Попълвате ли много много подобни формуляри? Едва ли е четлив вашият почерк? Има редица случаи в живота, когато трябва да попълните голям брой хартиени формуляри с информация, която е почти същата. Например, може да кандидатствате за редица държавни служители. Можете просто да прекарате часовете далеч с химикалка и хартия или….
Стъпки
Стъпка 1. Сканирайте формуляра
Поставете парче празна бяла хартия зад оригинала, за да сведете до минимум степента, до която обратната страна на формуляра се вижда отпред.
Стъпка 2. Трябва да използвате 300 или 400 dpi, не повече или по -малко
Изберете опцията „Намаляване на Муар“. Уверете се, че сканирането е много право и много чисто.
Стъпка 3. Отворете Word
Изберете Вмъкване, Картина, От файл и отидете до файла за сканиране, маркирайте този файл и щракнете върху OK.
Стъпка 4. Преоразмерете картината, така че да запълни цялата страница
Можете да направите това, като щракнете с левия бутон върху снимката. Това ще позволи "дръжки" отстрани и ъгли на картината. Плъзнете ъгловите дръжки до далечния ъгъл на страницата.
Стъпка 5. Трябва да „приближите“работата сега, тъй като работата оттук нататък ще стане досадна и близка
От падащите менюта изберете Изглед, Мащабиране и изберете 200%. Щракнете върху OK.
Стъпка 6. Използвайте мишката, за да преминете към първото място на страницата, на която искате да напишете текст
Стъпка 7. Щракнете върху раздела „Вмъкване“на Малко вляво от центъра,
Стъпка 8. Кликнете върху бутона „Вмъкване на текстово поле“
Курсорът ви ще се превърне във вертикален кръст. Използвайте мишката, за да нарисувате текстово поле от горния ляв до долния десен ъгъл, като плъзнете мишката.
Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху текстовото поле и изберете Форматиране на текстово поле от изскачащото меню
В раздела Цветове и линии препоръчвам да изберете Цвят: Без запълване и Цвят на линията: Без линия. В раздела „Текстово поле“опитайте да настроите всички вътрешни полета до техните минимуми и да активирате текста за прехвърляне на думи в AutoShape.
Стъпка 10. Въведете някакъв фиктивен текст и експериментирайте с атрибутите на текста (шрифт, размер и т.н.)
След това изтрийте фиктивния текст и оставете настройките.
Стъпка 11. Сега можете да попълните формуляра и просто да го разпечатате в цвят
Запазете го за по-късна справка или повторна употреба.
Съвети
- Удебелените шрифтове не работят добре.
- Използвайте шрифт с МНОГО малки размери. Формулярите изглеждат най -добре с размер на шрифта 6 или 8 точки.
- Това е малко по -лесно, ако активирате лентата с инструменти за рисуване. От падащите главни менюта изберете Инструменти, Персонализиране, след което изберете раздела Ленти с инструменти. Щракнете върху квадратчето за рисуване (което сега трябва да показва отметка в квадратчето за отметка), след което изберете Затвори. След това можете да създадете текстови полета, като кликнете върху бутона Създаване на текстово поле.
- Копирайте и поставете текстови полета, след като сте получили правилно. След това можете да плъзнете новата кутия на място и да я разтегнете в новата й форма. Атрибутите на текста ще останат същите.
- Текстовите полета са склонни да "щракнат" на неподходящи места. Тоест, те не ядат добре. Търпението и компромисът са полезни, защото просенето, молбите и заплахите не работят.
Предупреждения
- Запазвайте работата си често!
- Правете си много почивки.
- Използвайте Zoom.
