Въвеждането на данни е просто транскрипция на данни от една форма в друга. Повечето предприятия изискват въвеждане на данни, като например въвеждане на данни за продажби в електронна таблица, преписване на бележки от среща или интегриране на бази данни. Ако търсите роля за въвеждане на данни, упражнете основните умения, които да ви помогнат бързо да получите работа. Основните умения, които работодателите търсят, включват бързо и точно писане, умения за обслужване на клиенти, компютърна грамотност и запознаване с основните компютърни програми. Квалификациите могат да ви помогнат да увеличите шансовете си за работа, затова помислете за завършване на курс за сертификат за въвеждане на данни, стаж или бизнес степен за по -добри резултати.
Стъпки
Метод 1 от 2: Изучаване на основите
Стъпка 1. Практикувайте писането, докато достигнете скорост от поне 30 думи в минута
Голяма част от работата по въвеждане на данни включва въвеждане. Това означава, че способността да пишете бързо и точно е от съществено значение. Най -добрият начин да подобрите скоростта си е просто да практикувате писане. Опитайте се да прекарвате всеки ден, преписвайки някаква писмена информация на компютъра.
- Опитайте се да се съсредоточите върху точността си при писане, тъй като скоростта ви естествено ще се увеличи с практиката.
- Ако ви е скучно да практикувате, търсете онлайн безплатни игри за писане. Това са забавен начин да увеличите точността и скоростта на писане.
- Потърсете онлайн тест за въвеждане, за да разберете бързо колко думи в минута можете да въведете.
Стъпка 2. Вземете уроци, ако не сте уверени в използването на компютър
Наистина е важно, че можете да използвате лесно навигиране на компютър, тъй като по -голямата част от работата по въвеждане на данни се извършва на компютър. Ако не сте уверени в използването на компютър, помислете дали да не помолите приятел да ви даде няколко урока или да проучите основни курсове за компютърни умения във вашата местна общност.
Възможността за използване на компютър обикновено е едно от най -важните изисквания за служителите за въвеждане на данни
Стъпка 3. Практикувайте използването на офис оборудване, като принтери и скенери
Докато по -голямата част от работата ви при въвеждане на данни е на компютър, вие също ще трябва да копирате и отпечатате информация. Практикувайте да сканирате парчета хартия в скенер и след това да ги отпечатате от компютъра си.
Практикувайте да използвате скенера и принтера в местната библиотека или печатница на самообслужване
Стъпка 4. Запознайте се с основните компютърни програми
Задачите за въвеждане на данни използват предимно текстообработващи програми и програми за електронни таблици. Прекарайте известно време да се научите да използвате Microsoft Word и Excel или Google Документи и таблици, тъй като това са най -широко използваните програми в бизнеса. Гледайте уроци онлайн, помолете приятел да ви помогне или вземете кратък курс.
Не се притеснявайте за изучаването на комплексни или специфични за компанията програми за бази данни, тъй като това ще ви научи като част от вашето започване и обучение
Стъпка 5. Практикувайте уменията си за обслужване на клиенти
Взаимодействието с клиентите е важна част от повечето роли за въвеждане на данни. Практикувайте да използвате професионален тон по телефона, да пишете чернови на имейли до клиентите и да играете роля в конфронтационна ситуация, за да упражнявате уменията си за обслужване на клиенти. Колкото повече тренирате - толкова по -удобно ще станете.
Забележете как служителите за обслужване на клиенти говорят с вас, когато се обаждате на различни фирми, като например вашата електроцентрала, фитнес зала или библиотека. Обърнете внимание на това, което ви кара да се чувствате ценени като клиент и след това се опитайте да имитирате тези действия
Стъпка 6. Уверете се, че сте в състояние да запазите поверителна информация
От съществено значение е да осъзнаете важността на поверителността в ролите за въвеждане на данни, тъй като често ще въвеждате чувствителна информация, като например заплатите на хората, печалбата или загубата на компанията за годината или данните за контакт на клиента. Ако имате навика да споделяте информация твърде свободно, напомняйте си често за необходимостта от поверителност.
Когато разглеждате договори за работни места за въвеждане на данни, погледнете клаузите за поверителност, за да си припомните задълженията си
Метод 2 от 2: Получаване на подходящи квалификации
Стъпка 1. Завършете основен курс за сертифициране по въвеждане на данни, за да придобиете основни умения
Това е един от най -бързите и лесни начини да научите как уверено да изпълнявате роля за въвеждане на данни. Тези курсове обикновено отнемат между 3 и 12 месеца за завършване и не са склонни да имат никакви предпоставки за влизане в курса. По време на курса най -вероятно ще научите как да работите с основни компютърни програми, ще подобрите уменията си за писане и ще практикувате взаимодействие с клиенти.
- Свържете се с вашия местен третичен доставчик, за да намерите подходящ курс или да търсите онлайн.
- Ако не живеете близо до доставчик на курсове за въвеждане на данни, помислете вместо това да завършите онлайн курс.
Стъпка 2. Изберете стажуване или стаж, ако искате да научите по време на работа
Ако желаете да се научите и имате основни компютърни умения, помислете за завършване на кратък стаж в ролята за въвеждане на данни, за да придобиете известен опит. Потърсете онлайн стажове за въвеждане на данни или потърсете в секцията за класифицирани местни вестници.
Ако трябва да печелите пари по време на стаж или стаж, потвърдете с работодателя си, че позицията е платена
Стъпка 3. Помислете за завършване на бизнес степен, за да научите богатство от умения
Ако искате да използвате въвеждането на данни като начин за навлизане във финансовата или бизнес индустрията, помислете за завършване на финансова или бизнес степен. Това ще изглежда страхотно в автобиографията ви, когато кандидатствате за работа за въвеждане на данни, а също така ще ви даде и редица други умения и възможности за кариера.
