Ако трябва да изпратите писмо до няколко души, но искате да го направите различно за всеки човек, тогава Mail Merge може да бъде много полезно. Има няколко начина да използвате Mail Merge. За това можете да използвате списък от база данни на Access.
Стъпки
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 1
Стъпка 1. Отворете Access Database
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 2
Стъпка 2. Щракнете върху „Blank Desktop Database“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 3
Стъпка 3. Дайте име на файла си и след това щракнете върху „Създаване“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 4
Стъпка 4. Щракнете върху „Изглед на дизайн“в долния десен ъгъл на екрана
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 5
Стъпка 5. Назовете таблицата си и кликнете върху „OK“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 6
Стъпка 6. Във втория ред въведете „Име“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 7
Стъпка 7. Щракнете върху „Изглед на лист с данни“до „Дизайн изглед“и след това щракнете върху „Да“, когато бъдете подканени да запишете
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 8
Стъпка 8. В колоната „Име“въведете имената на хората, на които искате да пишете, по едно във всеки ред
(Това може да е толкова дълго, колкото трябва.)
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 9
Стъпка 9. Запазете вашата база данни и затворете
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 10
Стъпка 10. Отворете Microsoft Word
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 11
Стъпка 11. Щракнете върху „Празен документ“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 12
Стъпка 12. Щракнете върху „Пощенски съобщения“, „Изберете получатели“, след това „Използвайте съществуващ списък“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 13
Стъпка 13. Намерете вашата база данни за достъп и щракнете върху „Отваряне“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 14
Стъпка 14. Ако вашето писмо изисква обратен адрес, напишете го сега
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 15
Стъпка 15. Започнете вашето писмо, както изберете, след което щракнете върху „Вмъкване на поле за обединяване“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 16
Стъпка 16. Щракнете върху „Име“, след което върху „Вмъкване“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 17
Стъпка 17. Щракнете върху „Затвори“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 18
Стъпка 18. Щракнете върху „Finish & Merge“и „Print Documents“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 19
Стъпка 19. Натиснете „OK“
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 20
Стъпка 20. Изберете вашия принтер
(Ако не искате да отпечатвате, а просто искате буквите да са готови, отпечатайте в xps файл.) Щракнете върху „OK“.
Сливане на поща с помощта на списък от базата данни на Access Стъпка 21
Стъпка 21. Завършете останалата част от вашето писмо, като използвате Mail Merge за други променливи
Законността на Clearview AI, противоречиво стартиране, което използва публични снимки, публикувани в социалните мрежи за изграждане на база данни за разпознаване на лица, беше оспорено от множество правителства и уебсайтове. Междувременно компанията все още работи и вашите лични данни може да са достъпни чрез тяхната база данни.
Вие сте настоящ член, който посещава уебсайта на GasBuddy и публикува цени. Обаче (о, гадки!) Станцията, за която бихте искали да публикувате цени, все още не е в базата данни? Ако нямате 10 000 точки и искате да допринесете за добавянето на станции, тази статия е за вас.
Да се научите да използвате Mail Merge в Microsoft Word може да бъде трудна задача, ако се опитвате да използвате помощта на Microsoft. Ще очертаем много по -линеен процес - създаване на файлов адрес в Excel, обединяване в Word и добавяне на намерения и по -фини подробности.
Това wikiHow ви учи как да проверявате размера на MySQL база данни. Можете да проверите размера на база данни с помощта на MySQL Workbench или като изпълните заявка в MySQL. Стъпки Метод 1 от 2: Използване на MySQL Workbench Стъпка 1.
Това wikiHow ви учи как да създадете първата си база данни в Microsoft Access. Ако искате да започнете от нулата, можете да създадете празна база данни и да я проектирате сами. Ако не сте толкова запознати със създаването и работата с бази данни, можете да използвате един от шаблоните на базата данни на Access, за да започнете.
