Изгледите на филтри могат да ви помогнат да прегледате и анализирате данни в Google Таблици. Обикновен филтър скрива данните, които сте филтрирали за всички хора, преглеждащи вашия лист, докато изгледът на филтър ви позволява да запазвате множество филтри, да преглеждате филтрирани данни, без да засягате това, което другите виждат, и дори да споделяте връзки към конкретни изгледи на филтри с различни хора.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Google Sheet с данните, които искате да прегледате
Стъпка 2. Изберете диапазона от данни, които искате да филтрирате
Ако не изберете пълния диапазон сега, не се притеснявайте, защото можете да го регулирате по -късно.
Стъпка 3. Изберете стрелката до иконата на филтъра в лентата с инструменти
След това изберете Създаване на нов изглед на филтър.
Можете също да стигнете до там, като натиснете Данни > Изгледи на филтри > Създайте нов изглед на филтър в менюто на лентата с инструменти.
Стъпка 4. Коригирайте името и обхвата на филтъра, ако желаете
- Можете да дадете име на филтъра си, така че вие и другите да имате по -лесен достъп до него по -късно.
- Можете също така да регулирате обхвата за филтъра; например, ако искате да изключите заглавните си редове от данните, можете да започнете диапазона в последния ред на заглавката си. Ако искате да изберете няколко колони, можете да направите и това.
Стъпка 5. Натиснете иконата на малък филтър в горната част на колоната за данните, които сте избрали
Стъпка 6. Изберете вашия тип филтър
Можете да решите да филтрирате по условие или да филтрирате по стойности.
- Филтрирането по условие ви позволява да изберете условие за показваните данни. Например, ако изберете Клетка е празна, ще се показват само празни клетки. Ако изберете Клетката не е празна, ще се показват само клетки с данни в тях.
- Филтрирането по стойност ви позволява да изберете кои стойности да запазите. Ако даден елемент има отметка до него, ще се покажат клетките с тази стойност; ако премахнете отметката, клетките с тази стойност ще бъдат скрити.
Стъпка 7. Натиснете OK, след като изберете желаните настройки на филтъра
Ще видите резултатите от филтрирането си веднага. Можете да продължите да филтрирате различни колони и да коригирате филтрите си, както искате, всичко в един и същ изглед на филтър.
Стъпка 8. Изберете зъбчето в десния ъгъл на филтъра, ако искате да промените настройките
Оттам можете да преименувате филтъра, да регулирате диапазона, да го дублирате или да го изтриете.
Стъпка 9. Натиснете "X", ако искате да затворите изгледа на филтъра си
Филтърът все още ще бъде запазен за бъдеща употреба, освен ако не го изтриете ръчно.
Стъпка 10. Отново влезте във филтъра, като натиснете стрелката до иконата на филтъра в лентата с инструменти
От това меню можете да изберете филтъра по името, което сте му дали по -рано.
