Процесът на създаване на PowerPoint трябва да бъде лесен и точен. Следното ръководство трябва да ви помогне да намерите най -ефективния начин да направите PPT.
Стъпки
Стъпка 1. Напишете първоначално схемата на своя PPT на хартия, колкото по -подробно, толкова по -добре
Стъпка 2. Отворете PPT, но не използвайте никакви шаблони
Напишете очертанията си като едно заглавие една страница.
Стъпка 3. Започнете да търсите информация
Изпишете или копирайте съдържанието, което е подходящо за заглавията, и преработете думите. Направете съдържанието на всяка страница като точка с „Номер на проекта“. Разбира се, в процеса на търсене на информация ще намерите полезна информация, която може да не бъде включена във вашия план. Можете да коригирате това и да добавите нова страница на подходящо място.
Стъпка 4. Проверете какво съдържание на този PPT може да бъде прехвърлено в снимки
Например съдържанието, включително числа, процеси, причинно -следствени връзки, тенденции, време, съпоставяне и последователности и т.н., може да бъде изразено чрез картини. Ако понякога съдържанието е твърде много или не може да бъде изразено със снимки, можете да го изразите с диаграми. Ако не може да бъде изразено със снимки и диаграми, изразете го в текст. Така че най-добрата последователност на изразяване са картини-диаграми-думи. В този процес не се интересувайте дали снимките са красиви или не, просто използвайте снимките, които биха могли точно да изразят вашето съдържание.
Стъпка 5. Изберете подходящите шаблони и изберете различен цвят според емоциите на вашето съдържание
Ако смятате, че шаблоните не са съвсем подходящи за вашето съдържание, можете да го коригирате сами, като добавяне на лого, фонови снимки или декоративни снимки и така нататък. Разбира се, ако има стандартен шаблон на вашата компания, можете да го използвате директно.
Стъпка 6. Коригирайте заглавието, размера на думите, шрифтовете и го плъзнете до съответната позиция
Стъпка 7. Разкрасете снимките, като регулирате цвета, сянката и т.н
Не забравяйте, че цветовете на целия PPT не трябва да са повече от три. В противен случай вашият PPT ще изглежда необичаен.
Стъпка 8. Украсете страницата, добавете декоративни снимки за вашия PPT
Принципът на използване на декоративни снимки е, че те трябва да са свързани със заглавието и размера и цвета.
Стъпка 9. Проверете сами, особено грешните герои, които ще оставят лошо впечатление на вашата аудитория
Ако вашият PPT е много важен, можете да помолите колегите си да го проверят отново, защото понякога не можем да открием собствените си грешки.
