Slack е платформа за продуктивност и чат за екипна комуникация и сътрудничество. За да започнете, ще трябва да създадете екип (или да се присъедините към съществуващ), след което да поканите потребителите да разговарят. След като вашият чат е настроен, можете да използвате канали за комуникация публично и насочване на съобщения за частни обмени. Докато разговаряте, можете да използвате специално форматиране, да добавяте емотикони/реакции, да проследявате споменавания, да споделяте файлове и др.
Стъпки
Част 1 от 3: Създаване на екип
Стъпка 1. Отворете Slack
Можете да използвате Slack на техния уебсайт на адрес https://slack.com или като изтеглите приложението за настолни или мобилни платформи на адрес
Може да е най -лесно да извършите настройката от уебсайта, след което да преминете към едно от приложенията, за да започнете чат
Стъпка 2. Въведете имейл адрес и щракнете върху „Създаване на екип“
На уебсайта това поле се появява в средата на страницата. Ще бъдете подканени да въведете име на екип.
- Може да бъдете подканени да въведете 6-цифрен защитен код, изпратен на имейла ви, преди да можете да продължите.
- На мобилни устройства ще бъдете подканени за имейл, след като докоснете „Създаване на екип“.
- Можете също да кликнете върху „Намерете своя екип“, ако вече знаете за екип, към който се опитвате да се присъедините.
Стъпка 3. Въведете име на екип и щракнете върху „Напред“
Ще бъдете подканени да създадете уеб домейн за вашия екип.
Стъпка 4. Въведете вашия уеб домейн и щракнете върху „Напред“
Ще бъдете подканени да въведете вашето име и потребителско име.
Всички домейни на екипа ще завършват на „.slack.com“
Стъпка 5. Въведете име/потребителско име и щракнете върху „Напред“
Ще бъдете подканени да прегледате данните на вашия екип преди създаването.
Стъпка 6. Щракнете върху „Създаване на моя екип“
Ще бъдете отведени в стаята за чат на вашия екип.
Можете да изберете „Редактиране“до всяка част от екипа си, за да се върнете и да го промените, преди да потвърдите
Стъпка 7. Поканете хора във вашия екип
Щракнете върху бутона „Поканете хора“, разположен в лявата странична лента. Това ще отвори страница за въвеждане на имейл адреси и имена, на които могат да се изпращат покани.
- На мобилен телефон този бутон ще се появи в горната част на главния екран за чат и също така ще има достъп до контактите на вашето устройство за покани.
- Ако сте се присъединили към екип и нямате права на администраторска роля, този бутон може да не се появи.
Стъпка 8. Създайте канал
Кликнете върху „+“до „Канал“в лявата странична лента. От тук можете да зададете име, да поканите потребители и да изберете дали то да бъде обществено (видимо/присъединено от всеки от екипа) или частно (само с покани).
За достъп до страничната лента на мобилен телефон, докоснете името на екипа в горния ляв ъгъл
Стъпка 9. Изпращайте директни съобщения на съотборниците
Щракнете върху иконата „+“до „Директни съобщения“. Въведете името на съотборник и в лявата странична лента ще бъде създаден канал за директно съобщение за лична комуникация между вас и този потребител.
Каналите за директни съобщения могат да съдържат множество съотборници
Стъпка 10. Настройте известията за канала
Щракнете върху иконата на Gear в горния десен ъгъл и изберете „Предпочитания за известия“. От тук можете да регулирате какви действия (като всяко съобщение или само споменавания) ще ви изпращат известие на всяка платформа, свързана с вашия акаунт.
- Можете да зададете персонализирани известия за споменаване на конкретни думи.
- Те могат да бъдат достъпни от менюто с настройки на мобилен телефон.
- Можете временно да деактивирате известията, като натиснете иконата на звънец в горния ляв ъгъл (горе вдясно на мобилен телефон)
Част 2 от 3: Съобщения и работен поток
Стъпка 1. Превключете между екипи
Ако сте част от множество екипи с вашия акаунт, можете да превключвате между тях, като щракнете върху името на екипа в горния ляв ъгъл и изберете „Влезте в друг екип“.
На мобилни устройства ще видите икона с четири квадратчета в горния десен ъгъл, след като докоснете името на екипа вместо „Влезте в друг екип“
Стъпка 2. Превключване между канали
Щракнете върху произволно име под заглавката „Канал“в лявата странична лента, за да промените областта за чат на този разговор.
- Можете също да натиснете Ctrl+K, за да изведете бързо търсене на канал.
- Докоснете името на екипа в горния ляв ъгъл, за да отворите страничната лента на мобилния телефон.
Стъпка 3. Изпращайте съобщения в чата
Въведете текст в текстовото поле и натиснете ↵ Enter за изпращане.
Можете да добавите емоджи към съобщенията си чрез бутона за усмивка от дясната страна на текстовото поле (лявата страна на мобилния телефон)
Стъпка 4. Използвайте специално форматиране
Можете да обградите части (или целия) от текста си с определени символи, за да промените форматирането си. Пълен списък на взаимодействията при форматиране може да се намери на сайта за поддръжка на slack.
- Използването на звездичка (*) от всяка страна на съобщението ще го покаже с удебелен шрифт.
- Използването на долни черти (_) ще отпечата текста с курсив.
- Използването на тилди (~) ще зачеркне текст.
- Използвайте троен гръб ("") от всяка страна, за да форматирате текста си с кодова кутия.
Стъпка 5. Променете съобщенията
Щракнете върху иконата с три точки, показана вдясно от съобщението, когато задържите курсора върху него. Това ще изведе меню за редактиране, изтриване, маркиране като непрочетено, закрепване или задаване на напомняне за това съобщение.
- Докоснете и задръжте съобщение на мобилен телефон, за да изведете пълния списък с опции за промяна.
- Закачването на съобщение ще го постави в горната част на канал и ще го покаже, докато превъртате. Използвайте това за важни съобщения.
- Можете да изберете период от 20 минути до 1 седмица преди напомнянето.
Стъпка 6. Съобщения със звезда, за да ги маркирате като важни
Щракнете върху иконата на звезда, която се появява до часовата отметка, когато задържите курсора върху съобщенията. Това ще го добави към списък със запазени съобщения, които могат да бъдат проверени по -късно, като щракнете върху иконата на звезда в горния десен ъгъл.
На мобилен телефон докоснете съобщение, за да го изберете, след което докоснете звездата, която се появява в горната част на екрана. Можете да проверите съобщението си със звезда, като докоснете името на екипа и изберете „Със звезда“от падащото меню в горния ляв ъгъл
Стъпка 7. Споменете потребител в чата
Въведете „@“, последвано от потребителското име на лицето, което искате да споменете. Те ще получат слабо съобщение, че са споменати в чата.
- Например: „@user: слаби съобщение“.
- Можете също да използвате споменавания за адресиране на цял канал или екип (@channel, @team).
- Можете да проверите съобщенията, в които сте споменати, като щракнете върху иконата „@“в горния десен ъгъл. На мобилни устройства това е достъпно, като докоснете името на екипа и изберете „Споменавания“от падащото меню в горния ляв ъгъл.
Стъпка 8. Добавете реакции към съобщенията
Щракнете върху иконата на усмивка, когато задържите курсора на мишката върху съобщение, за да добавите емоджи реакция, която да се показва директно под съобщението. Те могат да се използват за нещо като гласуване или просто за забавление.
- Реакциите могат да се добавят и към съобщения от менюто за промяна на съобщения. На мобилни устройства това е единственият начин да ги добавите.
- Реакциите могат да бъдат само емоджи.
Стъпка 9. Качете файлове в чата
Докоснете бутона „+“в полето за чат и изберете „Качване на файл“от изскачащото меню, за да търсите в устройството си файлове.
- Можете също така да плъзгате и пускате файлове в прозореца за чат на компютър.
- На мобилен телефон можете да правите и качвате снимки от същото меню на полето за чат.
- Slack ще съхранява до 5 GB файлове (включително изображения) на своите сървъри. Тази сума може да бъде увеличена чрез надграждане до техните платени услуги.
Част 3 от 3: Допълнителни техники
Стъпка 1. Задайте персонализирани напомняния
Въведете „/напомняне“в текстово поле, последвано от човек (@потребител) или канал (#канал), действие и час. Slack ще настрои автоматично напомняне за въведената информация.
- Стандартното форматиране е: „/напомни [човек] [какво] [кога]”. Например „/напомнете на #general да изчакате в 17:00!“.
- „Кога“може да бъде конкретно време (в 12:00 ч.) Или общ период (след 5 минути).
- Напомнянията ще се показват като директни съобщения от slackbot.
Стъпка 2. Създайте фрагменти от текст/код
Щракнете върху „+“от лявата страна на текстовото поле и изберете „Създаване на фрагмент“. Това ще отвори прозорец с различни опции за форматиране на кодова кутия.
- Изберете език за програмиране от падащото меню в горния ляв ъгъл и слабината ще съответства на цветовото форматиране за различните стойности.
- Изберете падащото меню „Споделяне в“, за да изберете кой канал или разговори се споделя вашият фрагмент.
- Въведете коментар, който ще бъде включен под вашата кодова кутия.
- Mobile може да използва само основния маркер за форматиране „„ “, за да използва кутии с код.
Стъпка 3. Използвайте архиви с времеви отпечатъци
Щракнете върху времева отметка от лявата страна на съобщението. Ще бъдете отведени до страницата на архива на това съобщение и всички други съобщения, изпратени директно след или в отговор на него.
- Архивната връзка е постоянна и може да бъде споделена.
- Мобилните потребители могат да докоснат съобщение, след което да докоснат иконата за връзка в горния десен ъгъл.
Стъпка 4. Интегрирайте се с други софтуерни платформи
Ако имате администраторски достъп до екипа си, можете да отидете на slack.com/integrations и да изберете от списък с разширения за приложения, които да включите във вашия Slack за директно взаимодействие.
- Различни услуги за производителност като Google Drive, Trello или Dropbox имат добре поддържани разширения Slack.
- Можете също така да интегрирате ботове на трети страни, за да служат на по -конкретни цели от включения slackbot.
Съвети
- Slackbot е добър начин да научите тънкостите на платформата и нейните различни функции. Slackbot може да се използва и за напомняния или автоматични съобщения, които могат да бъдат настроени в настройките на канала ви.
- Състоянието ви ще се коригира самостоятелно, когато сте далеч от клавиатурата си твърде дълго, но можете също да превключвате между активно/отсъстващо състояние ръчно, като щракнете върху точката до името си (или от менюто с настройки на мобилен телефон).
Свързани статии
- Търсене при отпускане
- Оставете канал в отпускане
- Join-a-Channel-on-Slack
