Това wikiHow ви учи как да споделяте и запазвате група контакти (или списък за разпространение) в Outlook. Можете да изпращате списък за разпространение до контакти като прикачен файл към имейл в Outlook. След това получателят ще трябва да запише списъка за разпространение в своя списък с контакти.
Стъпки
Метод 1 от 2: Споделяне на списък за разпространение
Стъпка 1. Отворете Outlook
Това е приложението, което има синя икона с бяло „О“над плик. Outlook можете да намерите в менюто "Старт" в Windows. На Mac отворете Finder, щракнете върху „Приложения“и щракнете двукратно върху Outlook.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата People
Иконата Хора е бутонът, който прилича на двама души в долната част на навигационния панел вляво.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху списък за разпространение
Това ще покаже списък с всички контакти в списъка за разпространение.
Стъпка 4. Щракнете върху Forward Group
Това е третата опция в полето с надпис „Действия“в горния десен ъгъл. Това ще покаже падащо меню с две опции.
Стъпка 5. Щракнете като Outlook контакт
Това е втората опция в падащото меню. Това ще отвори имейл със списъка за разпространение като прикачен файл.
Стъпка 6. Въведете получател
Можете да въведете името на контакт или имейл адреса на човек в реда с надпис „До:“. Ако изпращате до повече от един контакт, отделете всеки контакт със запетая.
По подразбиране темата ще бъде името на списъка за разпространение
Стъпка 7. Въведете съобщение (по избор)
Ако желаете, можете да напишете съобщение в голямото поле, където се намират имейл съобщенията.
Стъпка 8. Щракнете върху Изпрати
Това е голямата икона с плик от лявата страна на редовете „До:“, „CC“и „BCC“.
Метод 2 от 2: Запазване на списък за разпространение
Стъпка 1. Отворете Outlook
Това е приложението, което има синя икона с бяло „О“над плик. Outlook можете да намерите в менюто "Старт" в Windows. На Mac отворете Finder, щракнете върху „Приложения“и щракнете двукратно върху Outlook.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата Mail
Иконата за поща е бутонът, който прилича на плик в долната част на навигационния панел вляво.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху имейл със списък за разпространение
Имейл със списък за разпространение ще има икона на кламер до него, което показва, че има прикачен файл. Темата трябва да посочи, че списъкът за разпространение се съдържа в имейла.
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху списъка за разпространение
Всички прикачени файлове са изброени под темата на имейла в горната част на имейла. Щракването двукратно върху списък за разпространение ще покаже списък с всички контакти в списъка за разпространение.
Стъпка 5. Щракнете върху Запазване и затваряне
Това е първият раздел в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец със списъка за разпространение. Това ще запази списъка за разпространение във вашите контакти и ще затвори изскачащия прозорец.
