Microsoft OneNote е онлайн, виртуално приложение за бележник, което ви позволява да правите бележки, да създавате контролни списъци, да вмъквате изображения и др. Microsoft OneNote е безплатен за използване, включва седем гигабайта облачно пространство за съхранение и може да се управлява на всички ваши устройства.
Стъпки
Част 1 от 12: Изтегляне на OneNote
Стъпка 1. Придвижете се до официалната целева страница на Microsoft OneNote на адрес
Стъпка 2. Щракнете върху „Безплатно изтегляне“и следвайте инструкциите на екрана, за да изтеглите и инсталирате OneNote на вашия компютър
Понастоящем OneNote се предлага на множество платформи, включително Android и iOS от Google Play Store и iTunes Store.
Стъпка 3. Влезте в OneNote, като използвате идентификационните данни за вход в акаунта си в Microsoft
Ако все още нямате акаунт в Microsoft, кликнете върху „Регистриране“и следвайте инструкциите на екрана, за да създадете акаунт.
Стъпка 4. Стартирайте приложението OneNote на вашия компютър или устройство след инсталирането
Вашият виртуален бележник ще се покаже на екрана.
Част 2 от 12: Създаване на тетрадки
Стъпка 1. Щракнете върху “File” и изберете “New
”
Стъпка 2. Посочете къде искате да запазите новия си бележник
Изберете „OneDrive“, за да запазите бележника си в облака, така че да може да бъде достъпен на всички устройства, или изберете „Компютър“или „Добавяне на място“, за да съхранявате данните си на друго място.
Стъпка 3. Щракнете навсякъде в бележника и започнете да пишете бележките си
Можете да направите няколко бележки на различни места навсякъде на страницата на бележника.
Стъпка 4. Щракнете върху секцията заглавка на страницата в горната част на страницата и въведете заглавие на страницата на бележника си
Това заглавие също ще се показва в раздела на страницата му вдясно.
Стъпка 5. Плъзнете и преоразмерете бележките, където е необходимо навсякъде на страницата
OneNote ви дава свободата да въвеждате бележки навсякъде в документа и да персонализирате според нуждите.
Част 3 от 12: Създаване на контролни списъци
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Начало“и отворете падащото меню „Етикети“
Стъпка 2. Изберете „За да направите
” В главния прозорец на бележника ще се покаже раздел с празно поле.
Стъпка 3. Започнете да въвеждате елементи от контролния списък и натиснете „Enter“след всеки елемент
Вляво от всеки елемент ще се покаже поле за проверка.
Стъпка 4. Щракнете или докоснете всяко поле за проверка, за да поставите отметка на даден елемент
Част 4 от 12: Прикачване на файлове
Стъпка 1. Отидете на страницата на бележника, към която искате да прикачите файл
Стъпка 2. Кликнете върху „Вмъкване“в горната лента на менюто и изберете „Прикачен файл
”
Стъпка 3. Изберете файла, който искате да прикачите към бележника си, след което изберете „Вмъкване
” Файлът ще се покаже като икона на страницата на вашия бележник.
Част 5 от 12: Вмъкване на изображения
Стъпка 1. Поставете курсора на мястото, където искате да бъде вмъкнато вашето изображение
Стъпка 2. Щракнете върху „Вмъкване“в горната лента на менюто и изберете една от следните опции
Изображението вече ще бъде вмъкнато във вашия бележник.
- Изрязване на екрана: Заснема част от екрана на вашия компютър.
- Картини: Позволява ви да вмъкнете файл с картина, записан на вашето устройство или външно хранилище.
- Онлайн снимки: Позволява ви да вмъквате снимки от онлайн източници.
- Сканирано изображение: Позволява ви да вмъкнете сканирано изображение от скенер, свързан към вашето устройство.
Част 6 от 12: Създаване на таблици
Стъпка 1. Поставете курсора на мястото, където искате да бъде създадена таблица
Таблиците могат да ви помогнат да поддържате бележките си организирани, като подреждате информация в редове и колони.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“и изберете „Таблица
”
Стъпка 3. Преместете курсора върху решетката, за да маркирате желания размер на мрежата, след което щракнете с левия бутон на мишката
Например, за да създадете таблица 2x3, маркирайте първите три полета в горния ред и следващите три полета по -долу във втория ред.
Стъпка 4. Кликнете върху „Вмъкване на таблица
” Сега таблицата ще бъде добавена към страницата на вашия бележник.
Част 7 от 12: Добавяне на страници
Стъпка 1. Щракнете върху секцията бележник, към която искате да добавите страници
Стъпка 2. Кликнете върху „Добавяне на страница“в прозореца, разположен вдясно от секцията на вашия бележник
Стъпка 3. Въведете заглавие на страница в заглавката на страницата, след което натиснете „Enter
”
Стъпка 4. Щракнете и плъзнете раздела на страницата до желаната позиция във вашия бележник
Част 8 от 12: Добавяне на раздели към страници
Стъпка 1. Щракнете с десния бутон върху произволен раздел в горната част на страницата на бележника си и изберете „Нов раздел
” Секциите функционират подобно на цветните раздели в типичен хартиен бележник с три или пет секции.
Стъпка 2. Въведете заглавие за новия си раздел, след което натиснете „Enter
” Вече можете да започнете да правите бележки за новия раздел.
Част 9 от 12: Настройване на напомняния за контролен списък за Outlook
Стъпка 1. Изберете елемент от вашия контролен списък, за който искате да бъде изпратено напомняне до вашия акаунт в Outlook
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Начало“и изберете „Задачи на Outlook
” Тази функция ви позволява да настроите напомняния в Outlook, като използвате елементи от вашия контролен списък. Например, ако елемент в списъка ви със задачи е „Отидете на среща с зъболекар“, изберете този елемент, за да ви напомня за срещата ви в Outlook.
Стъпка 3. Изберете кога искате да получите напомняне в Outlook
Можете да изберете „Днес“, „Утре“, „Тази седмица“, „Следващата седмица“или да персонализирате дата. Сега Outlook ще изпрати напомняне въз основа на избрания час и дата.
Част 10 от 12: Споделяне на бележници
Стъпка 1. Щракнете върху „Файл“и изберете „Споделяне
”
Стъпка 2. Въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите бележника си
Можете да въведете един или няколко имейл адреса.
Стъпка 3. Кликнете върху „Споделяне
” Изброените лица сега ще получат покана за преглед или редактиране на бележника ви в OneNote.
Част 11 от 12: Използване на тагове
Стъпка 1. Поставете курсора в началото на всеки текст, който искате да маркирате
Етикетите са идеални за категоризиране и приоритизиране на бележките за една или няколко бележки или тетрадки.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Начало“и щракнете върху падащото меню „Етикети“
Стъпка 3. Изберете символа на етикета, който искате да приложите към вашия текст
Можете да избирате между няколко опции, като „Идея“, „Книга за четене“или „Критична“. Например, ако маркирате статия, за която искате да пишете за вашия блог, изберете „Запомни за блог“.
Стъпка 4. Потърсете маркери по всяко време, като изберете „Намери маркери“от падащото меню „Етикети“
След това можете да кликнете върху тагове, за да получите достъп до бележки, категоризирани по етикет.
Част 12 от 12: Запис на аудио или видео
Стъпка 1. Поставете курсора в секцията на вашия бележник, където искате да бъде вмъкнат записът
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“и щракнете върху „Запис на аудио“или „Запис на видео
” Вашият компютър или устройство ще започне да записва аудио или видео с помощта на вградения си микрофон или уеб камера. Тази функция е полезна, когато искате да записвате важни срещи, лекции или събития.
Стъпка 3. Щракнете върху „Стоп“или „Пауза“, за да спрете записа
В бележника ви ще се появи икона за мултимедия, където сте позиционирали курсора.
Стъпка 4. Щракнете върху иконата на медия и изберете „Възпроизвеждане“, за да възпроизведете записа си по всяко време
Съвети
- OneNote запазва промените автоматично, докато вървите, така че не е нужно да се притеснявате за ръчно запазване на важни файлове. Уверете се, че вашата интернет връзка работи по всяко време, за да предотвратите загуба на данни, когато използвате OneNote.
- Изтеглете OneNote на вашия компютър, таблет, телефон и други устройства, за да имате достъп до информацията си отвсякъде в движение. След като изтеглите приложението OneNote и влезете с вашия акаунт в Microsoft, данните ви в OneNote ще се синхронизират с вашето устройство.
- Помислете да използвате OneNote на работното си място, за да споделяте и да си сътрудничите по важни документи с колеги. Например, използвайте OneNote за организиране на бележки от срещи или за управление на редакционни календари.
