Microsoft Word е най -популярната програма за документи за документи в света. В зависимост от това какъв правен, официален или личен документ пишете, всеки от тях ще се нуждае от собствени указания за форматиране. Ако използвате Microsoft Word за работа, ще откриете, че спазването на тези указания е доста лесно, предвид всички инструменти, които приложението на Word има. Ако не сте съвсем нови в използването на Microsoft Word, не се притеснявайте. Можете да форматирате документа си като професионалист за нула време.
Стъпки
Метод 1 от 3: Форматиране на оформлението на документа
Стъпка 1. Разгледайте потребителския интерфейс на Word
Запознайте се с елементите на интерфейса, които съдържат всички ваши инструменти за форматиране. Може да се наложи да активирате инструменти в лентата си с инструменти. Можете да направите това, като изберете ленти с инструменти от раздела „Изглед“и изберете „Стандартно“.
- Лентата с менюта е областта в горната част на екрана, където ще намерите File, Edit, View и други важни команди от менюто.
- Лентата с инструменти е точно под лентата с менюта и показва често срещани задачи като запазване, отпечатване и отваряне на документ.
- Лентата е в горната част на вашето работно пространство, под лентата с инструменти и организира функциите на Microsoft Word в категории, като например раздела Начало и раздела Оформление.
Стъпка 2. Настройте подравняването на вашия документ
Различните видове документи изискват различно подравняване на текста. Можете да изберете дали да подравните целия си документ вляво, вдясно или в центъра, като щракнете върху бутоните за подравняване в раздела Абзац на лентата.
- Това са бутоните, които приличат на малка версия на документ, с малки черни линии според тяхната функция за подравняване на бутоните.
- Можете да намерите бутоните за подравняване към центъра на лентата, след бутона Подчертаване и преди бутона Булети.
Стъпка 3. Задайте разстоянието между редовете на вашия документ
Регулирайте настройките, като щракнете върху бутона Разстояние между редовете и абзаците. Всеки текст, който въведете, след като използвате този инструмент, ще следва интервала, който сте задали.
- Намерете разстоянието между линиите и абзаците на лентата след бутоните за подравняване. Този бутон изглежда като ред линии с вертикални стрелки вляво от линиите, сочещи нагоре и надолу.
- Ако искате да редактирате разстоянието между съществуващ ред или абзац, маркирайте контекста и щракнете върху бутона Интервал между редове и абзаци, за да го редактирате.
- Можете също да редактирате интервал между редове и абзаци, като щракнете върху раздела Форматиране в лентата с менюта в горната част на екрана, изберете „Параграф“от списъка и изберете желаното разстояние.
- Много професионални документи, като есета на колежа и мотивационни писма, трябва да бъдат с двойно разстояние.
Стъпка 4. Регулирайте ориентацията на страницата
Ако трябва да напишете документа в различна ориентация, щракнете върху опцията „Ориентации“в раздела Оформление на страницата в лентата с менюта и изберете или Портретна или Пейзажна форма от падащия списък.
Стъпка 5. Променете размера на хартията в раздела Page Layout в лентата с менюта
Ако трябва да отпечатате документа на определен размер хартия, щракнете върху бутона „Размер“и изберете желания размер от падащия списък.
Това ще промени виртуалния размер на документа, който пишете
Стъпка 6. Регулирайте горните и долните колонтитули на документа
Заглавието съдържа подробности, които ще се появят на всяка страница на статията.
- За да зададете заглавката на вашия документ, щракнете двукратно върху най-горната част на страницата и полето за заглавието ще се появи.
- Регулирайте долните колонтитули на документа. Долните колонтитули са точно като заглавки на документи. Целият текст в долния колонтитул ще се показва в долната част на всяка страница на вашия документ.
- За да настроите долния колонтитул на вашата хартия, щракнете двукратно върху най-долната част на страницата и ще се появи полето за долен колонтитул.
- Можете също да форматирате заглавните и долните колонтитули, като изберете раздела „Преглед“от лентата с менюта в горната част на екрана и щракнете върху „Заглавка и долен колонтитул“в списъка. Това действие ще отвори горните и долните колонтитули на страницата ви и ще ви позволи да ги създадете.
Стъпка 7. Настройте маржа
Щракнете върху бутона „Маржове“в секцията „Настройка на страницата“в раздела „Оформление на страницата“и изберете поле от предварително зададените настройки на полетата, изброени в падащия списък.
Ако искате да използвате свои собствени измервания на марж, щракнете върху „Персонализирани полета“в долната част на падащия списък, за да зададете свои собствени
Стъпка 8. Добавете колони
Ако трябва да създадете документ, подобен на вестник, можете да направите това, като настроите формата на документа към колони. Изберете опцията „Колони“от лентата и изберете желания брой и подравняване на колони от падащия списък. Ще намерите бутона Колони в горния ред на лентата. Този бутон има зелена икона, показваща малък правоъгълник, разделен наполовина.
- Ако искате да създадете една, две или три колони, можете да направите това от предварително зададените опции. Ако искате да създадете повече, ще трябва да изберете „Още колони“.
- Имайте предвид, че тази опция за колона е различна от колоните, които получавате, когато вмъквате елементи като таблици във вашия документ.
Стъпка 9. Добавете куршуми и числа
Маркирайте текста, който искате да бъде номериран или маркиран, и щракнете върху бутона Номериране или Маркери на лентата.
Тези бутони могат да бъдат намерени един до друг на лентата, след бутоните за подравняване. Бутонът за номериране показва три малки линии с номера вляво от редовете, а бутонът Bullets показва три малки линии с точки за маркиране вляво от редовете
Стъпка 10. Форматирайте стила на вашия документ
Всички документи имат стандартни вградени стилове (например Нормален, Заглавие, Заглавие 1). Стилът по подразбиране за текст е Нормален. Шаблонът, на който се основава документ (например Normal.dotx), определя кои стилове се появяват на лентата и в раздела Стилове.
- Преди да приложите стил, можете да видите всички налични стилове и да визуализирате как ще изглеждат при прилагане.
- В раздела Начало или под раздела Формат в лентата с менюта под Стилове изберете стил и щракнете върху желания от вас стил.
- Можете също да щракнете върху бутона Промяна в раздела Стилове, за да създадете свой собствен стил.
- По подразбиране Word прилага стил на абзац (например заглавие 1) към целия абзац. За да приложите стил на абзац към част от абзац, изберете само конкретната част, която искате да промените.
Метод 2 от 3: Форматиране на шрифт
Стъпка 1. Регулирайте настройките на шрифта
На лентата ще видите падащи менюта за шрифт и размер. За да направите промени в текста, първо трябва да изберете текста, с който искате да работите. Можете да изберете отделни знаци, конкретни думи или цели абзаци. След като изберете текст, можете да го форматирате. Например, можете да промените шрифта, размера и цвета.
Щракнете вляво от първата дума, която искате да изберете и задръжте курсора, докато плъзгате курсора върху всички думи, които искате да изберете
Стъпка 2. Променете размера, цвета и открояването
Придвижете се до падащия раздел на лентата, за да изберете желания от вас шрифт, размер, цвят и открояване. Първо ще видите бутона за шрифта, вляво надясно след бутона Style. След това ще намерите бутона за размер с вашия размер по подразбиране (обикновено шрифт с размер 12).
- Винаги вземайте предвид указанията за форматиране на документа, който пишете, когато избирате стила и размера на шрифта.
- Стандартният шрифт за повечето колежански и професионални доклади е Time New Roman размер 12.
Стъпка 3. Изберете форматирането на текстовия акцент, което искате да използвате
Освен задаване на стил и размер на шрифта, можете също да регулирате акцента на думите и редовете във вашия документ. Освен бутона за размер ще видите бутона Bold, Italic и Underline. Бутонът Bold е удебелен шрифт B, курсивът е курсив I, а бутонът Underline е подчертан капитолий U.
Просто щракнете върху бутоните на лентата, след като изберете шрифта, който искате да промените
Стъпка 4. Задайте акцентите на текста и цветовете на шрифта
Ако искате да добавите цветове и акценти към вашия документ, можете да направите това, като изберете частта от документа, към която искате да добавите цветове, и щракнете върху бутоните Маркиране на текст или Цвят на шрифта на лентата.
Придвижете се в най -дясната част на лентата, за да намерите бутона за подчертаване, син ABC с бяла лента, подчертаваща го, и бутона за цвят на шрифта, буква A с черна лента отдолу
Метод 3 от 3: Добавяне на снимки и графики
Стъпка 1. Плъзнете изображение в текстовото поле
Поставете вашето изображение точно там, където искате. След като пуснете изображението си, може да е малко трудно да го преместите на точното място, където искате. Има няколко начина за по -лесно манипулиране на вашето изображение:
Стъпка 2. Активирайте преместването на текст
Опаковането на текст променя оформлението на вашия документ, позволявайки на текста да се движи около изображението, независимо къде е поставено.
- Щракнете с десния бутон върху изображението и задръжте курсора на мишката върху Wrap Text. Изберете най -доброто подравняване, подходящо за вашия документ. Ще видите визуализация, когато задържите курсора на мишката върху всяка опция.
- Изберете изображението и след това задръжте клавиша Ctrl. Докато държите клавиша, използвайте клавишите със стрелки, за да преместите картината около документа.
Стъпка 3. Добавете графика
Щракнете върху раздела „Вмъкване“и след това върху опцията „Диаграма“. Когато изберете Диаграма, на лентата ви ще се появи нова лента с инструменти, показваща диапазон от графики, от които да избирате. Изберете предпочитания от вас тип графика, например пай.
Стъпка 4. Променете графиката си
Превъртете до този раздел на прозореца и след това изберете от различните типове графики, като например „Експлодиран пай в триизмерен формат“.
Щракнете върху „OK“, за да накарате Word да вмъкне графиката във вашия Word документ и да изскочи прозореца „Диаграма в Microsoft Word - Microsoft Excel“
Бакшиш
- Освен ако не пишете свободно хартията си, първо трябва да се консултирате с указанията на вашия документ, преди да коригирате формата му.
- Освен форматите на заглавката, долния колонтитул и страницата (което засяга целия документ), всички други инструменти за форматиране могат да се прилагат само върху определени части от документа.
