Провеждате ли голяма среща, от която се нуждаете, за да отпечатате бележки за себе си или за другите, от които идват през PowerPoint презентация? Тази статия ще ви каже как да отпечатате слайдовете си, така че другите да могат да видят тези слайдове в твърда хартиена форма.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Microsoft Powerpoint с каквато и да е процедура, която предпочитате да използвате
Стъпка 2. Отворете файла, който искате да отпечатате
Стъпка 3. Изберете опцията „Файл“от лентата с инструменти на менюто в горната част на екрана
Стъпка 4. Щракнете върху бутона "Печат"
Можете също да изберете иконата „Принтер“от „Стандартна лента с инструменти“, която също може да бъде намерена в горната част на екрана
Стъпка 5. Изберете опциите, които искате да използвате
Стъпка 6. Изберете принтера, който искате да използвате, от „Принтер:
Име падащ бутон в диалоговия прозорец, който се показва.
Стъпка 7. Определете каква част от презентацията искате да отпечатате
Можете или да оставите настройката по подразбиране на „Всички“за всички слайдове, или можете да използвате „текущия слайд“или „Избор“(за персонализирана част от един конкретен слайд), или можете да въведете собствената си стойност за (слайд числа) в полето „Номер на слайда“(всяка стойност, разделена със запетаи и интервал)
Стъпка 8. Определете какъв вид отпечатване ще трябва да направите за документа, в зависимост от вида на презентацията, която ще правите
Можете да изберете тези опции от падащото меню „Печат какво“от диалоговия прозорец.
Имате възможност за избор на „Слайдове“(разпечатки на пълни страници за слайдове), „Наръчници“(които могат да се дават на хората въз основа на всичките ви слайдове и има няколко слайда на всяка страница), страници „Бележки“(слайдове и бележки, които вие са създадени от областта на бележките на програмата PowerPoint) или Outline View (създава набор от бележки в организиран формуляр)
Стъпка 9. Определете колко копия имате нужда и ги изберете от падащите области в секцията за копия на диалоговия прозорец
Стъпка 10. Щракнете върху бутона „Ok“от диалоговия прозорец
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Въпреки че много принтери съдържат опции за цветно и черно-бяло отпечатване, диалоговият прозорец PowerPoint Print има своя собствена версия на тази кутия, която е достъпна за обикновени принтери с драйвери на устройства (и която може бързо да се използва дори за тези, които имат обикновен софтуер, който се инсталира директно от софтуера на драйвера на принтера).
- В зависимост от това какъв принтер имате, някои принтери имат специален софтуер, който може да активира полето „Свойства“, но поради разликите между всички принтери, тези полета варират от номера на модела до марката до модела, така че тези опции от диалоговия прозорец „Свойства“кутията варира.
- В диалоговия прозорец има много други области за отпечатване на слайдове от PowerPoint, които за повечето от нас биха се използвали рядко, включително „Мащабиране за поставяне на хартия“, „Рамки за слайдове“, „Отпечатване на коментари и маркиране на мастило“и „Печат скрит слайдове ".
- Специалните области отварят няколко други елемента, които определят кои области отпечатват. Разделът „Наръчници“ще стане достъпен за отваряне, след като изберете „Раздаващи материали“от падащото меню.
- Когато е избран формуляр Outline, PowerPoint ще създаде контур на слайдовете, с изключение на слайдовете, върху които има графики. Никакви части от тези слайдове няма да бъдат добавени към създадения контур.
- Съществуват няколко места за осъществяване на диалоговия прозорец Печат. Зависи от годината на версията на вашата програма PowerPoint и инсталираните ленти с инструменти, тъй като "Стандартната" лента с инструменти има налично копие на полето Печат. Също така имате обща клавишна комбинация за последователно натискане на Ctrl+P заедно.
