Това wikiHow ви учи как да закупите и инсталирате Microsoft Office 365, както и как да започнете да използвате неговите програми. За да закупите и инсталирате Office 365, трябва да имате акаунт в Microsoft. Office 365 може да се използва както на Windows, така и на Mac компютри.
Стъпки
Част 1 от 3: Закупуване на Office 365
Стъпка 1. Отворете страницата на продукта на Microsoft
Отидете на https://products.office.com/ в уеб браузъра на компютъра си.
- Ако вече сте закупили Office 365, преминете към инсталирането му.
- Ако вече сте закупили и инсталирали Office 365, можете да продължите към последната част.
Стъпка 2. Щракнете върху КУПЕТЕ ОФИС 365
Това е черен бутон в горната дясна част на страницата. Това ще ви отведе до страницата, от която можете да закупите Microsoft Office 365.
Стъпка 3. Изберете абонамент
Щракнете върху зеленото Купи сега бутон под една от следните версии на Office 365:
- Office 365 Home - струва 99,99 долара годишно. Включва пет компютърни инсталации, пет инсталации на смартфон/таблет и до пет терабайта онлайн облачно хранилище (по един терабайт на акаунт).
- Office 365 Personal - струва $ 69.99 годишно. Включва една инсталация на компютър, една инсталация на смартфон/таблет и терабайт (1024 гигабайта) онлайн облачно хранилище.
- Office Home & Student - струва $ 149.99 без повтарящи се такси. Включва Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Стъпка 4. Щракнете върху Checkout
Това е син бутон в най-дясната страна на страницата.
Стъпка 5. Въведете паролата за акаунта си в Microsoft
Когато бъдете подканени, въведете паролата за вашия акаунт в Microsoft, след което щракнете Впиши се.
Ако не сте влезли в акаунта си в Microsoft в браузъра си, ще трябва да въведете и имейл адреса на акаунта си в Microsoft
Стъпка 6. Щракнете върху Поръчайте
Това е от дясната страна на страницата. Ако имате карта, свързана с вашия акаунт в Microsoft, това ще закупи вашия абонамент за Office 365. Можете да изтеглите и инсталирате Office 365 на този етап.
Ако нямате опция за плащане, регистрирана във вашия акаунт в Microsoft, първо ще трябва да въведете предпочитаната от вас информация за плащане, преди да можете да закупите Office 365
Част 2 от 3: Инсталиране на Office 365
Стъпка 1. Отидете на страницата Office на вашия акаунт
Отидете на https://www.office.com/myaccount/. Това ще отвори страница с вашата покупка на Office.
Стъпка 2. Щракнете върху Инсталиране
Това е оранжев бутон под името на абонамента ви.
Стъпка 3. Щракнете отново върху Инсталиране
Вашият инсталационен файл на Office ще започне да се изтегля.
Ако сте закупили студентската версия на Microsoft Office, пропуснете тази стъпка
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху инсталационния файл на Office
Ще го намерите в местоположението за изтегляне по подразбиране на вашия компютър.
Стъпка 5. Инсталирайте Office 365
Този процес ще варира в зависимост от операционната система на вашия компютър:
- Windows - Щракнете Да когато бъдете подканени, щракнете върху Близо когато Microsoft Office приключи инсталирането.
- Mac - Щракнете продължи щракнете два пъти Съгласен, щракнете продължи, щракнете Инсталирай, въведете паролата на вашия Mac, когато бъдете подканени, и щракнете Инсталирайте софтуер. Щракнете Близо когато инсталацията приключи.
Част 3 от 3: Използване на програми на Office 365
Стъпка 1. Разберете как работят интерфейсите на Office 365
Всяка програма на Office 365 има главен прозорец, в който ще завършите основната функция на програмата. Освен това всяка програма има цветна лента с инструменти (наричана още "лента") в горната част на прозореца.
- Ще намерите различни опции на раздел (напр. Вмъкване) в лентата.
- Щракването върху раздел на лентата ще доведе до промяна на опциите на лентата с инструменти.
Стъпка 2. Не забравяйте да използвате шаблони
При отваряне на програма на Office 365 ще видите стартова страница с няколко различни опции. Докато една от опциите е да създадете Празно file, другите опции на стартовата страница са популярни шаблони на Microsoft, които могат да помогнат за оформянето на файла ви, за да отговаря на конкретни нужди.
Можете да търсите допълнителни шаблони в лентата за търсене в горната част на стартовата страница
Стъпка 3. Опитайте да използвате Microsoft OneDrive
OneDrive е услугата за съхранение в облак, която е свързана с вашия акаунт в Microsoft. Получавате 5 гигабайта безплатно хранилище само за регистрация, но потребителите на Office 365 Home и Office 365 Personal ще получат 1 терабайт (1024 гигабайта) място за съхранение.
- Можете да съхранявате вашите документи на Office 365 в OneDrive, за да имате достъп до тях навсякъде.
- Документите, съхранявани в OneDrive, могат да се споделят с други потребители, за да си сътрудничат по документи.
Стъпка 4. Използвайте Word за създаване на документи
Microsoft Word е класическа програма, използвана за създаване на текстови документи, която може да включва форматиране, изображения и различни опции за публикуване.
Word записва файлове във формат, разпознаваем както от Apple Pages, така и от Google Docs
Стъпка 5. Използвайте Excel за управление на данни
Excel е програма за електронни таблици, която може да се използва за съхраняване и форматиране на данни, създаване на диаграми и изпълнение на изчисления въз основа на наличните стойности.
Съхранението на данни като посещаемост, фактуриране на служители и инвентар в магазина е често срещано явление в Excel
Стъпка 6. Използвайте PowerPoint за слайдшоу презентации
PowerPoint позволява на потребителите да създават презентации на базата на слайд по слайд.
PowerPoint презентациите могат да се използват и за създаване на игри с опасност, флаш карти и др
Стъпка 7. Използвайте OneNote като усъвършенстван бележник
Докато компютрите с Windows и Mac имат редактори за обикновен текст (съответно Notepad и TextEdit), OneNote може да съхранява текст, изображения и форматиране.
OneNote включва и опцията за създаване на множество различни бележници, което улеснява организирането по категории
Стъпка 8. Използвайте Access за изграждане на бази данни
Access е програма за бази данни само за Windows, която може да се използва за създаване на бази данни за всичко-от инвентара на магазина до личните финанси. След като създадете база данни, можете да използвате инструментите на Access за показване на вашите данни в различни формати.
Достъпът не е достъпен за студентското издание на Office 365
Стъпка 9. Използвайте Outlook за вашия имейл клиент
Подобно на много подобни имейл услуги за настолни компютри (напр. Thunderbird), Outlook ви позволява да влизате в имейл адреса (ите) си, за да управлявате и съхранявате имейла си от работния плот.
- Outlook не е наличен в студентското издание на Office 365.
- Използването на Outlook е излишно, но полезно, ако искате да запазите резервно копие на имейлите си на компютъра, без да изтегляте имейлите ръчно от съответните им услуги.
- Outlook замени Hotmail като доставчик по подразбиране за имейла на вашия акаунт в Microsoft. Той има онлайн версия, до която можете да получите достъп, като отидете на https://www.outlook.com/ и влезете с вашия акаунт в Microsoft.
Стъпка 10. Използвайте Publisher, за да докоснете вашите Word документи
Подобно на Access, Publisher е само за компютри с Windows. Ще използвате Publisher, за да довършите последните документи, като коригирате оформлението на страницата, елементите на дизайна и изображенията.
- Докато Publisher може да се използва за неща като подготовка на документи за онлайн публикуване, Word все още е най -добрият ви залог за създаване на текстови документи.
- Издателят не е наличен в студентското издание на Office 365.
Съвети
- Програмите на Office 365 са датирани от годината, в която са пуснати (например Word 2016 излезе през 2016 г.), но Microsoft пуска периодични актуализации за тези програми между изданията.
- Докато плащате годишната абонаментна такса за Office 365, ще получите най -новата версия на всички продукти на Office 365, когато бъдат пуснати, без да се налага да плащате допълнително.