Въпреки че няма начин да конвертирате документ на Word във формат на InDesign, можете да импортирате съдържанието на документа на Word в съществуващ проект InDesign. Това wikiHow ви учи как правилно да импортирате съдържанието на вашия документ на Word, включително неговите стилове и специално форматиране, в Adobe InDesign.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете вашия проект InDesign
За да импортирате правилно вашия документ на Word в InDesign, като същевременно запазите възможно най -много форматиране, ще трябва да започнете със съществуващ документ InDesign. Ако още не сте създали такъв, отворете InDesign и щракнете Създай нов да го направя сега. След това изберете категория (Печат, Уеб, или Подвижен), изберете предварително зададена настройка, задайте конкретни подробности в панела Предварителни настройки и след това щракнете върху Създайте.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто File и изберете Place
Менюто Файл е в горния ляв ъгъл на InDesign на компютър или в горния ляв ъгъл на екрана на Mac.
Стъпка 3. Изберете документа на Word, който искате да импортирате
Тя трябва да завърши с. DOCX или. DOC разширение на файла.
Стъпка 4. Поставете отметка в квадратчето до Показване на опциите за импортиране
Тази настройка ви позволява да изберете аспекти на документа на Word, които да запазите.
Стъпка 5. Щракнете върху бутона Open
Това показва нов прозорец, който ви позволява да персонализирате опциите за импортиране.
Стъпка 6. Изберете Запазване на стилове и форматиране от текст и таблици
Това е втората опция в секцията „Форматиране“. Използването на тази опция гарантира, че можете да запазите всички стилове и настройки на оформлението във вашия Word документ, включително удебелен/курсив.
Ако искате само да импортирате текста от документа и не ви е грижа за форматирането на абзаци, заглавките, стиловете на текста и т.н., можете да изберете Премахване на стилове и форматиране от текст и таблици вместо това-тази опция просто ще вземе неформатираното съдържание и ще ги включи в стила на документа на InDesign.
Стъпка 7. Изберете Персонализиране на импортиране на стил
Намира се в долната част на прозореца.
Стъпка 8. Щракнете върху бутона Съпоставяне на стилове
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 9. Съпоставете всеки стил на Word със съответния стил InDesign
Изберете стил в секцията Microsoft Word (вляво) и след това щракнете върху съответния стил InDesign вдясно, за да изберете този, който най -добре съответства на стила на Word. Например „Заглавие 1“на Word може да съвпада най -добре със свойството „Заглавие“на InDesign.
- Ако няма подходящо съответствие на стила, изберете Нов стил на абзац или Нов стил на персонажа от страната на InDesign, за да създадете такъв.
-
Ако видите съобщение, че стилът има конфликт на име, имате три възможности:
- Изберете Предефинирайте стила на InDesign за да промените стила на InDesign с това име в стила на Word.
- или изберете Автоматично преименуване да създадете нов стил в InDesign въз основа на този стил на Word с ново име, което няма да предизвика конфликт.
- или изберете друг стил InDesign, за да позволите на InDesign да преформатира тази област.
Стъпка 10. Щракнете върху OK и тогава ОК отново.
Това затваря прозорците за картографиране на стилове и опции за импортиране и ви връща към вашия проект.
Стъпка 11. Начертайте текстова рамка, за да поставите вашия Word документ
Съдържанието на вашия документ на Word ще се покаже вътре в рамката.
