Ако сте чували нещо за Google Документи, може да знаете за страхотните му функции за споделяне и полезното автоматично запазване. Но ако никога досега не сте отваряли Google Документи, само започването може да се почувства поразително, с много опции, шаблони и настройки за споделяне. Следвайки тези стъпка по стъпка инструкции, можете да станете майстор в Google Документи за нула време!
Стъпки
Метод 1 от 6: Разбиране на Google Документи
Стъпка 1. Използвайте Google Документи, за да създавате текстови документи
Както подсказва името, Google Документи е чудесно място за изписване на документи, точно както бихте направили с документ на Microsoft Word. Можете също да използвате Google Документи, за да споделяте документите си лесно с други хора и винаги ще имате достъп до вашите Google Документи, тъй като те се съхраняват в облака, а не на вашия компютър.
Най-хубавото е, че Google Docs е напълно безплатен-всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google, за да влезете
Стъпка 2. Изберете кой шаблон искате да използвате въз основа на вашия документ
Google Документи няма само празни страници; можете също да изберете шаблони за писма, шаблони за резюме, предложения за проекти и няколко други. Всеки шаблон има своя собствена цветова схема и оформление, така че никога няма да се отегчите, каквото и да изберете.
Можете да изпробвате няколко различни шаблона, докато не видите този, който ви харесва
Стъпка 3. Нека Google Документи автоматично запазват вашия документ
Друго предимство на Google Документи е, че няма бутон за запазване-компютърът ви го прави вместо вас! Всеки път, когато правите промяна, документът ви ще се запише на вашия Google Диск, така че не е нужно да се притеснявате за загуба на данни, ако компютърът ви се срине.
Можете да видите как автоматичното запазване работи, като погледнете нагоре в левия ъгъл. Той ще ви каже кога документът се записва и кога е записан на вашия диск
Метод 2 от 6: Използване на компютър
Стъпка 1. Отидете на https://docs.google.com в уеб браузър
Можете да използвате всеки уеб браузър на Windows или macOS за достъп до Google Документи, включително Chrome, Safari и Microsoft Edge.
Ако нямате акаунт в Google/Gmail, ще трябва да създадете такъв, преди да имате достъп до Google Документи
Стъпка 2. Влезте с профила си в Google
Следвайте инструкциите на екрана, за да влезете с името и паролата на профила си в Google/Gmail. Това ви води до списък с документи, които сте отворили, редактирали или по друг начин сте работили. Ще видите и някои опции за създаване на нов документ в горната част на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Blank +, за да създадете празен документ
Намира се в горната лява част на страницата. Това създава празен документ, който можете да редактирате, както желаете.
- Ако искате да създадете нов документ от шаблон, щракнете върху Галерия с шаблони близо до горния десен ъгъл на страницата, за да разширите списъка, след което щракнете върху шаблон, за да създадете нов документ.
- Популярни опции за шаблони (като напр Продължи и Брошура) се появяват в горната централна част на страницата.
Стъпка 4. Щракнете върху Документ без заглавие, за да преименувате файла
Документът се нарича "Документ без заглавие" по подразбиране. За да промените заглавието на нещо различно от „Без заглавие документ“, натиснете Del, за да изтриете текста, и след това въведете ново име за вашия документ. Натиснете ↵ Enter или ⏎ Return, за да запазите промените.
- Можете също да преименувате документа си в списъка с файлове в Google Документи. Щракнете върху трите точки във вертикална линия в долния десен ъгъл на файла, след което щракнете върху „Преименуване“.
- Вече сте създали своя документ! От тук можете да редактирате, споделяте и затваряте документа си.
Стъпка 5. Редактирайте документа
Докато сте свързани с интернет, Google Документи ще запазва работата ви, докато пишете.
- Използвайте лентата с инструменти в горната част на документа, за да регулирате размера на шрифта, лицето, цвета и стила.
- За да регулирате разстоянието между редовете, щракнете върху Формат меню, изберете Разстояние между редовете, и след това изберете Единична, Двойна или предпочитания от вас вариант.
- The Формат менюто също съдържа инструменти за добавяне на колони, заглавки, долни колонтитули, заглавки и др.
- За да вмъкнете изображение, таблица, диаграма или специални знаци, щракнете върху Вмъкване меню, изберете елемента, който искате да вмъкнете, и след това следвайте инструкциите на екрана.
- За да промените документа си в пейзажен изглед, отворете „Файл“, след което щракнете върху „Настройка на страницата“. Оттам можете да изберете „Пейзаж“или „Портрет“.
- Google Документи ще подчертае всички потенциални правописни грешки-щракнете върху подчертана дума, за да видите предложенията, след което щракнете върху тази, която искате да използвате. За да проверите правописа на целия си документ, щракнете върху Инструменти меню, след което изберете Правопис.
- Ако искате да изтеглите копие от вашия документ, щракнете върху Файл меню, изберете Изтеглете като, след което изберете формат.
Стъпка 6. Споделете вашия документ
Ако искате документът да бъде съвместно усилие с други, можете да го споделите с отделно лице или група. Ето как:
- Щракнете върху синьото Дял в горния десен ъгъл на страницата.
- Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите, разделени със запетаи.
- Щракнете върху иконата на молив вдясно от полето „Хора“, за да видите списък с разрешения (Може да се види, Може да редактирате, Може да се коментира), след което изберете опция.
- Щракнете Разширено в долния десен ъгъл на прозореца Споделяне, за да видите повече опции и да направите промени, ако е необходимо.
- Щракнете Изпрати да изпратите връзка към документа.
Стъпка 7. Излезте от документа, когато приключите
Щракнете върху синята икона на лист хартия в горния ляв ъгъл на страницата, за да се върнете към списъка с документи. Това ще ви върне към всички ваши Google Документи, така че можете да отворите съществуващ или да създадете нов.
Стъпка 8. Редактирайте документа в бъдеще
Когато искате да работите върху документа, просто се върнете на https://docs.google.com, след което щракнете върху името на документа в списъка с файлове.
Метод 3 от 6: Използване на телефон или таблет
Стъпка 1. Инсталирайте Google Документи на телефона или таблета си
Ако използвате iPhone или iPad, можете да изтеглите приложението от App Store. Ако имате Android, можете да го изтеглите от Play Store.
Ако нямате акаунт в Google/Gmail, ще трябва да създадете такъв, преди да имате достъп до Google Документи
Стъпка 2. Отворете Google Документи
Това е синята икона на лист хартия (с етикет „Документи“), която обикновено се намира на началния екран (iPhone/iPad) или в чекмеджето на приложението (Android). Докоснете приложението, за да го отворите.
Стъпка 3. Докоснете +
Той е в кръг в долния десен ъгъл на екрана.
Стъпка 4. Докоснете Нов документ, за да създадете празен документ
Ако използвате Android, това създава нов празен документ. Ако използвате iPhone или iPad, въведете заглавие на документа и докоснете СЪЗДАВАЙТЕ.
- Ако предпочитате да използвате шаблон, докоснете Изберете шаблон за да отворите браузъра за шаблони, след това докоснете шаблон, за да създадете документ с този формат.
- Сега сте създали своя документ! От тук можете да редактирате, преименувате и споделяте документа си.
Стъпка 5. Редактирайте документа
Докато сте свързани с интернет, Google Документи ще запазва работата ви, докато пишете.
- За да регулирате подравняването на абзаца и/или междуредовото разстояние, докоснете двукратно мястото, където искате да започне промяната, докоснете иконата Форматиране (A с множество редове), изберете Параграф, след което изберете опциите си.
- За да превключите в пейзажен режим, щракнете върху 3 точки в горния десен ъгъл, след което натиснете „Настройка на страницата“. От тук можете да изберете „Пейзаж“или „Портрет“.
- За да промените вида на вашия текст, докоснете двукратно някой текст, за да изведете сините маркери, след което ги плъзнете, за да изберете текста, който искате да редактирате. Докоснете иконата Форматиране (A с няколко реда), изберете Текст, след което изберете желаните опции.
- Можете да вмъквате изображения, заглавки, долни колонтитули, таблици, номера на страници и др., Когато сте в режим на печат. За да включите режим на печат, докоснете трите точки в горния десен ъгъл, след което плъзнете опцията „Оформление на печат“на Включено. След това докоснете молива в долния десен ъгъл, за да се върнете в редактора, докоснете + за да отворите менюто за вмъкване, след това изберете елемента, който искате да вмъкнете.
Стъпка 6. Споделете вашия документ
Ако искате документът да бъде съвместно усилие с други, можете да го споделите с отделно лице или група. Ето как:
- Докоснете бутона Споделяне (човек с „+“) в горната част, за да отворите „Споделяне на екрана.
- Въведете имейл адреса на някой, с когото искате да споделите, в полето „Хора“.
- Докоснете иконата на молив вдясно от полето „Хора“, за да видите списък с разрешения (Изглед, редактиране, Коментирайте), след което изберете опция.
- Докоснете иконата за изпращане (самолет на хартия) в горния десен ъгъл, за да изпратите по имейл връзката към документа.
Стъпка 7. Щракнете върху бутона със стрелка, за да излезете от документа
Когато приключите с работата си с Doc, отидете в горния ляв ъгъл и кликнете върху стрелката назад. Това ще ви отведе до списъка ви с предишни Google Документи, за да можете да създавате нови или да редактирате стари.
Можете също да натиснете бутона за начало на телефона си, за да затворите цялото приложение
Стъпка 8. Редактирайте документа в бъдеще
Когато искате да работите върху документа, просто стартирайте приложението Google Документи и докоснете заглавието на документа в списъка с файлове. За да направите промени, докоснете иконата на молив в долния десен ъгъл, за да влезете в режим на редактиране.
Метод 4 от 6: Създаване на Google документ от Word файл
Стъпка 1. Отворете Google Drive
Иконата изглежда като триъгълник, направен от 3 различни цвята. Можете да получите достъп до устройството си чрез профила си в Google, като посетите
Ако нямате акаунт в Google, ще трябва да го направите, преди да качите вашия Word документ
Стъпка 2. Щракнете върху Ново
Горе в левия ъгъл кликнете върху бутона, който казва Нов със знак плюс до него. Това ще отвори падащо меню.
Стъпка 3. Изберете Качване на файл
Това ще отвори диалогов прозорец на вашия компютър, където можете да изберете файл за качване.
Можете също да качите цели папки, за да ги запазите от компютъра си в Google Диск
Стъпка 4. Отворете Word документа, записан на вашия компютър
Изберете документа на Word, който искате да отворите, като щракнете двукратно върху него.
Стъпка 5. Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите
Качването на файла на компютъра може да отнеме няколко секунди, така че седнете здраво. След като е готов, можете да кликнете върху файла във вашия Google Диск, за да го отворите и да започнете да редактирате.
Вече можете да редактирате, споделяте и преименувате своя Google Doc точно както обикновено
Метод 5 от 6: Принуждаване на потребителите да направят копие на документ от Google
Стъпка 1. Използвайте този трик, за да накарате получателите да направят копие на вашия документ
Когато изпращате документ на някого чрез Google Документи, може да настъпи момент, в който искате той да направи собствено копие, да го редактира и след това да ви го изпрати. Тъй като настройките в Google Документи не са съвсем настроени за това, можете да промените URL адреса и да принудите потребителите да направят копие, вместо да редактират оригиналния документ.
Можете да използвате това, ако изпращате работен лист на учениците си или документи на множество служители
Стъпка 2. Отворете документа
Отидете в Google Документи и отворете документа, който искате да споделите.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона Споделяне
Той е в горния десен ъгъл и е ярко син.
Стъпка 4. Щракнете върху Промяна на всеки с връзката
В долната част на изскачащото поле кликнете върху последния ред на диалога. Това ще отвори нова кутия.
Стъпка 5. Копирайте връзката и я поставете някъде другаде
Можете да маркирате връзката и да използвате мишката, за да щракнете с десния бутон, след това да натиснете копие или да натиснете Копиране на връзката. Поставете го в празен документ на Google, за да можете да го редактирате.
Можете също така да го поставите в поле за URL адрес в горната част на уеб браузър
Стъпка 6. Заменете „редактиране“с „копие“в края на връзката
Превъртете до самия край на връзката, където виждате думата „редактиране“. Изтрийте думата „редактиране“, след което въведете „копиране“, като внимавате да не промените друга част от URL адреса.
Стъпка 7. Изпратете променената връзка на получателя си
Тази връзка автоматично ще отвори диалогов прозорец, който пита получателя дали иска да направи копие. Можете да изпратите това на колкото се може повече хора, за да могат всички да имат копия на вашия документ.
Метод 6 от 6: Създаване на PDF от Google Doc
Стъпка 1. Отворете Google Doc
От вашия Google Диск изберете документа, който искате да запазите като PDF.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл, тогава Печат.
Отидете в горния ляв ъгъл, след което щракнете върху Файл. Превъртете надолу, след което щракнете върху Печат.
Това е и начинът, по който можете да отпечатате Google Doc директно от компютъра си
Стъпка 3. Изберете „Запазване като PDF“като дестинация
До „Дестинация“щракнете върху падащото меню, за да видите опциите си. Натиснете „Запазване като PDF“.
Стъпка 4. Щракнете върху Запазване
Това ще запише документа на вашия компютър като PDF под същото име, което има в Google Документи.
Съвети
- Не се притеснявайте да запазите своя Google Doc! Той ще ви спестява автоматично всеки път, когато направите промяна.
- Ако използвате Google Документи офлайн (без WiFi или интернет връзка), той няма да се запише автоматично, докато не се свържете отново с интернет.
- Можете да изрязвате или редактирате изображения в самите Google Документи, като щракнете двукратно върху снимката.
