Това wikiHow ви учи как да добавите условно форматиране към електронна таблица на Microsoft Excel както на компютри с Windows, така и на Mac. Условното форматиране ще подчертае клетки, които съдържат данни, съответстващи на параметрите, които сте задали за форматирането.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете документа си в Excel
Щракнете двукратно върху електронната таблица на Excel, която искате да форматирате.
Ако все още не сте създали документа си, отворете нова празна електронна таблица в Excel и въведете данните си, преди да продължите
Стъпка 2. Изберете вашите данни
Щракнете и плъзнете мишката от горната лява клетка във вашата група данни до долната дясна клетка във вашата група данни. Вашите данни сега трябва да бъдат подчертани.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало
Намира се в горната част на прозореца на Excel. Тук ще намерите опцията за условно форматиране.
Стъпка 4. Щракнете върху Условно форматиране
Ще намерите това в раздела „Стилове“на У дома лентата с инструменти. Щракването върху него подканва падащото меню да се появи.
Стъпка 5. Щракнете върху Ново правило…
Това е близо до дъното на падащото меню. Това отваря прозореца за условно форматиране.
Стъпка 6. Изберете тип правило
В секцията „Избор на тип правило“щракнете върху едно от следните правила:
- Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности - Прилага условно форматиране към всяка клетка във вашите данни. Това е най -добрият вариант за създаване на визуален градиент при организиране на данни средно и т.н.
- Форматирайте само клетки, които съдържат - Прилага условно форматиране само за клетки, съдържащи зададените от вас параметри (напр. Числа, по -високи от 100).
- Форматирайте само горните или долните класирани стойности - Прилага условно форматиране към посочения отгоре или отдолу класиран брой (или процент) от клетки.
- Форматирайте само стойности, които са над или под средните - Прилага условно форматиране към клетки, падащи над или под средното, както е изчислено от Excel.
- Форматирайте само уникални или дублирани стойности - Прилага условно форматиране към уникални или дублирани стойности.
- Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате - Прилага условно форматиране към клетки въз основа на формула, която трябва да въведете.
Стъпка 7. Редактирайте правилото си
Тази стъпка ще варира в зависимост от правилото, което сте избрали:
- Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности - Изберете "Минимална" и "Максимална" стойност, като използвате падащите полета. Можете също да промените цвета, използван за всяка стойност в падащото поле "Цвят".
- Форматирайте само клетки, които съдържат - Изберете типа клетка, която искате да форматирате, след това изберете други правила в падащите полета, които се появяват според вашия избор.
- Форматирайте само горните или долните класирани стойности - Изберете едно от двете Горна част или Долу, след това въведете няколко клетки за форматиране. Можете също да въведете процентно число и да поставите отметка в квадратчето „% от избрания диапазон“.
- Форматирайте само стойности, които са над или под средните - Изберете над или под средната стойност.
- Форматирайте само уникални или дублирани стойности - Изберете едно от двете дубликат или единствен по рода си в падащото поле.
- Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате - Въведете предпочитаната формула в текстовото поле.
Стъпка 8. Щракнете върху Форматиране …
Намира се в долната дясна част на прозореца. Ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 9. Щракнете върху раздела Попълване
Този раздел е в горната дясна част на новия прозорец.
Стъпка 10. Изберете цвят
Щракнете върху цвят, който искате да използвате за условното форматиране. Това е цветът, който клетките, съответстващи на параметрите ви за форматиране, ще се показват.
Грешка отстрани на светлите цветове (например жълто, светлозелено, светлосиньо), тъй като по-тъмните цветове са склонни да скриват текста в клетките-особено ако отпечатате документа по-късно
Стъпка 11. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това затваря прозореца "Форматиране".
Стъпка 12. Щракнете върху OK, за да приложите форматирането
Трябва да видите всички клетки, отговарящи на критериите ви за форматиране, да бъдат подчертани с избрания от вас цвят.
Ако решите, че искате да изтриете форматирането и започнете отначало, щракнете върху Условно форматиране, изберете Ясни правила и щракнете Изчистете правилата от целия лист.
Стъпка 13. Запазете електронната си таблица
Щракнете Файл, след което щракнете Запазване за да запазите промените си или натиснете Ctrl+S (или ⌘ Command+S на Mac). Ако искате да запишете този документ като нов, направете следното:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
Съвети
- The Условно форматиране падащото меню има няколко опции за бърз достъп (напр. Правила за маркиране на клетки), които можете да използвате за бързо форматиране на вашите данни.
- Една практическа употреба на условното форматиране е използването му за идентифициране на клетки, съдържащи отрицателни числа в бюджета (или нули в инвентарния лист на магазина и т.н.), така че да не се налага да търсите ръчно за несъответствия.
