Има много видове блок -схеми. Диаграма на процеса е тази, която документира стъпките, включващи всеки процес (очевидно).
Екранните снимки са създадени с помощта на SmartDraw.
Стъпки
Стъпка 1. Първо получете информация за процеса
Освен ако не документирате нещо конкретно за вас, съберете екип, за да се уверите, че процесът е правилен. Ще бъдете изумени от това, което не знаете, че сте мислили, че сте направили.
Стъпка 2. Уверете се, че знаете подходящите форми за всяка стъпка от процеса
Вашият софтуер трябва да ви каже, но трябва да знаете правилното използване на всяка форма. Някои от тях са следните:
-
Начало/край -
В зависимост от софтуера, това може да бъде кръг или много заоблен квадрат. Доста често тази стъпка се пропуска
- Процес - Това е активна стъпка или въпрос. Какво трябва да се направи.
-
Решение, което трябва да се вземе - Да/Не са общи решения, които трябва да се вземат от тези конкретни форми.
Двете стрелки обикновено показват да или не
- Да или Не - Стрелките се използват за показване на посоката на процеса.
- Документ - Ако е необходим документ, искате да използвате този символ.
Стъпка 3. Започнете да документирате основния процес, или със софтуер като Visio или SmartDraw, или на ръка
Стъпка 4. Включете първоначалния екип, с който сте обсъждали процеса
Твърде лесно е да пропуснете или забравите нещо.
Стъпка 5. След като смятате, че процесите са доста добре документирани, привлечете някой, който не е свикнал с този конкретен процес
Накарайте ги да следват диаграмата, за да видят дали могат да я използват за предвидения проблем.
