Това wikiHow учи как да създавате прости макроси за електронни таблици на Excel.
Стъпки
Част 1 от 3: Активиране на макроси
Стъпка 1. Отворете Excel
Процесът за разрешаване на макроси е един и същ за Excel 2010, 2013 и 2016. Има малка разлика за Excel за Mac, която ще бъде подробно описана по -долу.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Файл
В Excel за Mac щракнете върху менюто „Excel“
Стъпка 3. Щракнете върху Опции
В Excel за Mac щракнете върху опцията от менюто „Предпочитания“
Стъпка 4. Щракнете върху опцията Персонализиране на лентата
В Excel за Mac щракнете върху „Лента и лента с инструменти“в секцията „Авторство“
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето Developer в списъка вдясно
В Excel за Mac ще видите „Developer“в списъка „Tab or Group Title“
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Ще видите раздела „Разработчик“в края на списъка с раздели.
Част 2 от 3: Запис на макрос
Стъпка 1. Практикувайте макропоредицата си
Когато записвате макрос, всичко, което щракнете или направите, ще бъде записано, така че едно изплъзване може да развали всичко. Преминете през командите, които ще записвате няколко пъти, за да можете да ги изпълнявате без колебание и без грешки.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Developer
Стъпка 3. Щракнете върху Запис на макрос
Ще намерите това в раздела Код на лентата. Можете също да натиснете Alt+T+M+R, за да стартирате нов макрос (само за Windows).
Стъпка 4. Дайте име на макроса
Уверете се, че ще можете лесно да го идентифицирате, особено ако ще създавате множество макроси.
Можете също да добавите описание, за да обясните какво ще постигне макросът
Стъпка 5. Щракнете върху полето Shortcut key
Можете да зададете клавишна комбинация на макроса, за да го стартирате лесно. Това е по избор.
Стъпка 6. Натиснете ⇧ Shift плюс буква
Това ще създаде комбинация от клавиатура Ctrl+⇧ Shift+буква за стартиране на макроса.
На Mac това ще бъде комбинация ⌥ Opt+⌘ Command+буква
Стъпка 7. Щракнете върху Макрос за съхранение в менюто
Стъпка 8. Щракнете върху мястото, където искате да запазите макроса
Ако използвате само макроса за текущата си електронна таблица, просто го оставете в „Тази работна книга“. Ако искате макросът да е достъпен за всяка електронна таблица, върху която работите, изберете „Работна книга за лични макроси“.
Стъпка 9. Щракнете върху OK
Вашият макрос ще започне да записва.
Стъпка 10. Изпълнете командите, които искате да запишете
Почти всичко, което правите, сега ще бъде записано и добавено към макроса. Например, ако пуснете формула за сума от A2 и B2 в клетка C7, изпълнението на макроса в бъдеще винаги ще сумира A2 и B2 и ще показва резултатите в C7.
Макросите могат да станат много сложни и дори можете да ги използвате за отваряне на други програми на Office. Когато макросът се записва, почти всичко, което правите в Excel, се добавя към макроса
Стъпка 11. Щракнете върху Спиране на записа, когато приключите
Това ще прекрати записа на макроса и ще го запише.
Стъпка 12. Запазете файла си във формат, поддържащ макроси
За да запазите вашите макроси, ще трябва да запишете работната си книга като специален формат на Excel, поддържащ макроси:
- Щракнете върху менюто Файл и изберете Запазване.
- Щракнете върху менюто Тип файл под полето за име на файл.
- Щракнете върху Excel Macro-Enabled Workbook.
Част 3 от 3: Използване на макрос
Стъпка 1. Отворете файла с работна книга с активиран макрос
Ако сте затворили файла си, преди да стартирате макроса, ще бъдете подканени да активирате съдържанието.
Стъпка 2. Щракнете върху Активиране на съдържанието
Това се появява в горната част на електронната таблица на Excel в лента за предупреждение за сигурност, когато се отваря работна книга с активиран макрос. Тъй като това е ваш собствен файл, можете да му се доверите, но бъдете много внимателни при отваряне на файлове с активиран макрос от всеки друг източник.
Стъпка 3. Натиснете прекия път на макроса
Когато искате да използвате вашия макрос, можете бързо да го стартирате, като натиснете пряк път, който сте създали за него.
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Макроси в раздела Разработчик
Това ще покаже всички макроси, които са налични в текущата ви електронна таблица.
Стъпка 5. Щракнете върху макроса, който искате да изпълните
Стъпка 6. Щракнете върху бутона Run
Макросът ще се изпълнява в текущата ви клетка или селекция.
Стъпка 7. Преглед на кода на макроса
Ако искате да научите повече за това как работи кодирането на макроси, можете да отворите кода на всеки създаден от вас макрос и да се справите с него:
- Щракнете върху бутона Макроси в раздела Разработчик.
- Щракнете върху макроса, който искате да видите.
- Щракнете върху бутона Редактиране.
- Прегледайте своя макро код в прозореца за редактиране на код на Visual Basic.
