Как да редактирате списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac

Съдържание:

Как да редактирате списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac
Как да редактирате списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac

Видео: Как да редактирате списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac

Видео: Как да редактирате списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac
Видео: From C to Python by Ross Rheingans-Yoo 2024, Може
Anonim

Това wikiHow ви учи как да редактирате съществуващ пощенски списък в Microsoft Outlook за Windows или macOS.

Стъпки

Метод 1 от 2: Добавяне на нови членове

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 1
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете Outlook на компютъра си

Ако използвате Windows, той ще бъде в Microsoft Office папка под Всички приложения в менюто "Старт". Ако имате Mac, той ще бъде в Приложения папка.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 2
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху иконата Контакти

Това е иконата на две припокриващи се хора в долния ляв ъгъл на Outlook. Ще се появи списък с вашите контакти.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 3
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху Списък

Това е бялата икона на лист хартия в лентата с инструменти в горната част на Outlook. Това показва списък със списъци с контакти.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 4
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху списъка, който искате да редактирате

Контактите в този списък ще се появят в изскачащ прозорец.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 5
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху Добавяне на членове

Той се намира в лентата с икони в горната част на новия прозорец (в секцията ″ Членове ″). Ще се разшири меню.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 6
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 6

Стъпка 6. Изберете местоположението, което съдържа членовете, които искате да добавите

Можете да добавяте контакти От адресната книга, От Контакти на Outlook, или От нов имейл.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 7
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете двукратно върху хората, които искате да добавите към списъка

Избраните адреси ще се появят в долната част на прозореца до ″ Членове. ″ Ако добавяте хора по имейл адрес, въведете и техните адреси в това поле.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 8
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 8

Стъпка 8. Щракнете върху OK

Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Това ви връща към списъка.

Метод 2 от 2: Редактиране или премахване на членове

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 9
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 9

Стъпка 1. Отворете Outlook на компютъра си

Ако използвате Windows, той ще бъде в Microsoft Office папка под Всички приложения в менюто "Старт". Ако имате Mac, той ще бъде в Приложения папка.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 10
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 10

Стъпка 2. Щракнете върху иконата Контакти

Това е иконата на две припокриващи се хора в долния ляв ъгъл на Outlook. Ще се появи списък с вашите контакти.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 11
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 11

Стъпка 3. Щракнете върху Списък

Това е бялата икона на лист хартия в лентата с инструменти в горната част на Outlook. Това показва списък със списъци с контакти.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 12
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 12

Стъпка 4. Щракнете върху списъка, който искате да редактирате

Контактите в този списък ще се появят в изскачащ прозорец.

Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 13
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 13

Стъпка 5. Премахнете някого от списъка

Да го направя:

  • Щракнете веднъж върху члена, който искате да изтриете, за да ги изберете.
  • Щракнете Премахване на член. Той е в групата „Членове“в горната част на прозореца.
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 14
Редактирайте списъка за разпространение в Outlook на компютър или Mac Стъпка 14

Стъпка 6. Редактирайте данните на член

Ако трябва да промените нечий имейл адрес, име или други лични данни, направете следното:

  • Щракнете двукратно върху името на члена, за да отворите неговия профил.
  • Редактирайте всички полета, които трябва да редактирате.
  • Щракнете Затваряне и запазване в горния ляв ъгъл на прозореца.

Въпроси и отговори на общността

Търсене Добавяне на нов въпросЗадайте въпрос Остават 200 знака Включете вашия имейл адрес, за да получите съобщение, когато на този въпрос бъде отговорено. Изпращане

Препоръчано: