Има много причини да откажете оферта за работа: може би сте кандидатствали за няколко позиции или сте решили, че офертата не съответства на целите ви в кариерата. Каквато и да е причината, когато сте сигурни, че възможността за работа не е подходяща за вас, най -добре е незабавно и учтиво да отхвърлите офертата за поддържане на вашите професионални мрежи. Преди да натиснете изпращане, уверете се, че имейлът ви оставя положително последно впечатление.
Стъпки
Част 1 от 2: Включване на необходимата информация
Стъпка 1. Благодарете им за възможността
Бъдете кратки и признайте времето и работата, вложени в процеса на набиране на персонал. Не е нужно да сте прекалено лични, но позоваването на конкретен мениджър или човек, който е работил с вас по време на процеса на наемане, може да помогне за укрепване на вашата професионална мрежа.
- Например, можете да кажете „Благодаря, че ми предложихте тази възможност в XYZ Company. Вие и д -р Джонсън бяхте изключително полезни по време на този процес на интервю.
- Изразявайте благодарност за това, че ви представят оферта и вярват във вас и ви включват като част от процеса на набиране на персонал.
Стъпка 2. Кажете им защо работата не е подходяща за вас
Можете да бъдете неясни, но най -добрата практика е учтиво да уведомите мениджъра по наемане защо сте решили да не продължавате напред. Не бъдете негативни. Не искате да изгаряте никакви мостове, така че не се фокусирайте върху оплакванията, които може да имате относно ролята или компанията.
- Съсредоточете се върху кариерните си цели и стремежи. Ако отговорностите на ролята не съвпадат с това къде виждате кариерата си, не се колебайте да ги уведомите. Например, ако се интересувате повече от управлението и ролята е по -административна, посочете това.
- Например, можете да кажете „След дълго обмисляне, реших да не продължавам с това предложение. Оценявам възможността, но тя не е в съответствие с настоящите ми кариерни цели “или„ Оценявам тази възможност, но реших да заема позиция другаде “.
- Можете също така да кажете нещо от рода на „Това беше наистина трудно решение, но аз се замислих какво е най-доброто в дългосрочен план както за мен, така и за вашата компания, и реших да отида с друг вариант“.
Стъпка 3. Предложете да поддържате връзка
Ако смятате, че може да имате интерес да кандидатствате в друг момент, уведомете служителя по наемане на работа, че сте отворени за разговор в бъдеще.
- Това може да бъде просто приятно удоволствие, което позволява на компанията да знае, че сте приключили нещата при добри условия.
- Например, можете да напишете „Въпреки че тази позиция може да не е най -подходящата в момента, пожелавам на вас и на XYZ Company добро. Ще се радвам да обмисля една възможност в бъдеще."
Част 2 от 2: Всичко заедно
Стъпка 1. Направете темата си ясна
Темата ви трябва да бъде кратка. Най -добре е просто да включите заглавието на позицията и пълното си име.
- Например, темата ви може просто да е „Медиен сътрудник - Джон Харис“.
- Темата ви не трябва да показва ясно, че отказвате позицията. В тялото на имейла ви ще има достатъчно място за това.
Стъпка 2. Обърнете се към получателя на имейла по име
Ако сте работили с конкретен мениджър или рекрутер, най -добре е да персонализирате съобщението си. Не забравяйте да използвате професионален поздрав като „Уважаеми“.
- Например, можете да използвате „Уважаеми господин Смит“.
- Уверете се, че сте написали правилно името им и използвате правилния префикс (т.е. г -н, г -жа, г -жа, д -р, Mx.).
Стъпка 3. Завършете имейла с професионално сбогом
Просто „Искрено“ще бъде достатъчно, тъй като не искате да бъдете прекалено сърдечни или познати. Трябва също да посочите пълното си име.
- Например, можете да напишете „С уважение, Джон Харис“.
- Можете също да включите своя телефонен номер и имейл след името си, ако смятате, че е подходящо.
Стъпка 4. Проверете правописа на имейла си и натиснете изпрати
Прочетете имейла си за всякакви правописни грешки или грешки. Уверете се, че имената са написани правилно; не искате имейлът ви да изглежда небрежен или груб.
Съвети
- В зависимост от индустрията е обичайно да се обаждате освен изпращане на имейл. Винаги обаче трябва да имате документация, затова винаги изпращайте имейл. Не искате никакво объркване дали сте отхвърлили офертата или не.
- Ако сте взели по -добра оферта, не се хвалете с нея. Не е нужно да споменавате по -добра възможност за компанията, която отхвърляте.
Предупреждения
- Ако вече сте приели работата или сте подписали трудов договор, може да се наложи да изпълните позицията.
- След като откажете предложение за работа, е малко вероятно отново да получите шанса, така че бъдете абсолютно сигурни в себе си, преди да натиснете „изпрати“.
