Искането на почивка за работа може да бъде плашещо и неудобно, но често е необходимо. Ако планирате времето си далеч от работа, така че да създава минимални проблеми на вашия работодател, ще имате по -добри шансове да получите тези почивни дни. Когато седнете да напишете заявката си по имейл, бъдете директни, приятелски настроени и дайте добро обяснение защо искате да напуснете работа. Независимо дали сте на почивка или се занимавате с лични въпроси, можете да поискате почивка с увереност, ако сте учтиви и внимателни за това как отсъствието ви ще се отрази на работното ви място.
Стъпки
Част 1 от 2: Срокове на вашата заявка
Стъпка 1. Проверете правилата на вашата компания за заявяване на отпуск
Проверете наръчника на служителите си или попитайте ръководител каква е политиката за отпуска на работното ви място. Разберете колко дни имате на разположение, как и кога те се натрупват и дали отговаряте на условията за платен отпуск.
- Стажът може също да повлияе на това колко дни можете да излетите и кога можете да вземете ваканция.
- Ако сте нов служител, проверете дали все още имате право на почивка. Да вземете свободно време, когато сте нов служител, може да бъде трудно и вашият ръководител може да не е ентусиазиран.
Стъпка 2. Планирайте почивните си дни в удобно време
Ще бъде по -лесно да си вземете почивка, ако не участвате в текущ проект или ако няма предстоящи крайни срокове. Ако вашата компания има определено време от годината, което е много натоварено, трябва да се опитате да избягвате почивни дни през този период.
- Ако имате нужда от почивка по време на натоварен период за неочаквана извънредна ситуация или възможност, дайте силно обяснение на молбата си.
- Ако е възможно, попитайте дали някой друг обмисля да си вземе почивка около датите, които искате. Ако вашето работно място е с къс персонал, ще бъде по-трудно за вашия ръководител да удовлетвори молбата ви.
- Ако молбата ви за отпуск е удовлетворена, напомнете на колегите си, че ще ви няма около седмица, преди да си вземете отпуска.
Стъпка 3. Направете заявката си поне 2 седмици предварително
Трябва да поискате почивни дни поне 2 седмици преди датата, на която искате да започнете почивката си. Като цяло, колкото повече предизвестие можете да предоставите, толкова по -големи са шансовете да получите свободно време. Уведомяването на вашия ръководител, че планирате да си вземете почивка няколко седмици или дори месец, преди да планирате да напуснете, ще позволи на работното ви място да се подготви за отсъствието ви.
Колкото по -дълго планирате да напуснете работа, толкова повече предварително съобщение трябва да предоставите. Предоставянето на 2 седмици предизвестие за няколко почивни дни е достатъчно. Ако няма да отсъствате за седмица или повече, трябва да се опитате да уведомите шефа си поне 1 месец, преди да планирате да напуснете
Стъпка 4. Завършете възможно най -много работа, преди да напуснете
Ако има задачи и отговорности, които бихте изпълнили през времето, в което поискате работа, изпълнете колкото се може повече от тях, преди да напуснете. Осигуряването на вашите колеги, че отсъствието ви няма да ги натовари прекалено, ще бъде високо оценено и ще улесни ръководителя ви да удовлетвори молбата ви.
Ако имате работни задължения, които не могат да бъдат изпълнени преди да напуснете, уговорете с колегите си да ви покрият. Бъдете сигурни, че те разбират напълно задачите, които са ви необходими за изпълнение. Предоставете им информация за контакт, в случай че се нуждаят от вашата помощ
Част 2 от 2: Писане на имейл
Стъпка 1. Поставете заявката си в реда на темата на имейла
Искате вашият ръководител веднага да разбере молбата ви, без дори да отваря имейла. Посочете конкретно, че заявявате отпуск, и посочете датите, които искате в темата.
Например, тема за тема може да бъде: „Пат Смит изисква ваканционни дни от 2020-10-10 до 2020-25-10“
Стъпка 2. Отворете с приятелски поздрав
Обърнете се директно към вашия ръководител по име и включете поздрав. Може да изглежда като ненужно или маловажно нещо, но задава топъл тон и прави имейла да изглежда по -професионален.
- Поздравът ви не трябва да бъде нещо фантастично. Да кажете нещо толкова просто като „Хей Джейн“, „Здравей Дейв“или „Поздрави Аден“е напълно добре.
- Бъдете наясно със заглавията и предпочитанията на вашия ръководител за начина на адресиране. Ако вашето работно място обикновено използва фамилни имена в комуникацията, използването на името на вашия ръководител в имейл може да изглежда неуважително. По същия начин, ако вашият ръководител използва заглавие (като лекар, професор, съдия и т.н.), трябва да го използвате в поздрава си.
Стъпка 3. Осигурете си ваканционни дати
Въпреки че вече сте поставили датите, които искате да бъдат изключени в темата на имейла, трябва да ги повторите в първия ред на имейла си. Поставете тази информация под формата на заявка.
Например, можете да напишете: „Бих искал да поискам отпуск от 10 октомври до четвъртък, 25 октомври“
Стъпка 4. Обяснете защо искате почивка
Веднага след като дадете датите си, които искате да освободите, посочете причината, поради която правите заявката. Трябва да бъдете честни относно това защо искате почивка, дори ако смятате, че причината ви няма да получи положителен отговор. Ако лъжете защо имате нужда от почивка, може да има сериозни последици и ще бъде много по -трудно да поискате почивка в бъдеще.
- Например, можете да напишете: „Искам тези почивни дни, защото семейството ми отива на почивка на Хаваите.“
- Ако искате отпуск поради спешен случай или неочаквано събитие, не забравяйте да подчертаете това в обяснението си. Погребения, медицински проблеми или дори изненадващи сватби са някои примери за неочаквани събития, които биха направили вашия ръководител по-вероятно да удовлетвори искане в последната минута.
Стъпка 5. Уверете своя ръководител, че имате план за вашето отсъствие
Уведомете вашия работодател, че внимателно сте обмислили как отсъствието ви може да повлияе на работното място. Ако трябва да уредите някой да ви покрие или ако съществуващите проекти и клиенти може да се нуждаят от вашето внимание по време на почивката ви, обяснете подробностите за това как ще решите тези проблеми. Колкото повече работа и разочарование можете да спестите на вашия ръководител, толкова по -удобно ще им бъде, когато отделяте свободно време.
- Например, можете да напишете: „Погрижил съм се, че моите отговорности ще бъдат поети, когато си тръгна. Уредил съм Чарли да се грижи за клиентите ми. Освен това вече съм завършил всички документи, които трябва да направя по време на моето отсъствие."
- Винаги е добра идея да кажете на вашия ръководител как можете да се свържете с вас, докато сте далеч. Ако не можете или не желаете да предоставите телефонен номер или имейл, на който можете да бъдете достигнати по време на почивката си, ще трябва да посочите тази информация в заявката си.
Стъпка 6. Завършете с положителна нотка
Последният ред на имейла ви трябва да попита дали заявката, която сте изложили, е подходяща за вашия работодател. Също така трябва да благодарите на своя ръководител, преди да се отпишете с вашето име. Това поддържа приятелския и професионален тон, който започна с поздрава ви.
Например заключителната част на имейла ви може да гласи: „Всичко това звучи ли добре? Благодаря, Пат."
Експертен съвет
Как да се възползвате максимално от свободното си време:
- Поставете си цел по отношение на нещо, което искате да научите или постигнете през следващите 6 месеца. Наличието на нещо, което да очакваме с нетърпение, може да ви помогне да останете мотивирани през първия месец, след като се върнете от дългата работна ваканция.
- По време на почивката помислете за кариерата си. Запитайте се къде искате да бъдете и дали работата ви всъщност ви осигурява това. След това обсъдете възможностите в работата си, които могат да ви помогнат да се доближите до дългосрочните си цели.
- Ако сте щастливи на работното си място, но не и в точната роля, в която се намирате, помислете дали да не говорите с шефа си, преди да се върнете за евентуално преминаване към друга роля в компанията.
От Арчана Рамамурти, MS Главен технологичен директор, Работен ден
