Това wikiHow ви учи как да създадете макрос в програма на Microsoft Office 365 като Word или Excel. Можете да записвате действията си за автоматично създаване на макрос в някои програми или можете да използвате кодиране на Visual Basic, за да създадете макрос от нулата във всяка програма на Office 365.
Стъпки
Част 1 от 3: Активиране на опциите за програмисти
Стъпка 1. Отворете програма на Microsoft Office
Макросите могат да бъдат създадени за повечето програми на Office 365, така че отворете програмата, в която искате да създадете макрос.
- Ако искате да запишете макрос, отворете Word или Excel.
- Ако искате да програмирате макрос с помощта на VBA, отворете Word, Excel, PowerPoint, Outlook (само за Windows) или Publisher (само за Windows).
- Не можете да добавяте макроси към Access или OneNote.
Стъпка 2. Щракнете върху Отваряне на други документи
Това е връзка в долната лява част на прозореца на програмата. Това ще отвори списък с опции в лявата част на прозореца.
На Mac щракнете върху името на вашата програма в горния ляв ъгъл на екрана, за да подканите падащо меню
Стъпка 3. Щракнете върху Опции
Това ще намерите в лявата част на прозореца.
На Mac ще щракнете върху Предпочитания… в падащото меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Персонализиране на лентата
Той е от лявата страна на прозореца с опции.
На Mac щракнете върху Лента и лента с инструменти в прозореца Предпочитания.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето „Developer“
Това поле е в долната част на списъка с опции „Основни раздели“.
В зависимост от избраната от вас програма, първо може да се наложи да поставите курсора в панела „Основни раздели“и след това да превъртите надолу, за да намерите полето „Разработчик“
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това ще добави Разработчик раздел към избраната от вас програма.
На Mac ще щракнете върху Запазване тук вместо това.
Част 2 от 3: Запис на макрос
Стъпка 1. Уверете се, че имате отворен Word или Excel
Microsoft Word и Excel са единствените две програми на Office 365, в които можете да създавате макроси, като записвате стъпки.
Стъпка 2. Отворете документ
Щракнете върху Празно опция в горната лява част на прозореца, за да създадете нов, празен документ или да изберете документ от вашия компютър.
Можете също така да щракнете двукратно върху документ, за да го отворите в съответната програма (например, двукратно щракване върху документ на Word ще го отвори в Word)
Стъпка 3. Щракнете върху Developer
Докато сте го активирали в последната част, този раздел трябва да е в горната част на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Запис на макрос
Той е в горната лява част на прозореца в Разработчик лентата с инструменти.
Стъпка 5. Въведете информацията за вашия макрос
Този процес ще варира леко в зависимост от избраната от вас програма:
- Word - Въведете име за макроса, изберете Всички документи като стойност „Съхранявайте макроса в“и щракнете Добре.
- Excel - Въведете име за макроса, добавете клавишна комбинация, ако желаете, изберете Тази работна книга като стойност „Съхранявайте макроса в“и щракнете Добре.
Стъпка 6. Запишете вашия макрос
След като щракнете Добре всички ваши стъпки (напр. кликвания, въведен текст и т.н.) ще бъдат добавени към вашия макрос.
Стъпка 7. Щракнете върху Спиране на записа
Това е в Разработчик лентата с инструменти. Това ще запази вашия макрос и ще го добави към списъка с макроси на вашия документ.
Можете да приложите макроса, като щракнете върху Макроси, като изберете името на вашия макрос и щракнете върху Бягай.
Част 3 от 3: Писане на макрос
Стъпка 1. Уверете се, че знаете как да кодирате във VBA
Visual Basic for Applications (VBA) е език за програмиране, използван от програмите на Microsoft Office 365 за изпълнение на макроси.
Ако не разбирате добре VBA, може да успеете да намерите кода за съществуващ макрос. Ако е така, можете да копирате кода на макроса и да го поставите в прозореца на VBA по -късно в тази част
Стъпка 2. Отворете файл на Microsoft Office 365
Щракнете двукратно върху файла, за който искате да създадете макрос. Това ще отвори файла в съответната програма.
- Можете също да отворите програмата, която искате да използвате, и да щракнете върху Празно опция в горната лява част на прозореца, за да създадете нов файл.
- Не можете да използвате Access или OneNote за създаване на макроси.
Стъпка 3. Щракнете върху Developer
Този раздел е в горната част на прозореца на програмата.
Стъпка 4. Щракнете върху Макроси
Намира се в горната лява част на прозореца. Това отваря изскачащ прозорец.
Стъпка 5. Въведете име на макрос
Щракнете върху текстовото поле „Име на макрос“в горната част на прозореца, след което въведете името, което искате да използвате за вашия макрос.
Стъпка 6. Щракнете върху Създаване
Намира се от дясната страна на прозореца. Това подканва прозореца на VBA да се отвори.
Стъпка 7. Въведете кода на вашия макрос
След като се отвори прозорецът VBA, въведете кода за вашия макрос.
Ако сте копирали кода на макроса, поставете го в прозореца на VBA
Стъпка 8. Запазете файла си като формат с активиран макрос
Натиснете или Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), след това въведете име на файл, щракнете върху падащото меню „Запазване като тип“(Windows) или „Форматиране“(Mac) и щракнете върху Macro-Enabled опция в полученото падащо меню. След това можете да щракнете Запазване за да запишете файла с активиран макрос.
