Искате ли вашата презентация да бъде незабравима? PowerPoint ви дава възможност да създадете мощен визуален помощник, който може да ви помогне да направите презентацията си най -добрата. Извличането на максимума от PowerPoint отнема известно време, но с малко експерименти можете да имате уникална и ефективна презентация. Вижте Стъпка 1 по -долу, за да започнете.
Стъпки
Част 1 от 3: Създаване на презентация
Стъпка 1. Изберете между празно представяне и шаблон
Когато стартирате нов файл на PowerPoint, можете да създадете празна презентация или шаблон. Празните презентации ви позволяват да приложите свой собствен стил, но това може да отнеме много време. Шаблоните могат да придадат на вашата презентация единен стил, но може да не отговарят на вашите точни нужди.
- Можете да редактирате всеки аспект на шаблон, така че не се колебайте да изберете такъв, който най -вече отговаря на вашата визия, и да го промените, както сметнете за добре.
- Можете да приложите теми към вашия проект по -късно, след като сте добавили съдържание. Щракнете върху раздела Дизайн и изберете тема. Той веднага ще бъде приложен към вашия проект. Можете или да го отмените (Ctrl + Z), или да се върнете към празна тема, ако не ви харесва.
- Можете да получите достъп до шаблони от раздела Файл. Щракнете върху Ново и след това прегледайте наличните шаблони. Можете също да изтеглите допълнителни шаблони от различни ресурси онлайн.
Стъпка 2. Създайте заглавния слайд
Вашето заглавие е първото нещо, което вашата публика ще види. Тя трябва да бъде лесна за четене и да дава основен преглед на темата на презентацията. Повечето водещи също ще включат името на групата си в заглавието.
Стъпка 3. Добавете нови слайдове за съдържание
Натиснете Ctrl + M за нов слайд. След слайда, на който сте в момента, ще бъде добавен празен слайд. Слайдът ще съдържа поле със заглавие и текстово поле. Можете да изберете да използвате тези или да вмъкнете свои собствени обекти, като използвате раздела Вмъкване.
- Когато добавяте текстово поле, можете да щракнете и плъзнете, за да го направите с желания от вас размер. След това можете да коригирате това по -късно, като хванете един от ъглите с курсора си и след това щракнете и плъзнете отново.
- Можете да кликнете върху всяко текстово поле и да започнете да пишете, за да започнете да добавяте текст към презентацията си. Можете да форматирате текст точно както бихте направили в Word, като опциите за форматиране са налични в раздела Начало.
Стъпка 4. Навигирайте презентацията си
Можете да използвате рамката от лявата страна на прозореца за бързо превъртане през слайдовете. Щракването върху някой от тях ще отвори този слайд, така че да можете да го редактирате. Можете да щракнете върху раздела Outline, за да видите дървовидна структура на вашата презентация. Всеки слайд ще бъде обозначен със заглавието на слайда.
Стъпка 5. Визуализирайте презентацията си
Можете да получите основно усещане за потока на вашата презентация на този етап, като натиснете F5, за да стартирате слайдшоуто. Щракнете с мишката, за да превъртите слайдовете напред. Използвайте слайдшоуто за предварителен преглед, за да добиете представа за продължителността на презентацията и колко добре информацията протича от един слайд към следващия.
Част 2 от 3: Jazzing It Up
Стъпка 1. Добавете преходи между слайдове
След като имате малко съдържание в слайдовете си, можете да започнете да добавяте някои ефекти, за да го направите малко по -интересен за вашата аудитория. Изберете слайд и щракнете върху раздела Преходи. Ще видите списък с най -често срещаните преходи. Можете също да щракнете върху стрелката в края на списъка, за да отворите пълния списък на наличните преходи.
- Когато изберете преход, това ще повлияе на това как ще се появи този слайд. Например, добавянето на преход към Слайд 2 ще повлияе на това как Слайд 1 преминава в Слайд 2. Ще можете да видите визуализация в прозореца за редактиране на слайдове, когато щракнете върху всеки преход.
- Не добавяйте твърде много преходи към презентацията си. Това може да отвлече вниманието на аудиторията и да ги предпази от фокусиране върху това, което е най -важното, което е вашето съдържание.
Стъпка 2. Добавете фонове
Обикновеното бяло е скучно. Ако презентацията ви е стандартен текст на обикновен бял фон, половината от аудиторията ви ще спи, преди да достигнете до третия слайд. Използвайте фин фон, за да добавите малко визуален усет към вашия проект.
- Щракнете с десния бутон върху празен раздел на вашия слайд и изберете „Форматиране на фон“или щракнете върху раздела Дизайн и щракнете върху иконата със стрелка до „Фон“вдясно.
- Изберете вашия тип запълване. Можете да изберете плътен цвят, градиентно запълване, фон на картина или запълване на шаблон. Избирането на всеки избор ще покаже няколко опции за него, като цвят на запълване, местоположение на картината, настройки на градиента и др. Експериментирайте, докато намерите фона, който отговаря на вашата презентация.
- По подразбиране фонът ще се прилага само към активния ви слайд. Щракнете върху бутона „Приложи към всички“, за да приложите избора на фон към всеки слайд.
- Уверете се, че текстът ви все още е лесно четим с избрания от вас фон.
Стъпка 3. Добавете изображения
Добавянето на картини, диаграми и други визуални помагала може да помогне на публиката да схване идеите на вашата презентация и да насочи вашата точка към дома. Изображенията разбиват монотонността на текста и помагат на публиката да не се настройва.
- Щракнете върху раздела Вмъкване. Ще има голям брой опции, когато става въпрос за вмъкване на обекти. Щракнете върху бутона Картина, за да вмъкнете картина от файл на вашия компютър. Можете да щракнете върху бутона Фотоалбум, за да вмъкнете и цял албум със снимки в слайда.
- Използвайте бутона Графики, за да вмъкнете лесни за четене диаграми, които ще помогнат на публиката да разбере вашите данни. След като изберете вашия тип диаграма, Excel ще се отвори, което ви позволява да въведете данните си или да ги копирате от съществуваща електронна таблица.
- Използвайте бутона Shapes, за да вмъкнете предварително направени форми или да нарисувате свои собствени. Можете да използвате фигурите, за да очертаете важен текст или да създадете стрелки и други визуални индикатори.
- Избягвайте да удавяте презентацията си със снимки. Ако изглежда твърде зает, публиката трудно ще анализира вашата писмена информация.
Стъпка 4. Добавете връзки
Можете да добавите връзки към слайдовете си, които ще ви позволят бърз достъп до уебсайтове или имейл адреси. Това може да бъде особено полезно, ако разпространявате презентацията и искате хората да могат лесно да преглеждат свързани уеб страници или да ви изпращат имейл.
За да добавите връзка, поставете курсора в текстово поле и след това щракнете върху бутона Хипервръзка в раздела Вмъкване. Можете да изберете да свържете към файл на вашия компютър, уеб страница, имейл адрес или дори друг слайд във вашата презентация
Стъпка 5. Вграждане на видео
Можете да добавяте видео файлове към слайдовете си. Това може да бъде полезно за отчети или всеки друг видео файл, който може да е свързан с вашата презентация. Видео файлът ще се възпроизведе, когато се появи слайдът.
- Щракнете върху бутона Видео в раздела Вмъкване. ще можете да преглеждате компютъра си за видео файлове.
- Въпреки че не е толкова просто, можете да вградите и видеоклипове в YouTube. Вижте това ръководство, за да научите как.
Част 3 от 3: Как да го запомним
Стъпка 1. Сведете броя на слайдовете до минимум
Изключително дългите презентации ще отегчат аудиторията ви, дори ако те са обсебени от темата ви. Стойни слайдове с малко или никакво съдържание също ще накарат презентацията да издърпа интереса на публиката. Опитайте се да поддържате презентацията си кратка и сладка и се уверете, че използвате пространството на всеки слайд с максимален потенциал.
Стъпка 2. Изберете добър размер на шрифта
Презентациите са предназначени за четене, в противен случай това би било просто реч. Уверете се, че вашата аудитория ще може лесно да прочете написаното от вас. 10 -точков шрифт може да изглежда добре, когато седите пред компютъра си, но когато се прожектира на екрана, хората може да се навеждат напред в седалките си, напрягайки се да четат.
По отношение на забележка, уверете се, че и вашият избор на шрифт е четим. Извитите и екстравагантни шрифтове може да изглеждат готини, но те ще накарат аудиторията ви просто да спре да се интересува, ако не може да я прочете
Стъпка 3. Приложете последователен, фин стил
Най -добрите презентации са тези, които имат последователен, преднамерен стил. използвайте минимални количества цветове и стилистични акценти, за да направите вашата презентация да се откроява, без да е елегантна. Когато се съмнявате, използвайте един от шаблоните за ръководство.
Стъпка 4. Тройна проверка за правописни и граматически грешки
Ако сте написали грешно дума, може да не я забележите, но някой от вашата аудитория със сигурност ще я забележи. Грешките в правописа и граматиката ще понижат доверието ви, дори подсъзнателно, така че ще искате да работите допълнително, за да сте сигурни, че всичко е написано ясно и правилно.
Накарайте някой да ви помогне да коригирате презентацията си, преди да я направите. Свежият поглед е много по -вероятно да хване грешки, които замазвате
Стъпка 5. Практикувайте
PowerPoint е само част от вашата презентация. Другата част сте вие! Отделете малко време и упражнете своите точки за говорене, както и придвижване през слайдовете. Работете по времето си и се уверете, че всеки слайд точно обобщава вашите точки на говорене. Направете свои собствени бележки или запомнете презентацията си; четенето на вашите слайдове, докато изнасяте презентацията си е голямо не-не.
