Office е един от най -популярните пакети за производителност в света, което означава, че вероятно ще се натъкнете на документи на Office в един момент. Ако трябва да отваряте, редактирате или създавате документи на Office, но не искате да плащате за Office, има няколко опции. Можете да използвате безплатния пробен период, за да получите достъп до всички функции на Office за цял месец. Можете също така да използвате безплатно уеб приложения на Office за създаване и редактиране на документи онлайн. Налични са безплатни приложения на Office за мобилни устройства и можете да използвате алтернативи, които поддържат формати на Office.
Стъпки
Метод 1 от 4: Изпробване в офис
Стъпка 1. Използвайте пробния период, за да изпробвате Office 365 за един месец
Можете да използвате Office безплатно за един месец, като изтеглите пробната версия на Office 365. Това включва версиите на Office 2016 на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други програми на Office. Office 365 е единствената версия на Office с налична безплатна пробна версия.
Регистрирането за безплатния пробен период ще изисква валидна кредитна карта, но няма да бъдете таксувани до началото на втория месец. Анулирането преди края на първия месец ще предотврати всякакви такси и ще ви позволи да използвате пробния период за целия първи месец
Стъпка 2. Посетете пробния уебсайт на Office
Можете да изтеглите пробната версия от официалния уебсайт на Office. Посетете products.office.com/try, за да отворите пробната страница.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Опитайте 1 месец безплатно“
Това ще започне процеса на регистрация.
Стъпка 4. Влезте с вашия акаунт в Microsoft или създайте такъв
Ще бъдете подканени да влезете с вашия акаунт в Microsoft. Можете да използвате всеки имейл адрес на Hotmail, Live.com или Outlook.com, за да влезете, или можете да създадете нов акаунт безплатно. Създаването на акаунт е необходимо за пробния период.
Стъпка 5. Въведете валидна кредитна карта
За да започнете пробния период, ще трябва да въведете кредитна или дебитна карта. Тази карта няма да бъде таксувана веднага, но ще бъдете таксувани с месечната такса за Office 365, ако не анулирате до края на пробния период.
Стъпка 6. Изтеглете инсталатора на Office 365
След като създадете акаунта си и въведете данните за кредитната си карта, ще получите връзка за изтегляне на инсталатора на Office 365. Самият инсталатор е много малък и трябва да отнеме само няколко минути за изтегляне.
Стъпка 7. Стартирайте инсталатора, след като го изтеглите
След като инсталаторът е изтеглил, стартирайте го, за да започнете действителното изтегляне и инсталиране на Office. Може да бъдете подканени да въведете отново своя акаунт в Microsoft, преди да започне изтеглянето.
- По време на инсталацията ще имате възможност да изберете кои продукти на Office искате да инсталирате. Можете да спестите време и място на твърдия диск, като премахнете избора от програмите, които няма да използвате. Винаги можете да ги инсталирате отново по -късно, ако в крайна сметка се нуждаете от тях.
- Процесът на инсталиране ще отнеме доста време, особено ако имате бавна интернет връзка.
Стъпка 8. Стартирайте вашите програми на Office
Ще можете да намерите новоинсталираните програми на Office в менюто "Старт". Можете да използвате всички функции на програмите за целия си пробен период.
Метод 2 от 4: Използване на безплатни уеб приложения на Office
Стъпка 1. Посетете уебсайта на Office
Microsoft предлага безплатно онлайн, Word, Excel, PowerPoint и други приложения на Office. Тези версии не са толкова мощни, колкото версиите за настолни компютри, но все пак можете да правите почти всичко, което ви е необходимо, без да инсталирате или плащате за нищо. Посетете office.com, за да видите наличните уеб приложения.
Стъпка 2. Щракнете върху програмата Office, която искате да стартирате
Можете да видите наличните програми, като превъртите малко надолу на уебсайта на Office. Щракнете върху бутона, който искате да стартирате.
Стъпка 3. Влезте с акаунт в Microsoft
Ще трябва или да влезете с личния си акаунт в Microsoft, или с вашия служебен или училищен акаунт. След като сте влезли, можете да започнете да използвате избраната програма. Ако нямате акаунт в Microsoft, можете да си създадете безплатно. Това ще ви даде 5 GB безплатно хранилище за OneDrive, където вашите документи ще бъдат запазени за достъп на всеки компютър или устройство.
Стъпка 4. Използвайте програмата
Оформлението на уеб приложението ще бъде почти идентично с настолната версия. Използвайте разделите в горната част, за да превключвате между различни опции за редактиране. Може да забележите, че някои функции липсват или са ограничени. Ще имате нужда от настолна програма за достъп до всички разширени функции. Вижте тази страница за поддръжка на Microsoft за пълен преглед на разликите между уеб и настолните версии на Word.
Стъпка 5. Запазете документа си
Уеб приложенията не се запазват автоматично, така че не забравяйте да запазвате ръчно от време на време. Можете да запазите документа си, като щракнете върху раздела „Файл“и изберете „Запазване като“.
- Когато запишете документа си, той ще бъде записан в хранилището на OneDrive.
- Можете също да изберете да изтеглите документа на компютъра си от менюто Запазване като. Има няколко опции за форматиране, включително PDF и отворени формати.
Стъпка 6. Качете документи в хранилището на OneDrive, за да ги отворите с уеб приложенията
Ако сте получили документ на Office от някого, можете да го видите в уеб приложението, като го качите в хранилището на OneDrive.
- Посетете onedrive.live.com във вашия браузър. Можете също да използвате приложението OneDrive, ако сте на мобилно устройство.
- Плъзнете файла си в прозореца на браузъра, за да го качите в хранилището на OneDrive. Качването на малки документи може да отнеме само малко време, големите презентации на PowerPoint могат да отнемат повече време.
- Щракнете върху качения документ в OneDrive, за да стартирате уеб приложението на Office. Това ще ви позволи да видите и редактирате документа (ако документът не е защитен).
Метод 3 от 4: Използване на Office Mobile Apps
Стъпка 1. Изтеглете мобилните приложения на Office на вашето iOS или Android устройство
Microsoft предлага безплатни приложения на Office за Android и iOS. Можете да ги изтеглите от Google Play Store или Apple App Store. Безплатните версии на приложенията осигуряват основни функции за редактиране и създаване. Използването на абонамент за Office 365 ви дава достъп до по -разширени функции.
Стъпка 2. Разрешете на приложенията на Office достъп до хранилището на вашето устройство
Когато стартирате приложенията за първи път, може да бъдете подканени да предоставите достъп до хранилището на вашето устройство. Разрешете достъп, за да можете лесно да запазвате и зареждате файлове.
Стъпка 3. Влезте с акаунт в Microsoft, за да се свържете с OneDrive
При първото стартиране на приложението ще бъдете подканени да влезете с акаунт в Microsoft. Въпреки че можете да пропуснете това, влизането или създаването на безплатен акаунт ще ви даде 5 GB хранилище на OneDrive и ще ви позволи да синхронизирате Office файлове на вашите устройства.
Стъпка 4. Докоснете „Отваряне“, за да отворите файлове от различни места
Можете да отваряте файлове, които са изтеглени на вашето устройство, документи, съхранявани в Google Диск или Dropbox, вашите файлове в OneDrive и др. Приложенията на Office поддържат всички нормално съвместими формати (т.е. приложението Word може да отваря DOC, DOCX и TXT файлове).
Стъпка 5. Докоснете „New“, за да създадете нов документ
В горната част на новия екран ще видите меню за избор на мястото, където искате да създадете документ. Ако сте влезли с вашия акаунт в Microsoft, вашата папка OneDrive Personal ще бъде избраната по подразбиране. Можете също да запишете на вашето устройство.
Стъпка 6. Използвайте бутоните в горната част за достъп до инструментите за форматиране
Бутонът "А" с молив ще отвори рамката за форматиране. Можете да изберете основни инструменти за редактиране и форматиране от познатите раздели на Office в тази рамка. Докоснете бутона „Начало“, за да видите различните раздели, между които можете да превключвате. Можете да превъртите рамката за форматиране нагоре и надолу, за да видите всички налични опции.
Когато клавиатурата е отворена, можете да плъзнете лентата над нея наляво и надясно, за да видите инструментите за бързо форматиране
Стъпка 7. Докоснете бутона „Запазване“, за да запазите
Вашият документ ще се записва автоматично на редовни интервали, но можете да докоснете появилия се бутон Запазване, за да създадете незабавно запазване. Можете също да докоснете бутона Меню в горния ляв ъгъл и да изберете „Запазване“по всяко време.
Метод 4 от 4: Използване на алтернативи на Office
Стъпка 1. Вижте наличните заместители на Office за настолни компютри
Налични са няколко програми, които могат да ви дадат повечето от функциите, открити в Office, и дори някои, които Office няма. Всички тези програми могат да отварят и редактират документи на Office, както и различни отворени формати. Най -популярните пакети са FreeOffice, OpenOffice и LibreOffice.
FreeOffice се счита за най-удобната за потребителя от опциите, докато OpenOffice и LibreOffice са по-мощни. Ако сте запознати с Office, помислете за FreeOffice или LibreOffice
Стъпка 2. Изтеглете софтуера
След като сте се спрели на избор, можете да изтеглите инсталатора за желаната от вас програма. Посетете следните сайтове, за да изтеглите инсталатора за избраната от вас програма:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Стъпка 3. Стартирайте инсталатора
Ще имате възможност да изберете коя от програмите за производителност искате да инсталирате. Само като изберете тези, които планирате да използвате, можете да намалите времето за инсталиране и пространството на твърдия диск.
Стъпка 4. Запознайте се с новата си програма
И трите алтернативи на Office, изброени по-горе, изглеждат и се държат по различен начин и всички те са пълнофункционални софтуерни програми. Като такива всички те ще имат малко крива на обучение, особено ако сте свикнали да използвате Office. Основните функции трябва да са доста ясни и можете да потърсите в YouTube или тук в wikiHow инструкции за изпълнение на по -напреднали задачи.
- Вижте Използване на OpenOffice Writer за подробности относно използването на Writer, алтернативата на OpenOffice Word.
- Вижте Използване на LibreOffice за съвети как да се запознаете с текстовия процесор LibreOffice.
Стъпка 5. Помислете за алтернативи на Office, базирани на облак
Тъй като онлайн инструментите стават все по -мощни, има все по -малка нужда от инсталиране на програми за производителност на вашия компютър. Освен подробно описаните по-горе уеб приложения на Office, можете да използвате още няколко пакета за производителност, базирани на облак. Всички тези услуги ви позволяват да качвате и след това да редактирате документи на Office.
- Google Документи е най-известната от облачните опции. Можете да създавате и редактирате документи, електронни таблици и презентации с помощта на онлайн инструментите на Google. Можете да получите достъп до всичко от Google Диск, където ще се съхраняват вашите документи. Ако имате акаунт в Gmail, имате достъп до Google Документи. Вижте Използване на Google Диск за подробности относно създаването и редактирането на документи.
- Zoho е друг заместител на Office, базиран на облак. Интерфейсът му е много по -подобен на интерфейса на Office, отколкото Google Docs. Подобно на Google Документи, можете да създавате документи, електронни таблици и презентации. Вижте Използване на Zoho Docs за инструкции относно използването на Zoho.
- OnlyOffice е онлайн алтернатива на Office, която ви позволява да създавате документи, електронни таблици и презентации.
