Ако правите презентация в PowerPoint и искате да предоставите на зрителите си печатна версия, можете да създадете страница с раздаване. Страницата за раздаване е отпечатана версия на вашата презентация, която може да помогне на зрителите да следят текста, да си правят бележки и да съхраняват информацията за собствения си запис. Тъй като можете да поставите повече от един слайд на един раздаден материал, отпечатването на подадени материали, а не цялата презентация, може да ви спести много хартия и мастило за принтера. Това wikiHow ви учи как бързо да отпечатвате полезни раздаточни материали на PowerPoint, както и как да проектирате раздавателен мастър, който ви позволява да запазвате персонализирани материали за бъдещи печат.
Стъпки
Метод 1 от 2: Отпечатване на подаръците по бързия начин
Стъпка 1. Отворете презентацията си в PowerPoint
Можете да направите това, като щракнете двукратно върху вашия. PPTX,. PPTM или. PPT файл. Можете също първо да отворите PowerPoint (ще го намерите в менюто "Старт" в Windows и в папката "Приложения" в macOS), отидете на Файл > Отворено > Преглед, изберете файла и след това щракнете Отворено.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3. Щракнете върху Печат в менюто
Намира се в левия панел.
Стъпка 4. Изберете кои слайдове да включите в раздаването си
В първото падащо меню под „Настройки“, Отпечатайте всички слайдове опцията е избрана по подразбиране-това означава, че всички слайдове в презентацията ще бъдат на вашия раздаден материал. Ако предпочитате да изберете определени слайдове, изберете Персонализиран диапазон и след това въведете номера на слайда, като напр 2-10, или 1, 2, 4.
Стъпка 5. Щракнете върху менюто Пълни странични слайдове
Това е второто падащо меню под „Настройки“. Разнообразие от оформления за печат ще се разшири.
Стъпка 6. Щракнете върху оформление на подаръчен материал
Опциите в раздела "Раздаващи материали" всяка показват колко слайда ще се появят на всеки лист, както и тяхното подравняване. Щракнете върху оформлението, което представя начина, по който искате слайдовете да изглеждат на всяка страница.
- Имайте предвид, че колкото повече слайдове отпечатвате на една страница, толкова по-малък ще бъде текстът на всеки слайд-ако слайдовете ви са с голям текст, 6 слайда на страница трябва да бъдат вашето ограничение.
- Ако искате да насърчите зрителите да си правят бележки, докато гледат презентацията ви, опитайте опцията „3 слайда“-тя отпечатва три слайда на страница с полета за водене на бележки до всеки слайд.
Стъпка 7. Щракнете върху връзката Редактиране на заглавката и долния колонтитул, за да редактирате заглавката и долния колонтитул (по избор)
Това е връзката под менютата с опции за печат. Тук можете да включите (или премахнете) номерирането на страници, форматирането на датите и персонализирания текст в горната и/или долната част на всеки слайд.
- За да добавите датата и часа, поставете отметка в квадратчето до „Дата и час“и изберете дали да актуализирате часа автоматично (в зависимост от часа на отпечатване) или да го оставите фиксиран (дата по ваш избор).
- За да добавите персонализиран текст в горната част на всяка отпечатана страница, поставете отметка в квадратчето до „Заглавка“и въведете текста си в съответното поле.
- За да добавите текст в долната част на всяка страница, поставете отметка в „Долен колонтитул“и добавете текст към съответното поле.
- Ако направите някакви промени в този прозорец, щракнете върху Прилага за всички за да запазите промените си и да се върнете на екрана Печат.
Стъпка 8. Изберете останалите опции за печат
Сега, когато сте настроили раздаването си, ще трябва само да изберете принтера, който искате да използвате, броя на комплектите за разпечатване, ориентацията на страницата и предпочитанията за цвят.
Ако отпечатвате няколко комплекта подаръци, не забравяйте да изберете Събрано от менюто, ако още не е избрано. F
Стъпка 9. Щракнете върху Печат, за да отпечатате вашите раздавани материали
Ако искате да научите как допълнително да персонализирате и запазвате своите подаръци за бъдещо отпечатване, вижте Създаване на персонализиран справочник.
Метод 2 от 2: Създаване на персонализиран справочник
Стъпка 1. Отворете презентацията си в PowerPoint
Ако искате да създадете подарък, който има повече персонализирани опции от бързото разпечатване в Printing Handouts the Quick Way, започнете с двукратно щракване върху вашия. PPTX,. PPTM или. PPT файл. Можете също първо да отворите PowerPoint (ще го намерите в менюто "Старт" в Windows и в папката "Приложения" в macOS), отидете на Файл > Отворено > Преглед, изберете файла и след това щракнете Отворено.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Изглед
Той е в горната част на PowerPoint.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата Handout Master
Той е в лентата с инструменти в горната част на екрана в секцията „Главни изгледи“. Ще се появи предварителен преглед на раздаването.
Стъпка 4. Изберете колко слайда да се показват на всеки раздаден материал
За да направите това, щракнете върху Слайдове на страница меню в горната лява част на лентата с инструменти и изберете от 1 до 9 слайда. Колкото повече слайдове включите на страница, толкова по -малък ще бъде текстът на всеки слайд.
Стъпка 5. Щракнете върху Handout Orientation, за да изберете ориентация
Можеш да избираш Портрет (вертикално) или Пейзаж (хоризонтално).
Стъпка 6. Изберете кои заместители да запазите на раздаващия материал
Заместителите са заглавната, долната част, датата и информацията за номера на страницата в горния и долния ъгъл на страницата. Всеки от тези елементи има съответно квадратче за отметка в панела „Заместители“на лентата с инструменти и можете да поставите или премахнете отметката, каквото искате.
Стъпка 7. Щракнете върху Шрифтове, за да изберете шрифтове за раздаваните материали
Той е в лентата с инструменти на панела „Фон“. Номерите на заглавката, долния и долния край, датата и страниците ще се появят в избрания шрифт, когато отпечатате раздаваните материали.
Стъпка 8. Щракнете върху менюто Цветове, за да изберете цветова схема
Тъй като просто създавате подаръци, тази опция ще ви даде само списък с цветовете на фона, от които да избирате. Това меню се намира в панела "Фон" на лентата с инструменти. Изберете тема, която включва цвят, който искате да използвате за фон. В следващата стъпка ще можете да изберете новия си цвят на фона от тази схема.
Обикновено не се препоръчва да отпечатвате цвят на фона върху подадени материали-той използва много мастило. Опитайте се да запазите фантастичните цветове за вашата действителна презентация
Стъпка 9. Щракнете върху Стили на фона, за да изберете цвят на фона
Наличните цветове и стилове се основават на избраната от вас цветова схема.
Ако не искате просто основен цвят на фона, щракнете върху Стилове на фона менюто отново и изберете Форматиране на фона за да разгънете панела Форматиране на фона вдясно. Тук можете да избирате различни запълвания на фона, като изображения, текстури и наклони.
Стъпка 10. Щракнете върху Effects, за да изберете тема Effects
Той е в лентата с инструменти в горната част на екрана. Тези теми за ефект включват 3-D обекти, градиенти и стилове на фона.
Стъпка 11. Вмъкнете други обекти в подаръците си
Ако искате да включите други обекти, като изображения, форми или персонализирана заглавка или долен колонтитул, щракнете върху Вмъкване раздела и след това вмъкнете каквото искате.
- Например, ако искате да включите изображение на всяка отпечатана страница с раздаване, щракнете върху Вмъкване раздела, изберете Снимки, изберете вашето изображение и го поставете на желаното място.
- Ако искате да включите персонализиран текст в горната или долната част на подадените материали, щракнете върху Заглавен и долен колонтитул на Вмъкване раздела, поставете отметка в квадратчето до „Заглавка“или „Долен колонтитул“(или и двете!) и въведете желания от вас текст. Когато щракнете Прилага за всички, заглавката и долният колонтитул на раздаващия материал ще се актуализират до новите ви предпочитания.
Стъпка 12. Вижте предварителен преглед на вашите раздадени материали
За да направите това, щракнете върху Файл меню и изберете Печат- визуализацията ще се появи в десния панел. След като прегледате визуализацията, щракнете върху стрелката в горния ляв ъгъл, за да се върнете към предишния екран.
Стъпка 13. Щракнете върху Затвори главен изглед
Това е иконата с червено-бял X в лентата с инструменти. Това затваря главния редактор на подаръците.
