Имейлът се е превърнал в стандартна форма на комуникация за повечето хора в западното общество. В бързането да изпратите бърз имейл е лесно да оставите маниерите да отпаднат; особено важно е обаче да се използва добър етикет при писане, за да се предаде професионализъм и искреност. Използването на лаконичен, но добре обмислен подпис е най-добрият начин да подпишете имейл.
Стъпки
Метод 1 от 2: Подписване на професионален имейл
Стъпка 1. Използвайте версия на „My Best“, когато подписвате имейли на хора, с които работите често
Други версии на „Най -добър“включват „Всичко най -добро“, „Моето най -добро за теб“, просто „Най -добро“и „С най -добри пожелания“.
Не забравяйте, че колкото повече думи използвате, толкова по -формален ще бъде вашият отпис. Преценете формалността въз основа на човека, на когото пишете, и връзката му с вас
Стъпка 2. Избягвайте „Благодаря“или неговите версии
Изразяването на искрени благодарности е най -добре в тялото на имейл. Ако трябва да направите това, опитайте да използвате „Много благодаря“, което носи нотка на окончателност.
Стъпка 3. Не използвайте „С уважение“, освен ако не пишете пълно писмо
Това е много традиционна форма на подписване на писмо; обаче той наистина трябва да се използва само в раздела „За кого може да се отнася“. Използвайте го, когато не познавате човека, който го чете.
- „Искрено“или „Благодаря ви за вниманието“може да са подходящи за кандидатури за работа.
- Опитайте „Продължителен успех“, ако искате да напуснете партньорство или кореспонденция за известно време.
Стъпка 4. Използвайте „Поздрави“, „Най -добри пожелания“или „Най -добри пожелания“, за да предадете сърдечен тон
Стъпка 5. Завършете излизането със запетая
След това започнете нов ред.
Стъпка 6. Подпишете собственото си име, когато изпращате имейл на повечето хора, особено на тези, които виждате често
Използвайте името и фамилията си, когато пишете за първи път.
Стъпка 7. Включете данните си за контакт в подпис
Опитайте се да го съкратите. Включете вашето заглавие, фирма и информация за контакт.
- Добра идея е предварително да заредите това в програмата си за електронна поща, за да спестите време.
- Повечето компании имат стандартен подпис, който обичат да използвате.
Стъпка 8. Избягвайте големи корпоративни лога, които могат да се показват като прикачени файлове в програми на други хора
Те ще направят по -трудно зареждането на имейла ви.
Метод 2 от 2: Подписване на личен имейл
Стъпка 1. Помислете за човека, на когото пишете
Близостта на връзката ви трябва да определи окончателното ви отписване.
Стъпка 2. Запазете „Love“, „x“или „xo“за тези, които наистина обичате, като например семейството и съпрузите
Стъпка 3. Използвайте „Наздраве“, ако искате да внушите неформален, но забавен тон
Това е изключително често срещано както за лични, така и за професионални имейли в Обединеното кралство и Австралия. Той набира скорост в Америка, но трябва да бъде запазен за хора, които познавате много добре.
„Ciao“може да се използва и за игрив край на имейл. Не забравяйте, че може да се разглежда като претенциозно, ако човекът не ви познава достатъчно добре, за да разбере вашия тон
Стъпка 4. Опитайте „Много благодаря“, ако искрено благодарите на човека за нещо
За кратки имейли използването на благодарност в подписа може да помогне за спестяване на място.
Стъпка 5. Използвайте „Бъди добре“, „Излекувай се“или „Мисля за теб“, когато се опитвате да се позовете на болест или събитие
Използвайте го само ако сте искрени.
Стъпка 6. Изберете „Набързо“, ако нямате време да мислите твърде дълго по дадена тема
Можете също да добавите „Още скоро“, ако трябва да се върнете към имейла по -късно.
Стъпка 7. Завършете излизането със запетая и подпис
За лични имейли използвайте собственото си име. Между близки приятели или партньори можете да изберете да използвате псевдоним или първи инициал.
