да блокирате, в полето "От"
Стъпка 2. Добавете допълнителна информация
Освен блокиране от конкретен имейл адрес, можете също да изберете да филтрирате по получател, тема, ключови думи, размер на прикачения файл и др. След като приключите с персонализирането на филтъра, кликнете върху „Създаване на филтър с това търсене“.
Стъпка 3. Настройте филтъра да изтрива съответстващите имейли
На следващия екран на прозореца на филтъра можете да изберете какво да се случва с всички имейли, които съответстват на филтъра. Ако искате да блокирате имейл адреса, поставете отметка в квадратчето „Изтрий го“. Това ще предотврати появата на имейла във входящата ви поща и незабавно ще го изтрие.
Стъпка 4. Приложете филтъра към минали съобщения
Ако имате няколко съобщения във входящата си поща от адреса, който искате да блокирате, и искате да се отървете от всички с един замах, поставете отметка в квадратчето „Прилагане на филтъра към съвпадащите разговори“. Всички съобщения, които вече сте получили и отговарят на критериите ви за филтриране, ще бъдат изтрити заедно с бъдещите съобщения.
Стъпка 5. Кликнете върху „Създаване на филтър“
Вашият филтър за блокиране ще бъде създаден и всички бъдещи съобщения от този адрес ще бъдат изтрити.
Метод 2 от 3: Създаване на филтър за сортиране и прилагане на етикети
Стъпка 1. Стартирайте нов филтър
Етикетите са начин за сортиране на имейли в Gmail, тъй като няма функция за папки. Етикетите ви позволяват да категоризирате имейлите си и да предпазите входящата си поща от препълване.
Можете да създадете филтър, като щракнете върху иконата на Gear, изберете Настройки, щракнете върху раздела Филтри и след това щракнете върху връзката „Създаване на нов филтър“в долната част на страницата
Стъпка 2. Въведете критериите за филтриране
Има различни начини, по които можете да филтрирате входящите си съобщения. Изборът, който правите, ще зависи от това какво искате да се филтрира.
- Например, ако искате всички имейли от любимия ви онлайн магазин да бъдат филтрирани в един етикет, можете да въведете имейл адреса за пощенския списък в полето „От“или да поставите името на магазина в полето „Има думите“.
- Ако искате да създадете етикет за всичките си имейли, които имат прикачени файлове, можете да поставите отметка в квадратчето „Има прикачен файл“.
- Ако искате да създадете етикет за събитие или за определени разговори със същата тема, можете да го въведете в полето „Тема“.
Стъпка 3. Приложете етикет към вашите критерии за филтър
След като определите какви съобщения ще бъдат филтрирани, можете да създадете етикет за тях. В следващия прозорец поставете отметка в квадратчето „Прилагане на етикета“и след това щракнете върху падащото меню до него. Изберете „Нов етикет“и след това създайте етикета, който искате да приложите. Можете да изберете да направите етикета да изглежда вложен под съществуващ етикет за повече организация.
Стъпка 4. Изберете дали съобщенията да се показват във входящата ви поща или не
По подразбиране към съобщенията ще бъде приложен етикет, но те все още ще се показват във входящата ви поща. Ако предпочитате да ги сортирате малко, така че да виждате съобщенията само когато изберете етикета, поставете отметка в квадратчето „Пропуснете входящата поща“.
Стъпка 5. Изберете дали съобщенията да бъдат маркирани като прочетени
Gmail удебелява всички съобщения, които все още не сте прочели. Ако не искате етикетът да бъде удебелен през цялото време, можете да настроите всички имейли, които се поставят в етикета, да бъдат маркирани като прочетени. Поставете отметка в квадратчето „Маркирай като прочетено“, за да активирате това.
Маркирането на имейлите ви като прочетени може да затрудни установяването кога сте получили нови съобщения, тъй като няма да има визуална индикация, че в етикета се е появило ново съобщение
Стъпка 6. Кликнете върху „Създаване на филтър“
Вашият нов филтър за етикетиране ще бъде създаден и новият ви етикет ще бъде избран вляво на страницата на Gmail. Всички съобщения, които отговарят на създадения от вас филтър, ще се появят, когато щракнете върху етикета.
Метод 3 от 3: Създаване на филтър за автоматично препращане
Стъпка 1. Добавете адрес за препращане към Gmail
За да препращате автоматично съобщения, ще трябва да имате адрес за препращане, свързан с вашия акаунт в Gmail. Щракнете върху иконата на Gear в горния десен ъгъл и след това щракнете върху Настройки. Щракнете върху раздела „Препращане и POP/IMAP“.
Щракнете върху бутона Добавяне на адрес за препращане и след това въведете адреса, на който искате да препратите. Gmail ще изпрати съобщение за потвърждение на въведения от вас адрес, след което то ще бъде достъпно за избор
Стъпка 2. Стартирайте нов филтър
Ако имате няколко имейл адреса или често се оказвате, че препращате съобщения до други, можете да настроите филтри за автоматизиране на процеса на препращане. Това може да бъде особено полезно, ако искате да използвате профила си в Gmail като „всеобхватен“имейл адрес и след това да препращате важните съобщения до истинския си имейл акаунт.
Можете да създадете филтър, като щракнете върху иконата на Gear, изберете Settings, щракнете върху раздела Filters и след това щракнете върху връзката „Create new filter“в долната част на страницата
Стъпка 3. Изберете кои имейли искате да се препращат автоматично
Можете да посочите адреси, теми, ключови думи и др. Всяко съобщение, което отговаря на тези критерии, ще бъде препратено до адреса, който сте задали в следващата стъпка.
Кликнете върху „Създаване на филтър с това търсене“, когато приключите с задаването на критериите
Стъпка 4. Задайте съобщенията да се препращат
Поставете отметка в квадратчето „Препрати го“и след това изберете адреса си за препращане от падащото меню. Всички съобщения, които отговарят на критериите за филтриране, ще бъдат изпратени на този адрес.
Можете да изберете да изтриете съобщенията от профила си в Gmail, след като бъдат препратени, като поставите отметка в квадратчето „Изтрий го“
Стъпка 5. Кликнете върху „Създаване на филтър“
Вашият нов филтър за препращане ще бъде създаден и всички бъдещи съобщения, които отговарят на критериите ви за филтър, ще бъдат препратени на посочения от вас адрес.
За разлика от други опции за филтриране, не можете да приложите този филтър със задна дата към съществуващи съобщения. Само бъдещите съобщения ще бъдат препращани на адреса, който сте задали
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Можете да комбинирате действия за филтриране, за да създадете различни персонализирани филтри за етикетиране и архивиране.
- Можете да изтриете или редактирате стари филтри от раздела Филтри на менюто Настройки.
