Google Документи ви предоставя лесен начин за създаване на фактури. Можете да персонализирате фактурата според вашите собствени нужди, включително лична информация и бизнес информация. Можете дори да го споделите с вашите клиенти и клиенти.
Стъпки
Стъпка 1. Влезте в Google Документи
На компютъра си отидете на началната страница на Google Документи и влезте в профила си, като използвате същия имейл адрес и парола, използвани за влизане в профила ви в Gmail.
Стъпка 2. Отворете менюто „Фактури за фактури“
В друг раздел или прозорец на уеб браузър потърсете „Шаблони за фактури в Google Документи“, за да влезете в менюто „Шаблони“и изберете първия резултат в списъка или да влезете в сайта директно тук.
Стъпка 3. Потърсете шаблон за фактура, който да използвате
Десният прозорец на менюто „Фактури за фактури“ще покаже всички налични шаблони за фактури, които можете да използвате в миниатюри. Превъртете през този списък. Можете да кликнете върху връзката „Визуализация“до всеки шаблон, за да видите увеличена извадка от шаблона на екрана си.
Стъпка 4. Изберете шаблон за фактура
След като намерите такъв, който искате да използвате, щракнете върху бутона „Използвай този шаблон“до миниатюрата на шаблона и той ще се отвори в документ на Google Документи.
Стъпка 5. Настройте обща фактура
Настройването на общ глас ще ви позволи да създавате бъдещи фактури със същия шаблон следващия път, когато имате нужда от него. Редактирайте данните за фактурата на шаблона с данните за контакт (име и информация за контакт), както е дадено в шаблона. Местоположенията на тези полета ще варират в зависимост от избрания от вас шаблон.
Документите се записват автоматично в Google Документи и могат да бъдат достъпни чрез вашия Google Документи или акаунт в Google Диск
Стъпка 6. Създайте първата си фактура
След като създадете обща фактура, направете копие на фактурата и я попълнете с реалната информация. За да направите копие, кликнете върху „Файл“в горната част на заглавката и изберете „Направете копие“. Преименувайте копието в изскачащия прозорец, който се показва. Уверете се, че сте наименували фактурата по подходящ начин. Кликнете върху „OK“и документът за копиране ще се отвори.
Сега редактирайте информацията за новата фактура. Уверете се, че цялата въведена информация е правилна. Актуализирайте номера на фактурата, датата на документа, информацията „До“и „За“и всеки ред за всеки елемент от фактурата. Потвърдете общата сума, като добавите всички числа с помощта на калкулатор
Стъпка 7. Създайте още фактури
Ако имате нужда от повече от една фактура, винаги можете да използвате генерираната от вас фактура. Достъп до общата фактура от вашия акаунт в Google Doc или Google Drive и направете копие. Преименувайте фактурата по подходящ начин за нейната цел и редактирайте информацията. Повторете, ако е необходимо, тъй като няма ограничение за броя на фактурите, които можете да създадете.
Ако искате да използвате друг шаблон, а не общ, продължете и изберете друг от менюто „Шаблони на фактури“
Стъпка 8. Споделете фактурата с клиента си
След като редактирате фактурата, споделете я със съответния кликнете върху „Споделяне“в горния ляв ъгъл на екрана и въведете имейл адреса на клиента.
