Функцията Bookmark на Microsoft Word ви позволява бързо да намирате пасажи в дълги документи, без да се налага да превъртате през големи блокове текст или да използвате функцията Find с думи, които може да се разпръснат на много места в цялостния текст. Тази функция може да бъде полезна при редактиране на пасаж, който изисква да погледнете други места в документа, за да осигурите последователност на текста. Следват инструкции как да добавите отметка в Microsoft Word 2003, 2007 и 2010, както и как да покажете скоби с отметки, да отидете на отметка, да препратите към отметка и да изтриете отметка.
Стъпки
Метод 1 от 5: Добавяне на отметка
Стъпка 1. Изберете мястото в текста, което искате да маркирате
Можете да маркирате блок текст или да щракнете, за да поставите курсора в началото на абзац.
Стъпка 2. Достъп до функцията за отметки
Това показва диалоговия прозорец Bookmark.
- В Word 2003 изберете „Bookmark“от менюто Insert.
- В Word 2007 и 2010 изберете „Отметка“от групата Връзки в лентата с менюто „Вмъкване“.
Стъпка 3. Назовете отметката
Имената на отметките трябва да започват с буква, но могат да съдържат цифри. Не се допускат интервали, но можете да разделяте думите с долна черта (_), както в „Заглавие_1“.
Стъпка 4. Щракнете върху бутона „Добавяне“
Това създава вашия отметка.
Метод 2 от 5: Показване на скоби с отметки в текст
Стъпка 1. Покажете диалоговия прозорец Опции на Word
Методът за това се различава в зависимост от вашата версия на Word.
- В Word 2003 изберете „Опции“от менюто „Инструменти“, след което щракнете върху раздела „Преглед“.
- В Word 2007 щракнете върху бутона „Microsoft Office“в горния ляв ъгъл, за да се покаже менюто „Файл“, след което щракнете върху „Опции на Word“.
- В Word 2010 щракнете върху раздела Файл и изберете „Опции“от менюто „Файл“в лявата част на страницата „Файл“.
Стъпка 2. Изберете „Разширени
Стъпка 3. Превъртете надолу до секцията „Показване на съдържанието на документа“
Стъпка 4. Поставете отметка в квадратчето „Показване на отметки“
Щракнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец Word Options. Всеки текст в раздела с отметки ще бъде заобиколен от скоби; ако в отметката няма текст, той вместо това се появява като I-лъч. Нито скобите, нито двуцветният печат.
Текстът в отметка може да се редактира по същия начин като текст извън отметката. Ако изрежете или копирате част от маркирания текст на ново място, преместеният текст няма да бъде маркиран. Ако добавите към текста в скобите на отметките, новият текст става част от текста с отметки; ако изтриете част от текста в скобите на отметките, отметката остава с останалия текст. Ако изрежете и поставите цял елемент с отметки, включително самата отметка, на ново място в същия документ, отметката се премества с преместения текст; ако не включите отметката, тя остава там, където е в документа. Ако копирате елемент с отметки в друг документ, включително скобите на отметките, както оригиналният, така и новият документ ще имат отметки. Поради тази причина е добра идея да покажете всички отметки, преди да редактирате текста си, за да сте сигурни, че отметките ще се озоват там, където искате да свършат, когато приключите с редактирането
Метод 3 от 5: Отидете до конкретен отметка
Стъпка 1. Покажете диалоговия прозорец Bookmark
- В Word 2003 изберете „Bookmark“от менюто Insert.
- В Word 2007 и 2010 изберете „Отметка“от групата Връзки на лентата с менюто „Вмъкване“.
Стъпка 2. Изберете един от „Сортиране по:
Изберете „Име“, за да сортирате отметките по азбучен ред по име или „Местоположение“, за да ги сортирате по местоположението им в документа.
За да покажете скрити отметки в списъка, поставете отметка в квадратчето „Скрити отметки“
Стъпка 3. Изберете отметката, към която искате да отидете
Стъпка 4. Щракнете върху бутона „Go To“
Метод 4 от 5: Препратка към отметка
Стъпка 1. Достъп до функцията за кръстосани справки
Настройвате кръстосана препратка в диалоговия прозорец Препратка. За достъп до него направете следното за вашата версия на Word:
- В Word 2003 изберете „Reference“от менюто Insert и след това изберете „Cross-Reference“.
- В Word 2007 и 2010 изберете „Cross-Reference“от групата Links на лентата с менюто Insert.
Стъпка 2. Изберете „Bookmark“от „Reference type:
поле.
Стъпка 3. Изберете типа препратка към отметка от „Вмъкване на препратка към:
". В повечето случаи ще използвате опцията" Текст на отметките ".
Стъпка 4. Изберете отметката от „За коя отметка:
"списък. Към вашата отметка ще бъде създадена кръстосана препратка. Препратката ще бъде под формата на хипервръзка в документа, освен ако не премахнете отметката от квадратчето" Вмъкни като хипервръзка ".
Метод 5 от 5: Изтриване на отметка
Стъпка 1. Покажете диалоговия прозорец Bookmark
Стъпка 2. Изберете името на отметката, която искате да изтриете
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Изтриване“
Вашата отметка е изтрита. Всеки текст, свързан с отметката, обаче остава.
