Как да маркирате дубликати в Google Таблици на компютър или Mac

Съдържание:

Как да маркирате дубликати в Google Таблици на компютър или Mac
Как да маркирате дубликати в Google Таблици на компютър или Mac

Видео: Как да маркирате дубликати в Google Таблици на компютър или Mac

Видео: Как да маркирате дубликати в Google Таблици на компютър или Mac
Видео: Chade-Meng Tan: Everyday compassion at Google 2024, Може
Anonim

Това wikiHow ви учи как да използвате персонализирана формула в инструмента за условно форматиране на Google Таблици, за да маркирате клетките с дублирани стойности, използвайки компютър.

Стъпки

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 1
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете Google Sheets във вашия интернет браузър

Въведете sheets.google.com в адресната лента и натиснете ↵ Enter или ⏎ Return на клавиатурата.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 2
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху електронната таблица, която искате да редактирате

Намерете електронната таблица, която искате да филтрирате, в списъка със запазени листове и я отворете.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 3
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 3

Стъпка 3. Изберете клетките, които искате да филтрирате

Щракнете върху клетка и плъзнете мишката, за да изберете съседните клетки.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 4
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Форматиране

Този бутон е на лентата с раздели в горната част на електронната ви таблица. Ще се отвори падащо меню.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 5
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 5

Стъпка 5. Изберете Условно форматиране в менюто

Това ще отвори страничната лента за форматиране от дясната страна на екрана.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 6
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете върху падащото меню под „Форматиране на клетки, ако“в страничната лента

Това ще отвори списък с филтри, които можете да приложите към електронната си таблица.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 7
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 7

Стъпка 7. Изберете Персонализирана формула е от падащото меню

Тази опция ще ви позволи ръчно да въведете формула за филтър.

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 8
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 8

Стъпка 8. Въведете = COUNTIF (A: A, A1)> 1 в полето "Стойност или формула"

Тази формула ще ви позволи да маркирате всички дублирани клетки в избрания диапазон.

  • Ако диапазонът от клетки, които редактирате, е в колона, различна от колона A, променете A: A и A1 във формулата на избраната от вас колона.
  • Например, ако редактирате клетки в колона D, формулата ви трябва да бъде = COUNTIF (D: D, D1)> 1.
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 9
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 9

Стъпка 9. Променете A1 във формулата в началната клетка на избрания от вас диапазон

Тази част от персонализираната формула показва първата клетка в избрания от вас диапазон от данни.

Например, ако първата клетка от избрания от вас диапазон от данни е D5, формулата ви трябва да бъде = COUNTIF (D: D, D5)> 1

Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 10
Маркирайте дубликати в Google Sheets на компютър или Mac Стъпка 10

Стъпка 10. Щракнете върху синия бутон Готово

Това ще приложи вашата персонализирана формула и ще подчертае всяка дублираща се клетка в избрания диапазон.

Препоръчано: