Събирането на средства някога се основаваше на изпращане на писма и обжалвания по пощата или дори ходене от врата до врата с надеждата да се съберат пари за проект, благотворителност или училище. Технологиите обаче дават на хората и организациите още няколко възможности и популярен начин за набиране на средства сега е изпращането на имейли с молба за пари. Имейлите обикновено привличат по -голямо внимание от старомодното писмено писмо, а организациите с недостиг на финанси могат да спестят от пощенски разходи и хартия, като изпращат жалбите си по електронен път. Напишете имейл с молба за пари, като включите информация за необходимостта от средства и описание на доброто, което ще направи.
Стъпки
Стъпка 1. Създайте списък с имейли
Изпращането на имейл с искане на пари до голям брой хора ще бъде много по -ефективно от изпращането на индивидуален имейл до хората един по един. Разработете списък въз основа на лица, които са подкрепяли вашата организация в миналото или за които е било известно, че са давали пари на организации като вашата в миналото. Поставете имейл адресите си в база данни, така че всички да могат да получат един и същ имейл по едно и също време.
Стъпка 2. Поставете цел
Установете и информирайте колко пари се очаква да бъдат събрани по време на кампанията за набиране на средства по имейл.
Стъпка 3. Разработете съобщение, което ще вдъхнови публиката
За да накарате получателите да дарят пари, разкажете им история за доброто, което техните пари могат да направят. Споделете информация за организацията или целта зад набирането на средства. Говорете за какво ви трябват парите и опишете хората или причината, които ще се възползват от тях. Поддържайте мелодията на имейла непринудена и автентична, така че да резонира с читателите.
Стъпка 4. Бъдете конкретни
Посочете точно колко пари са необходими за финансиране на програмата. Поискайте действителна сума в долари и обяснете какво ще бъде предоставено за тази сума.
Стъпка 5. Инструктирайте читателите на имейли как да дарят
Дайте им адрес, на който да изпратят чек, телефонен номер за обаждане или бутон за щракване, който ги отвежда до онлайн портал за дарения. Направете възможно най -лесно те да ви дадат пари.
Стъпка 6. Изпратете благодарност след получаване на дарение
Изпратете друг имейл с благодарност към хората, които допринасят, или последвайте с телефонно обаждане. Продължаващата комуникация може да доведе до продължаващи дарения.
Съвети
- Не забравяйте дизайна. Писменото съобщение е най -важната част от имейла, но наличието на приятен фон или вкусна графика също ще привлече вниманието на читателя.
- Проследете броя на хората, които отварят имейла, изтриват го, искат да се отпишат и тези, които действително даряват. Всички тези данни могат да се използват за планиране и изпълнение на бъдещи имейл кампании и кампании за набиране на средства.
